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AdvanStaff HR

Introducción de Soluciones para el control del tiempo 

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Soluciones de tiempo y asistencia

Múltiples plataformas, integraciones avanzadas de sistemas de información de recursos humanos y scripts personalizados para satisfacer sus necesidades empresariales.

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Preguntas frecuentes (FAQ)
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¿Cuáles son las ventajas de una solución de gestión del tiempo?

Diga adiós al papel y a las complejas hojas de cálculo. Agilice el procesamiento de las nóminas. Gestione el cumplimiento de las leyes laborales mediante criterios predefinidos. El uso de soluciones alojadas en la web, con o sin hardware biométrico, para registrar el tiempo de los empleados reducirá en última instancia la carga de trabajo de la dirección. También reducirá el coste de la mano de obra gracias a las mayores capacidades de elaboración de informes que permiten una gestión más sencilla de las horas extra. Gestione todas las solicitudes de tiempo libre en un solo lugar. Controle y gestione los horarios, las pausas, las comidas, las propinas y los criterios de fichaje, todo ello gracias a las ventajas de una solución de registro del tiempo alojada en la web.

¿Por qué utilizar el sistema de control de tiempo de AdvanStaff?

Integramos. AdvanStaff HR integra productos líderes del sector en nuestra plataforma para aumentar la eficiencia operativa y las ventajas de cumplimiento. Ofrecemos soluciones de diferentes proveedores con diversos puntos fuertes del sector para adaptarnos a sus necesidades.

Apoyamos a tu equipo. ¡Nuestros especialistas en cronometraje lo ayudarán con su implementación y apoyarán a su equipo mientras administran el producto elegido!

Apoyamos a nuestros socios internamente. AdvanStaff HR tiene codificadores internos con experiencia para ayudar con scripts y flujos de trabajo personalizados. Ofrecemos integraciones líderes en la industria entre sistemas de software.

Le conocemos. Con AdvanStaff HR usted obtiene un equipo completo para proponer soluciones a los complejos desafíos de tiempo y asistencia.

Laintegración con la plataforma AdvanStaff HRIS minimiza la entrada de datos, elimina los costosos errores y reduce los gastosadministrativos. El tiempo se puede recoger directamente de los empleados utilizando un conjunto de opciones de registro. Una vez revisadas y aprobadas, las hojas de tiempo se importan directamente al sistema de nóminas con sólo pulsar un botón.

Le ayudaremos a determinar qué solución se ajusta mejor a los requisitos de su empresa.

Todas las plataformas incluyen:

Informes laborales

  • Acceso a sólidos informes para ayudar a gestionar el tiempo, las horas extras, la programación, el coste de la mano de obra y mucho más.

Opciones de programación básicas y complejas

  • Todas las plataformas vienen con una capacidad de programación básica adecuada para las oficinas con horarios fijos, con una opción más robusta disponible para los horarios alternativos y el autoservicio de los empleados.

Flujos de trabajo de solicitud de tiempo libre

  • Los empleados solicitan el tiempo libre en un solo lugar

Aplicación móvil

  • Los empleados y los supervisores tienen acceso para ver el tiempo y los horarios, solicitar tiempo libre y mucho más.

SwipeClock

Más información
  • Integración nativa de SwipeClock para la creación de cuentas y la importación de la hora con un solo clic
  • Complejos scripts personalizados para los diferenciales de turno
  • Indicaciones de reloj personalizadas para acomodar la atestación y el registro de kilometraje en la entrada y salida del reloj
  • Gestiona el reloj móvil con Geofencing
  • Más opciones de reloj

UKG

Más información
  • Creación de cuentas de empleados a través de la integración
  • Exportación de tiempos creada para facilitar la importación a la nómina
  • Configuraciones de perfiles multiestado
  • Configuración de la entidad cliente "muchos a uno" a la cuenta
  • Gestiona los complejos requisitos de cumplimiento de la normativa sobre propinas
Solicitar una demostración

Preguntas frecuentes (FAQ)

A continuación se enumeran las preguntas más comunes sobre el cronometraje.

No dude en ponerse en contacto con nuestro departamento de cronometraje llamando al 702-598-0000 o enviando un ticket de soporte.

¡AdvanStaff se asocia con proveedores de servicios profesionales de cronometraje para los sistemas de cronometraje de los clientes! Nuestras asociaciones permiten a AdvanStaff ofrecer a su equipo productos, equipos y servicios a precios reducidos, integrar campos designados con la plataforma de nómina, lo que reduce la entrada de datos e incluso aplicar la facturación de flujo único a su factura, lo que elimina una factura de producto separada para su equipo de cuentas por pagar. 

El equipo de reloj de tiempo de AdvanStaff realizará una llamada de consulta para recopilar información sobre lo que está buscando en una solución de reloj de tiempo, y puede hacer una recomendación basada en los puntos fuertes de cada servicio.

Por favor, solicitar una demostración.

Su empresa deberá seleccionar una persona dedicada para administrar el producto de cronometraje elegido para su negocio.   

AdvanStaff proporcionará la consulta inicial, la configuración, los datos y las pruebas de cálculo con cada nueva instalación. Además, ¡también grabaremos las sesiones de formación de usuarios de su empresa para usted! Si necesita colaborar en las mejores prácticas o procedimientos, ¡estamos aquí para ayudarlo! 

Su equipo se sentirá capacitado al realizar ediciones en las configuraciones o el hardware de su sistema. Si se necesita orientación adicional después de la implementación, su personal podrá enviar tickets de soporte directamente al equipo de AdvanStaff. ¡Los tutoriales, la capacitación y otros apoyos básicos están disponibles para los miembros de su equipo! AdvanStaff guiará a su equipo sobre las ediciones de configuración, las mejores prácticas y cómo crear y utilizar informes y paneles también.  

Si se necesita una asistencia más completa, AdvanStaff estará encantado de coordinar la solicitud de asistencia directamente con los expertos de su socio de cronometraje elegido. 

¡Tener un sistema que funcione para ti y tu equipo no es un problema! AdvanStaff siempre se ofrecerá a ayudar a su equipo a encontrar formas de exportar e importar datos de su solución existente, con el fin de ganar eficiencia.  

La mayoría de los sistemas de punto de venta modernos o el software empresarial estándar de la industria, que incluyen soluciones de cronometraje, ofrecen exportaciones de datos. Y en la mayoría de los casos, nuestro equipo puede proporcionarle una muestra de diseño de plantilla para facilitar la importación de datos de tiempo desde su software preferido a nuestra plataforma de nómina. 

Cada servicio viene con el reloj web habilitado, lo que significa que los empleados pueden fichar desde un dispositivo como un ordenador o un teléfono. Se pueden habilitar restricciones para evitar que se fiche desde lugares no autorizados. Cada servicio tiene opciones adicionales de reloj de dispositivo de hardware con interfaces biométricas, de PIN y de tarjeta de proximidad. Estas opciones se pueden ver en detalle en la página de la plataforma específica.

Dispositivos SwipeClock

Dispositivos UKG

Los empleados pueden utilizar su teléfono para fichar, pero sólo si esta función se ha habilitado tanto a nivel de la empresa como del empleado, lo que significa que puede estar activada para los empleados de campo y desactivada para los demás.

SwipeClock también cuenta con un complemento de geocercas que muestra desde dónde han fichado los empleados, lo que puede ayudar a gestionar una plantilla móvil.

Ambos sistemas de control de tiempo tienen avisos de reloj que permiten a los empleados cambiar entre turnos, trabajos y ubicaciones, y la integración del sistema maneja los cambios subsecuentes en las tarifas de pago. Los avisos del reloj también pueden recopilar otros datos del empleado para la certificación, el kilometraje y los turnos a la entrada y salida.

¿Qué es un empleado con utilización cruzada? Un empleado con utilización cruzada es aquel que trabaja entre varias entidades bajo una cuenta común de la empresa. En este caso UKG es la mejor solución. Proporciona un mapeo de muchas cuentas a una y el mejor formato de hoja de horas e informe para múltiples hojas de horas.

Los anuncios de los empleados están disponibles en ambas plataformas. Establezca la duración y la visibilidad específica de los empleados en SwipeClock.

Comparación de sistemas e información adicional

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