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¿Cómo se tramita el I-9 sin papel?
All newly hired and rehired employees are onboarded through the AdvanStaff online paperless web portal from any type of browser-enabled desktop, tablet, or mobile device.
Payroll setup, W-4 and state tax withholding, I-9 completion, direct deposit, benefit enrollment, handbook distribution, customized policy acknowledgement, required notifications and much more is handled in a paperless process accessible from any type of browser-enabled desktop, tablet, or mobile device.
All completed new hire forms are automatically stored electronically within the AdvanStaff Document Management System. Forms are accessible through the manager web portal when they need to reference or retrieve them for business or employee management purposes.
Completed forms are securely stored within the Document Management System.
Aprobación del I-9
Esta guía ayudará a los gestores a gestionar el proceso de incorporación electrónica.
Una vez que el empleado haya completado todos los formularios de incorporación requeridos y haya enviado su sección para que el gerente la revise, el gerente de contratación recibirá un correo electrónico de "Acción requerida" notificándole que debe completar la Sección 2 del I-9.
La sección 2 del I-9 debe ser completada dentro de los 3 días de la fecha de contratación del empleado por requerimiento federal.
Los responsables de la contratación deben aprobar el I-9
Los gerentes de contratación (o los aprobadores de la Sección 2 I-9) pueden ver las aprobaciones pendientes iniciando sesión en el Portal de Gerentes. Cuando las aprobaciones están pendientes, aparece una marca de notificación roja en la parte superior derecha de su pantalla. Los gerentes deben hacer clic en esa marca de verificación para acceder a la pantalla "Aprobaciones pendientes".
Instrucciones de la Sección 2 del I-9 para los aprobadores del I-9:
- Haga clic en la Sección 2 del I-9 para el empleado en la pantalla de Aprobaciones pendientes (disponibles para usted)
- Haga clic en "agarrar" para ponerlo en su propia cola (una vez "agarrado" nadie más tendrá acceso a ese formulario para aprobarlo)
- Haga clic en la Sección 2 del I-9 en Aprobaciones pendientes (asignadas a usted)
Sección 1, revisión con el empleado.
Si algo es incorrecto, haga clic en "Denegar" para permitir que el empleado edite la Sección 1 del I-9 por su cuenta. El empleado tendrá que volver a iniciar sesión en el Portal del Empleado para editar su Sección 1 del I9.
Una vez completado, el empleado puede hacer clic en "Siguiente". Aquí es donde el aprobador de la Sección 2 del I-9 introduce el/los documento/s de identificación.
Sección 2, certificar los documentos
La última página es la pantalla de Certificación de la Sección 2 del I-9. Asegúrese de marcar la casilla para firmar electrónicamente el I-9.
El autor de la aprobación tendrá que entrar:
- Su cargo/título de trabajo
- Apellido: utilice su apellido legal completo
- Nombre: utilice su nombre legal completo
Si tiene alguna pregunta sobre el proceso de aprobación del I-9, póngase en contacto con su especialista en RRHH o abra un ticket para la formación de directivos. Estamos aquí para ayudarle.