El sistema de gestión de documentos (DMS) de AdvanStaff HR permite a los gestores y empresarios simplificar las tareas y ahorrar tiempo gestionando los documentos de forma segura a través del portal en línea de AdvanStaff.

Proporcionamos a los clientes un "archivador virtual" preconstruido. Su equipo puede determinar qué almacenar y comenzar rápidamente a cargar sus documentos en el DMS. Los documentos generados por el sistema AdvanStaff HR Onboarding se guardan automáticamente en el DMS.

Los gestores determinan qué tipos de documentos almacenar y qué carpetas utilizar. En función de las reglas definidas, las carpetas de documentos son "visibles" u "ocultas" para el usuario que ha iniciado sesión en el portal del empleado o del gestor de AdvanStaff HR Cloud.

A estas carpetas se puede acceder o restringir seleccionando entre varios roles de distintos niveles para ajustarse a las necesidades del usuario.

Gestión avanzada de documentos:

• Ahorra tiempo, aumenta la eficacia de los gestores y el cumplimiento de los registros, y mejora el flujo operativo.
• Permite a los gestores segmentar formularios y documentos para recuperarlos rápidamente en el futuro.
• Conserva los documentos de apoyo relacionados con:
  • Políticas
  • Procedimientos operativos estándar (SOP)
  • Formularios específicos de la empresa
  • Competencias y educación
  • Certificaciones de formación
  • Identificación
  • Asistencia
  • Evaluaciones
  • Discusiones disciplinarias

• Concede a los usuarios permiso a los gestores del centro de trabajo para realizar varios niveles de funciones.
  • Ver | Cargar | Descargar | Imprimir | etc.
• Permite a los empleados acceder a formularios, documentos, manuales, procedimientos y mucho más desde su Portal de Autoservicio del Empleado las 24 horas del día, los 7 días de la semana.