Una solución completa para simplificar los recursos humanos
Expertos dedicados, beneficios para empleados, riesgos/cumplimiento, nóminas e impuestos, y tecnología para dirigir sus negocios.
Empecemos. Lo soy:
Ayudamos a las empresas a simplificar, racionalizar y crecer desde 1993
Una solución completa para simplificar los recursos humanos
Expertos dedicados, Beneficios para empleados, riesgos/cumplimiento, nóminas e impuestos, y tecnología para gestionar sus negocios.
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Ayuda e información:
Portal web para empleados y aplicación móvil
Trabajas duro y tu empresa te ofrece unas prestaciones increíbles. ¿Cómo puede acceder a ellas y utilizarlas? El Portal del Empleado es la respuesta.
Acceder, comprender y utilizar sus beneficios como empleado nunca ha sido tan fácil.
Acceda con seguridad a su cuenta de empleado
Con cualquier navegador
No requiere instalación
Utilizar la aplicación móvil para empleados
Más información sobre la aplicación móvil para empleados (ESS)
Conozca sus ventajas como empleado
Usted trabaja duro y su empresa le recompensa con unas prestaciones increíbles. Los beneficios de los empleados son un componente importante de la compensación total, por lo que entenderlos y utilizarlos adecuadamente simplemente hace la vida mejor. La Declaración de Beneficios Personalizada en el Portal del Empleado es la respuesta.
Acceder, comprender y utilizar sus beneficios como empleado nunca ha sido tan fácil.
Si tiene alguna duda, no dude en pedirnos ayuda.
Capturas de pantalla del portal de prestaciones
Establecer el depósito directo
El depósito directo es la forma más rápida, fácil y segura de recibir la paga de su empresa. Puede configurar fácilmente el depósito directo durante la incorporación a la nómina o en cualquier momento en el portal del empleado.
Tarjeta de pago de nóminas
Las tarjetas de pago Payroll Visa están disponibles y pueden solicitarse en el Portal del Empleado.
Acceso al Salario Devengado (ASE)
Obtenga acceso instantáneo al salario devengado antes del día de pago sin coste alguno si dispone de nuestra tarjeta de pago visa nómina, o simplemente pague 5 $ por anticipo directo en su cuenta bancaria.
Nota: no todas las prestaciones están disponibles en todos los centros de trabajo. Estos beneficios se pueden encontrar en su portal del empleado si son ofrecidos por el empleador de su lugar de trabajo.
Inscribirse en Nómina y Beneficios
Hacemos que inscribirse en la nómina sea muy fácil. No se requiere papeleo y puedes inscribirte en menos de 10 minutos utilizando cualquier dispositivo conectado a la web.
Pasos de la inscripción:
- El gestor de su centro de trabajo le envía una invitación para inscribirse por correo electrónico.
- En Portal del Empleado para que pueda completar el proceso de inscripción.
- Rellenar el formulario I-9
- Firmar electrónicamente los documentos del empleado, el formulario de reconocimiento del manual, inscribirse en el depósito directo, etc.
- ¡Eso es!
Incorporación de beneficios
Una vez que sea elegible para los beneficios del empleado, AdvanStaff HR le enviará una notificación por correo electrónico y el portal de inscripción de beneficios se abrirá en el Portal del Empleado.
Formularios fiscales de fin de año
Los formularios de impuestos de fin de año de su empleado serán emitidos por Advanstaff HR. Puede acceder a esos formularios directamente desde el Portal del Empleado.
Los formularios W-2 y 1095C suelen estar disponibles a más tardar el 31 de enero para el año civil anterior.
Inscríbase en el servicio de entrega electrónica para tener acceso anticipado a sus formularios fiscales.
Ventajas para los empleados
AdvanStaff HR ofrece varias ventajas y beneficios a todos los empleados del lugar de trabajo, sus familias y amigos.
La seguridad en el trabajo es una prioridad para todos.
Si se lesiona en el trabajo, o si observa alguna condición insegura, póngase en contacto con el responsable de su lugar de trabajo lo antes posible. Si necesita ayuda, póngase en contacto con AdvanStaff HR utilizando los formularios siguientes.
Informar de una lesión en el lugar de trabajo
Si se lesiona en el lugar de trabajo, es importante que reciba inmediatamente la atención que necesita.
El equipo de seguridad de AdvanStaff le ayudará a recibir asistencia. El primer paso es informar de su lesión.
Denunciar una infracción
Si cree que se han violado sus derechos como empleado, queremos ayudarle a resolver el problema.
Los ejemplos para informar a RRHH son los siguientes:
Informo de una preocupación que:
- Creo que se me trata de forma diferente debido a mi clase protegida, como mi raza, religión, edad, sexo, origen nacional, discapacidad, etc.
- Me han pagado mal o no me han pagado nada y mi jefe no ha sido receptivo a la discusión y/o no ha resuelto el problema después de la discusión.
- Creo que estoy siendo acosada ilegalmente debido a mi sexo (acoso sexual)
Preguntas frecuentes
Mucho MÁS que un increíble software de RR.HH.
Con AdvanStaff HR como su socio de RRHH, su empresa puede estar segura de que los propietarios y directivos tienen acceso a las mejores personas y sistemas disponibles. Nuestros programas y plataforma tecnológica le permiten cuidar de los empleados y obtener lo mejor de su equipo. Los principales directivos y ejecutivos pueden centrarse en los aspectos más importantes de la gestión de la empresa, atender a los clientes y generar ingresos.
Servicios de nómina
- Incorporación electrónica de empleados a la nómina
- Servicio completo de procesamiento de nóminas y administración fiscal de nóminas
- Especialista en nóminas
- Cálculo de impuestos y retenciones
- Informes trimestrales estatales y federales
- Tramitación de los W-2 de fin de año
- Informes personalizados
- Tramitación de embargos de salarios
Productos de nómina
Gestión de cuentas del seguro de desempleo
- Especialista en desempleo
- Tramitación de solicitudes de desempleo
- Gestión de cuentas de desempleo
- Control de costes del seguro de desempleo
Trabajará con un equipo especializado de profesionales experimentados que CONOCERÁN su negocio y sus procesos. Tendrá acceso directo a este equipo bajo demanda. Sin centro de llamadas, sin contactos deslocalizados para los gestores.
Su equipo estará formado por:
- Especialista en RRHH
- Especialista en prestaciones
- Especialista dedicado al procesamiento de nóminas
- Gestor de riesgos dedicado
- Consultor de seguridad especializado
- Especialista dedicado a la tramitación del desempleo
Soluciones de RRHH
- SIRH con todas las funciones
- Kit de herramientas de RRHH
- Incorporación electrónica de empleados y beneficios
- Programa de actualización de manuales y políticas para empleados de varios estados
- Programa de actualización de carteles y políticas de empleo
- Programa de gestión de la evaluación del rendimiento
- Gestión documental completa
- Investigación de antecedentes previa a la contratación
- Pruebas de drogas previas a la contratación
- Sistema de seguimiento de candidatos (ATS)
- Sistema de gestión del aprendizaje (LMS)
Servicios de RRHH
- Especialista en RRHH
- Tramitación electrónica y sin papel de nuevas contrataciones y prestaciones
- Diseño de la política de los empleados
- Asistencia para el cumplimiento de la política de RRHH
- Servicios de cumplimiento de EEOC, FMLA, COBRA, FMLA y ACA
- Resolución de conflictos
- Establezca reglas de incorporación de empleados y flujos de trabajo por estado, ciudad, cargo o muchas otras reglas de flujo de trabajo.
- Revisión del cumplimiento del formulario I-9
- Procesamiento de nóminas y cumplimiento de las obligaciones fiscales
- Asistencia para el cumplimiento de las normas de control de presencia
- Amplia biblioteca de contenidos por sector, estado, tema, etc.Amplio contenido sobre seguridad
- Verificaciones de empleo y salario
El kit de herramientas de RRHH de AdvanStaff es un conjunto muy potente de herramientas de RRHH, información sobre el cumplimiento de la normativa en cada estado, contenidos, aplicaciones y guías para ayudar a los directores de los centros de trabajo a obtener la información que necesitan, cuando la necesitan.
Cumplir la normativa es un esfuerzo de toda la empresa. Con el equipo de profesionales de RR.HH. de AdvanStaff para ayudarle a diseñar e implantar procesos, políticas y programas eficaces, y con acceso a actualizaciones de cumplimiento en tiempo real basadas en la ubicación y el sector, los responsables del lugar de trabajo están más preparados que nunca para superar los retos diarios con confianza.
El acceso al kit de herramientas de RRHH de AdvanStaff se proporciona a TODOS los directores de centros de trabajo sin cargo adicional.
Dejamos las operaciones en manos de los responsables del lugar de trabajo, lo que incluye escuchar y abordar las preocupaciones de los empleados. Sin embargo, los empleados necesitan un lugar al que acudir cuando consideran que se vulneran sus derechos laborales o cuando no se sienten seguros.
Los empleados necesitan un lugar al que acudir para denunciar infracciones graves que también pueden implicar a subordinados directos. Preparamos a directivos y ejecutivos para resolver situaciones con los empleados. Todo empieza con un canal sencillo para recibir las opiniones de los empleados.
Los empleados pueden notificar una infracción o preocupación en el lugar de trabajo aquí
Carteles de empleo estatales y federales
Nómina electrónica sin papel e inscripción en planes de prestaciones, cumplimiento de formularios estatales y de RR.HH.
Asistencia para la presentación de informes anuales OSHA 300A
Declaraciones del impuesto sobre la nómina
Cumplimiento del formulario de retención de impuestos W-4
Asistencia para el cumplimiento de las normas de control de presencia
Emisión de los W-2 de fin de año
Formación sobre acoso Estado por Estado con AdvanStaff Learning
Asistencia para la presentación de informes a la EEOC
Administración de FMLA y COBRA
Asistencia al Programa de Seguridad
- Consultor de seguridad especializado
- Asistencia al Programa de Seguridad en el Trabajo
- Materiales del Programa de Seguridad(HR Toolkit)
- Materiales y carteles de seguridad
- Consultoría de seguridad
- Enorme biblioteca de recursos(HR Toolkit)
Indemnización por accidente de trabajo
- Gestor de riesgos dedicado
- Seguro de indemnización de los trabajadores
- Programas Premium de pago por uso
- Tramitación de siniestros
- Investigación de siniestros
- Consultoría de prevención de siniestros
- Auditorías de nóminas y primas
- Clasificación de los empleados
- Renovación de pólizas
La cobertura del Seguro de Responsabilidad por Prácticas de Empleo (EPLI ) es una red de seguridad para los empresarios. El programa AdvanStaff HR hace que esta cobertura sea asequible.
Hable con su especialista de RR.HH. sobre la cobertura EPLI para usted.
La gestión y administración de los planes de prestaciones lleva mucho tiempo y es muy laboriosa.
Servicios de prestaciones a los empleados
- Especialista en prestaciones
- Inscripción electrónica de los empleados en las prestaciones
- Administración del plan de beneficios
- Inscripciones, bajas
- Auditorías Premium
- Inscripciones abiertas
- Renovaciones
- Colecciones Premium
- Administración de COBRA
- Cumplimiento de la ACA
Acceda a las sólidas prestaciones que desean sus empleados con AdvanStaff HR
Una oferta completa de prestaciones puede ayudarle a atraer y retener el talento que necesita para triunfar. Pero administrar los beneficios puede ser caro y llevar mucho tiempo. AdvanStaff ofrece su experiencia en RRHH y beneficios para ayudar a las empresas a ofrecer la combinación adecuada de beneficios competitivos:
- Recompensar y retener a los mejores talentos
- Mejorar la moral y la cultura de los empleados
- Haga saber a sus empleados que se les valora
Programas de beneficios para empleados
- Seguro de salud
- Seguro dental
- Seguro de visión
- Seguro de vida
- Seguro de invalidez
- Plan de jubilación (401k, SEP, etc.)
- Programas de asistencia a los empleados (EAP)
- Planes de seguro voluntario
- Planes de Cafetería 125c
Asociarse con AdvanStaff HR abre varias opciones de beneficios para sus empleados, incluyendo beneficios voluntarios.
Las prestaciones voluntarias son aquellas por las que el empleado paga el 100% del coste. Muchas de estas prestaciones pueden deducirse de la nómina antes de impuestos, lo que reduce la cantidad que usted paga en concepto de impuestos sobre la nómina cada periodo de pago. Para su comodidad, muchos programas también permiten el pago de primas mediante deducción en nómina.
Beneficios voluntarios y de bienestar
Los siguientes beneficios están disponibles para los empleados a tiempo completo y a tiempo parcial a tiempo completo.
- Programas de voluntariado de salud Hooray
- Seleccionar planes - Salud, bienestar, salud dental, visión, medicamentos, cobertura - – Vídeo
- WellCall360 - Cobertura de bienestar, dental, de la vista y de medicamentos
- Seguro para mascotas
- Cobertura legal de MetLaw
- Seguro de accidentes
- Indemnización hospitalaria
- Seguro de vida
- Seguro de invalidez de corta duración
- Seguro de enfermedad crítica
Atraer y retener a los empleados es más fácil cuando se les recompensa con valiosos beneficios. Patrocinar un programa 401k es una forma excelente de competir por los mejores talentos.
Deje que le ayudemos. Al adoptar el plan de empleadores múltiples (MEP) de AdvanStaff HR, usted nos transfiere la mayor parte (si no todas) de las responsabilidades de costes y cumplimiento. Gestionamos planes de jubilación para cientos de empleadores y utilizamos nuestra escala para ahorrarle tiempo y dinero. Nunca ha sido tan fácil.
No sólo se ahorrará miles de dolares cada año en gastos de administración y auditoría del plan, sino que asumiremos la responsabilidad fiduciaria y le permitiremos volver a ocuparse de su negocio.
Características
- Servicios fiduciarios completos para planes
- Servicios completos de administración de planes
- las retenciones de los empleados y el envío de los depósitos al administrador del plan
- Cumplimiento del plan, pruebas del plan y auditoría del plan incluidas
- Los empleados se inscriben en el Portal del Empleado
- Ver el saldo y gestionar las elecciones
- Muy bajo coste y alto servicio
Preguntas frecuentes
Libere el crecimiento utilizando una única solución para la experiencia en RRHH, tecnología, incorporación de empleados, administración de beneficios para empleados, seguros competitivos, gestión de riesgos, cumplimiento normativo, gestión y procesamiento de impuestos sobre nóminas y más...., todo ello con un servicio fanático para directivos Y empleados.
Cuando usted se asocia con AdvanStaff HR, se le asigna un especialista en RRHH, un especialista en beneficios, un especialista en compensación y seguridad laboral y un profesional de nóminas que trabaja en equipo junto a su personal para aportar estabilidad, crecimiento y eficiencia a su negocio. Nos encargamos de las tediosas tareas de RR.HH. y proporcionamos expertos en nóminas, beneficios, gestión de riesgos, sistemas de información de recursos humanos (SIRH), plataformas de aprendizaje y gestión del rendimiento, y experiencia en RR.HH. para que usted pueda concentrarse en dirigir y hacer crecer su empresa. AdvanStaff es el socio único que le permite centrarse en el negocio de su empresa. Creemos que estará de acuerdo en que necesita a AdvanStaff HR.
Tanto si tiene una empresa de 5 como de 1.500 empleados, tenemos una solución escalable y asequible para usted.
Trabajemos juntos para simplificar y hacer crecer su negocio.
Hablemos
¿Está preparado para disfrutar de la tranquilidad de un único sistema integrado de RR.HH., beneficios y nóminas?
Garantizar la exactitud de las nóminas es una tarea que suele consumir una parte del valioso tiempo de sus trabajadores más cualificados, o incluso del suyo propio. Los propietarios de pequeñas empresas a menudo se preguntan si externalizar algo tan integral como los recursos humanos y las nóminas es lo correcto. Entonces se preguntarán, ¿por qué recurrir a una OPE?
Con semejante carga de exactitud, el más mínimo error puede acarrear multas escandalosas y el descontento de los trabajadores. El riesgo financiero, el coste para su reputación y la posible pérdida de personal astuto son algunos de los aspectos que hacen de las OPE una excelente relación calidad-precio.
Descubra las muchas maneras en que una PEO puede añadir valor a su empresa cobrando sólo una fracción del dinero que ahorran.
Cuidar bien de sus empleados es ahora más fácil.
Parte del crecimiento de un negocio próspero consiste en recompensar a un equipo fuerte que le ayude a conseguirlo. Ahí es donde AdvanStaff HR entra en juego. Ofrecemos apoyo y servicios diseñados para crecer teniendo en cuenta sus necesidades.
Las empresas que se asocian con una OPE crecen entre un 7 y un 9% más rápido, tienen entre un 10 y un 14% menos de rotación de personal y un 50% menos de probabilidades de quebrar.
Un enfoque personalizado diseñado para usted.
No hay dos empresas iguales. Diseñamos un plan de RRHH personalizado que realmente satisfaga sus necesidades.
Empezamos por reunirnos con nuestro equipo de incorporación y revisar sus prioridades específicas. A continuación, elaboraremos un plan estratégico y reuniremos a un equipo de nuestros distintos departamentos, todos ellos dirigidos por un especialista en RRHH (tu mariscal de campo personal).
¿Sabía que la normativa de RRHH se ha cuadruplicado en los últimos años?
Y no hay signos de que vaya a ralentizarse.
El aumento de la regulación presenta retos únicos para las pequeñas empresas y una mayor complejidad para las medianas, grandes y grandes empresas. Contamos con la experiencia y los conocimientos necesarios para atender a empresas de todos los tamaños. Contamos con tecnología integrada, equipos de asistencia especializados, productos innovadores y más de 30 años de experiencia para atender sus necesidades desde todos los ángulos.
AdvanStaff HR es la solución para el cumplimiento de los RRHH.