Soluciones de cumplimiento del cartel laboral para trabajadores locales y remotos
Póster de cumplimiento estatal y federal
& eUpdate Service
Cumplir la normativa nunca ha sido tan fácil.
Estar al día de las leyes y normativas laborales puede resultar abrumador. Con nuestro programa de carteles de cumplimiento, puede eliminar el estrés y centrarse en lo que mejor sabe hacer: dirigir su empresa. Nuestro programa ofrece una serie de ventajas, como las cómodas actualizaciones electrónicas, los carteles electrónicos para empleados remotos y las renovaciones automáticas, para que cumplir la normativa sea coser y cantar.
Prepárese para simplificar el cumplimiento de la normativa y mantener informado a su lugar de trabajo.
Características del programa
- Todos los carteles laminados, todo en uno y de alta calidad, cumplen íntegramente las normas estatales y federales.
- Todas las suscripciones incluyen ePosters en el Portal del Empleado, lo que resulta ideal para trabajadores remotos o con varias sedes.
- Las suscripciones se renuevan automáticamente para garantizar un cumplimiento fácil y sin preocupaciones.
- Cada servicio de eUpdate incluye la garantía de reembolso de 25.000 dólares para el cartel principal.
- Se pueden solicitar carteles adicionales ad hoc en cualquier momento para varios locales gestionados.
Opciones de suscripción :
- Sustitución anual de carteles w/ eUpdates + Servicio ePoster (Incluido)
- Cada año se envía por correo al lugar de trabajo un (1) cartel de cumplimiento actualizado y plastificado en inglés (o español).
- Un responsable del centro de trabajo designado recibe eUpdates por correo electrónico a lo largo del año.
- Cuando cambien las leyes o normativas, el gestor imprimirá las actualizaciones de los carteles en PDF y las expondrá junto con el cartel según sea necesario.
- Servicio ePoster incluido para empleados remotos
- Incluido en el Servicio de RRHH AdvanStaff
- Programa de Carteles de Sustitución Perpetua + Servicio ePoster (Opción de actualización)
- Se envía un cartel nuevo y limpio con cada actualización crítica de la política estatal/federal.
- Si un cartel debe actualizarse 5 veces al año, se enviarán 5 carteles nuevos a lo largo del año.
- Si un cartel NO se actualiza a lo largo del año, no se enviarán nuevos carteles. Los servicios eUpdate no son necesarios para esta opción y no se aplican.
- $20 / mes por suscripción.
Ejemplos:
Ejemplo #1. (1) póster principal en inglés y (1) póster en español, el coste anual sería de 16 $/mes x2.
Ejemplo #2. (1) cartel principal en inglés más tres (3) carteles adicionales en inglés, el coste anual sería de 16 $/mes x4.
Nota: Si los requisitos estatales de publicación NO cambian a lo largo del año, NO se enviará un nuevo cartel idéntico hasta que sea necesario.
Cumplir la normativa nunca ha sido tan fácil.
Todas las suscripciones de bajo coste incluyen carteles electrónicos en el Portal del Empleado.
Carteles adicionales
Cant.1-5 : $ 50 cada uno
Cantidad 6+: $ 40 cada uno
Envío gratuito
Preguntas frecuentes
Todos los empresarios con al menos un empleado en activo deben tener carteles de empleo expuestos en una zona común que sea fácilmente visible y accesible para todos los empleados.
Esto no es sólo una recomendación de AdvanStaff HR, sino también un requisito de las leyes estatales y federales.
Todos los empresarios que participan en este programa reciben también carteles electrónicos en la cuenta del Portal del Empleado. ¡Cumplir la normativa para trabajadores a distancia nunca ha sido tan fácil!
Para el programa eUpdate (por defecto)
Los carteles se actualizan una vez al año en el aniversario del envío inicial.
Un ejemplo. Si usted empezó como cliente de Advanstaff HR en marzo, recibiría un nuevo póster actualizado poco después.
A lo largo del año se realizan pequeñas actualizaciones a medida que cambian los requisitos de publicación. Nuestro equipo de carteles le enviará por correo electrónico un PDF "eUpdate" al responsable del centro de trabajo designado para que el cartel actual lo imprima y lo publique.
Nuestras empresas clientes deben contar con un jefe de obra designado como punto de contacto crítico para todos los programas de cumplimiento.
Para el Programa de Sustitución Perpetua
El lugar de trabajo recibiría un cartel nuevo y limpio por cada actualización estatal o federal obligatoria a lo largo del año.
El equipo de pósters de cumplimiento de AdvanStaff HR enviará proactivamente por correo electrónico al contacto designado del lugar de trabajo una política actualizada y lista para imprimir para su publicación cuando se produzca un cambio obligatorio en los requisitos de publicación de la Ley Laboral Estatal o Federal.
Por un coste adicional, también podemos enviar un cartel totalmente nuevo impreso y plastificado cada vez que se anuncie una actualización obligatoria del cartel. (Este es el Programa de Sustitución Perpetua).
No, pero se recomienda encarecidamente que el lugar de trabajo de cada cliente disponga de un programa de carteles que cumpla la normativa.
Si no se utiliza este programa, el cliente no está protegido por él ni por los procesos de RRHH de AdvanStaff y asume toda la responsabilidad de su cumplimiento.
¡Sí! El programa de actualización de carteles de AdvanStaff HR es la MEJOR, más fácil y más económica manera de cumplir con la normativa.
En los últimos años han aumentado drásticamente los cambios en la obligación de publicar anuncios. Cada empleador necesita una solución de cumplimiento a toda prueba. El programa de carteles de AdvanStaff HR no es sólo un cartel de la Ley Laboral; es otra pieza crítica en el rompecabezas del cumplimiento.
Cada actualización requiere que el jefe de obra tome medidas esenciales. Nuestros programas de actualización y el proceso de notificación son fundamentales para su programa de gestión de riesgos y cumplimiento.
Todos los centros de trabajo que utilicen nuestro Servicio de Carteles de Cumplimiento recibirán una mejora en el Portal del Empleado.
Los empleados y directivos pueden ver versiones electrónicas de todos los carteles de cumplimiento en el Portal del Empleado.
- La ubicación del empleado se extrae directamente de la ubicación del lugar de trabajo asignado para mostrar todos los carteles relevantes.
- Los gestores pueden buscar por código postal.
Capturas de pantalla del Programa ePoster desde el Portal del Empleado
Sí. El Servicio de Cartel Electrónico está diseñado específicamente para trabajadores a distancia y para el cumplimiento de la normativa sobre trabajo desde casa.
Todos los centros de trabajo que utilizan nuestro Servicio de Carteles de Cumplimiento reciben la mejora de cumplimiento en el Portal del Empleado.
Los empleados pueden ver todos los carteles de cumplimiento en el Portal del Empleado. Hemos automatizado el cumplimiento para que todos los empleados vean todos los carteles relevantes en función del código postal asignado a su lugar de trabajo.
Se pueden solicitar carteles adicionales por un módico precio. Los carteles ad hoc no reciben eUpdates porque una cuenta de eUpdate estará vinculada al servicio de actualización automática asignado al gestor del centro de trabajo designado.
Sólo se necesita un servicio de eUpdate por empleador del centro de trabajo.
La mayoría de los carteles se envían en un plazo de 1 a 2 semanas. Si el Estado ha anunciado una actualización pendiente, la editorial esperará a enviar su pedido hasta que esté disponible el nuevo ejemplar impreso. De este modo se evita el envío de carteles que quedarán "obsoletos" inmediatamente o casi inmediatamente después de su expedición. En este caso, se enviará un correo electrónico de actualización del cartel para que se añadan los apéndices en PDF a su zona de publicación actual. Una vez actualizado el cartel, podrá eliminar todos los apéndices de mitad de año.
Por desgracia, algunos Estados tardan más de lo previsto en publicar su copia oficial.
Si su pedido se retrasa, póngase en contacto con su especialista de RR.HH. e investigaremos el estado de su envío. También puede abrir un ticket de soporte en cualquier momento para solicitar una actualización.
El Servicio de Actualización de Carteles de Cumplimiento de la Legislación Laboral está respaldado por una garantía de 25.000 dólares "Nosotros pagamos la multa", lo que garantiza que su empresa permanecerá protegida frente a multas graves relacionadas con la publicación de contenidos inadecuados.
Términos y condiciones
Nuestro Servicio de Actualización de Carteles de Cumplimiento de la Legislación Laboral garantiza que proporcionaremos a su empresa los carteles de la Legislación Laboral Estatal y Federal más recientes y actualizados en el momento de la compra y que le mantendremos al día de los principales cambios obligatorios en los requisitos de colocación de carteles de la Legislación Laboral Estatal y Federal durante un año completo a partir de la fecha de activación. Si se le exige que pague una multa federal o estatal como resultado de una infracción de publicación antes de la expiración de un (1) año a partir de la fecha de compra, le reembolsaremos cualquier multa pagada impuesta por una agencia estatal o federal como resultado de un contenido erróneo u obsoleto en el Cartel, siempre y cuando el error sea resultado de que nosotros no (i) le hayamos proporcionado un contenido preciso, o (ii) nos hayamos puesto en contacto con usted para actualizar el contenido obsoleto.
El importe máximo total del reembolso está limitado a 25.000 dólares, y sólo es aplicable si se cumplen las siguientes condiciones:
- Tenemos constancia, en el momento de la emisión de la multa, de una dirección de correo electrónico personal válida y actual (es decir, no admin@example.com, o sales@example.com) de un contacto individual dentro de su empresa.
- No ha optado por no recibir futuros correos electrónicos ni ha solicitado que no nos pongamos en contacto con usted.
- Usted nos notifica la multa en un plazo de diez (10) días a partir del pago de la misma.
- El Cartel fue expuesto adecuadamente en un lugar visible donde todos los empleados pueden ver el Cartel, según las normas obligatorias de la legislación laboral.
- Todas las sedes de la empresa participan con la suscripción a eUpdate.
La garantía del Servicio de Actualización de Carteles y eUpdate puede ser enmendada, modificada o interrumpida a nuestra entera discreción en cualquier momento, notificándole el cambio. Y por último, la garantía del Servicio de Actualización de Carteles no se aplicará a ningún aviso no estándar (i) específico de la industria, (ii) específico del sector, (iii) municipal o específico de la localidad, (iv) o cualquier otro aviso especializado que no sea emitido por una agencia federal o estatal.
Capturas de pantalla de ePoster (Portal del empleado)
