-
Centro de Información del Empleado
-
- Aplicación móvil para empleados
- Portal del Empleado (ESS)
- Capacitación de los empleados y vídeos informativos
- ¿Cómo se inicia la incorporación de un nuevo empleado sin papel?
- Nómina y prestaciones para nuevos empleados
- Informar de un problema en el lugar de trabajo
- Informar de una lesión en el lugar de trabajo
- Comprender los beneficios de los empleados
- Bienvenida Empleados
- ¿Qué hace AdvanStaff HR por usted?
-
-
- Portal del Empleado (ESS)
- Acceso al portal de autoservicio de los empleados
- Edición del número de la Seguridad Social (NSS) del empleado
- ¿Cómo puedo desactivar los bloqueadores de ventanas emergentes?
- ¿Cómo puedo restablecer mi contraseña web?
- ¿Cómo se inicia la incorporación de un nuevo empleado sin papel?
- He olvidado mi nombre de usuario de la web, ¿puedo restablecerlo?
- Nómina y prestaciones para nuevos empleados
- ¿Qué es una confirmación de acceso a la cuenta?
- ¿Por qué no puedo obtener mi CÓDIGO DE SEGURIDAD para el acceso al portal de autoservicio del empleado?
- Seguridad de las cuentas y autenticación multifactorial (MFA)
- Requisitos de la dirección de correo electrónico
- Manuales del empleado
- Apoyo a los empleados
- Verificaciones de empleo y salario
- ¿Cómo se inicia la incorporación de un nuevo empleado sin papel?
- Nómina y prestaciones para nuevos empleados
- Informar de un problema en el lugar de trabajo
- ¿Cuál es su horario de oficina?
- ¿Cuál es el estado de mi solicitud de empleo?
-
-
- Todos los beneficios y ventajas
- Descuentos en AT&T Wireless
- Seguro de coche y hogar (ahorre un 15%)
- Ofertas de viajes corporativos y personales que no puede encontrar en ningún otro lugar
- FinFit - Herramientas financieras personales para empleados
- Planes legales de MetLaw
- Planes MetLife Aura contra el robo de identidad
- Seguro MyPetProtection (segro para mascota)
- Salarios a la carta - Acceso a los salarios ganados
-
- Todos los beneficios y ventajas
- Comprender los beneficios de los empleados
- Inscripción abierta
- Cómo ahorrar en gastos médicos
- Vídeo sobre los beneficios básicos
- Límites anuales de aportación al plan
- Acontecimiento vital que da derecho a pensión
- ¿A quién puedo añadir como dependiente para la cobertura de mis prestaciones?
- ¿Por qué no se me abre el portal de inscripción de prestaciones en el Portal del Empleado?
-
- ¿Dónde puedo encontrar mi talón de pago?
- Depósito directo
- Tarjeta de débito Visa para nóminas
- Salarios a la carta - Acceso a los salarios ganados
- Verificaciones de empleo y salario
- Descarga del formulario de impuestos W-2
- Retenciones de impuestos W-4
- ¿Cuál es la diferencia entre ingresos brutos y netos?
-
- Información general sobre el seguro médico de grupo
- Médico de atención primaria de conserjería (sólo en NV)
- Cuenta de ahorros médicos (HSA)
- Salud voluntaria: Beneficios médicos, de atención urgente, hospitalarios, dentales, de visión y de bienestar, para pacientes internos, $0 de telemedicina (Hooray Health)
-
- Seguro de vida colectivo y voluntario para dependientes (MetLife)
- Seguro dental colectivo (MetLife)
- Seguro de visión colectivo (MetLife)
- Decisión inmediata, seguro de vida asequible
- Salud voluntaria: Beneficios médicos, de atención urgente, hospitalarios, dentales, de visión y de bienestar, para pacientes internos, $0 de telemedicina (Hooray Health)
- WellCall360 - Bienestar voluntario + 0$ Telemedicina, Rx, Dental, Visión (Hooray Health)
- Seguro de vida entera con asistencia sanitaria de larga duración
-
- Programas de prestaciones voluntarias
- Seguro de discapacidad de corto y largo plazo (MetLife)
- Seguro de vida colectivo y voluntario para dependientes (MetLife)
- Seguro de accidentes (MetLife)
- Seguro de enfermedad crítica (MetLife)
- Seguro de indemnización hospitalaria (MetLife)
- Decisión inmediata, seguro de vida asequible
- Seguro de vida entera con asistencia sanitaria de larga duración
- Planes legales de MetLaw
- Planes MetLife Aura contra el robo de identidad
- Seguro MyPetProtection (segro para mascota)
- Salud voluntaria: Beneficios médicos, de atención urgente, hospitalarios, dentales, de visión y de bienestar, para pacientes internos, $0 de telemedicina (Hooray Health)
- WellCall360 - Bienestar voluntario + 0$ Telemedicina, Rx, Dental, Visión (Hooray Health)
-
- Cuentas de gastos flexibles
- Cómo ahorrar en gastos médicos
- FSA para gastos médicos
- Plan Premio sólo FSA
- FSA para el cuidado de las personas dependientes
- Límites anuales de aportación al plan
- Cercanías, tránsito y aparcamiento FSA
- Cuenta de ahorros médicos (HSA)
- Cuenta de gastos flexibles con fines limitados (LPFSA)
- FSA - Portal de los Miembros (año 2020 y anteriores)
-
-
Centro de información para Gerente
-
- Su equipo especializado
- Resumen de soluciones de RRHH
- Incorporación del nuevo empleado al sistema de nóminas
- Programa de indemnización de los trabajadores y administración de políticas
- Introducción de Soluciones para el control del tiempo
- Kit de herramientas de RRHH
- Introducción a los informes
- Apoyo a la gestión
- Tratamiento del desempleo
-
- Incorporación de empleados
- Programa de indemnización de los trabajadores y administración de políticas
- Servicios del plan de jubilación 401k
- Sistema de gestión de documentos (DMS)
- Solicitudes de vacaciones: Seguimiento y aprobación de PTO
- Verificaciones de empleo y salario
- Ofertas de viajes corporativos y personales que no puede encontrar en ningún otro lugar
- Acceso al salario de los trabajadores (EWA)
-
- Sistema de seguimiento de candidatos (ATS)
- Antecedentes y pruebas de drogas
- Soluciones de cumplimiento del cartel laboral para trabajadores locales y remotos
- Seguros para empresas
- Mensajería-Alertas del Portal del Empleado
- Sistema de gestión del aprendizaje (LMS)
- Gestión del rendimiento (PM)
- Crédito fiscal para I+D (Investigación y Desarrollo)
- Financiación de nóminas a corto plazo
- Crédito fiscal por oportunidad de trabajo (WOTC)
- Secure 2.0 para empresarios
-
- Cumplimiento de la Ley de Asistencia Sanitaria Asequible (ACA)
- Programa del Manual del Empleado (Core+)
- Cumplimiento de la FMLA
- Servicio completo de administración de nóminas e impuestos sobre el empleo
- Kit de herramientas de RRHH
- Soluciones de cumplimiento del cartel laboral para trabajadores locales y remotos
- Incorporación del nuevo empleado al sistema de nóminas
- Introducción de Soluciones para el control del tiempo
- Programa de indemnización de los trabajadores y administración de políticas
- Asistencia al Programa de Seguridad en el Trabajo
-
- Servicio completo de administración de nóminas e impuestos sobre el empleo
- Horario de oficina, fechas límite de procesamiento de nóminas, días festivos del Banco de la Reserva Federal, calendario de mantenimiento del sistema
- Depósito directo
- Acceso al salario de los trabajadores (EWA)
- Verificaciones de empleo y salario
- Mapa del salario mínimo
- Importación de hojas de tiempo de nómina
- Tarjeta de pago VISA prepagada
- Presentación de las horas de la nómina, el salario, las comisiones, etc.
-
- Incorporación de empleados
- ¿Cómo se inicia la incorporación de un nuevo empleado sin papel?
- Incorporación del nuevo empleado al sistema de nóminas
- Nómina y prestaciones para nuevos empleados
- ¿Cómo se tramita el I-9 sin papel?
- Antecedentes y pruebas de drogas
- Procesamiento del despido de los empleados
- Guía de aprobación del I-9 Parte 2
- Tratamiento del desempleo
- RECOMPRA
-
- Todos los beneficios y ventajas
- Servicios del plan de jubilación 401k
- Cumplimiento de la Ley de Asistencia Sanitaria Asequible (ACA)
- Programas de asistencia al empleado, bienestar y estilo de vida (EAP)
- Administración de planes de prestaciones para empleados
- FinFit - PAE financiero
- Cuentas de gastos flexibles
- Seguro de vida colectivo y voluntario para dependientes (MetLife)
- Programas de prestaciones voluntarias
-
- Introducción de Soluciones para el control del tiempo
- Diseño y mantenimiento del plan PTO
- Solicite una introducción o demostración del programa de control de presencia
- Solicitudes de vacaciones: Seguimiento y aprobación de PTO
- SwipeClock Timeclock Soporte de producto
- UKG Timeclock Soporte de producto
-
- Programa de indemnización de los trabajadores y administración de políticas
- Gestión de siniestros y asistencia administrativa
- Seguro de responsabilidad por prácticas laborales (EPLI)
- Asistencia al Programa de Seguridad en el Trabajo
- Seguros para empresas
- Informar de un problema en el lugar de trabajo
- Informar de una lesión en el lugar de trabajo
- Carga segura de documentos
- HOJAS DE RECLAMACIONES DE COMPENSACION DE TRABAJADORES POR ESTADO
-
- Sistema de gestión de documentos (DMS)
- Portal del empleado Gestión de eventos
- Mensajería-Alertas del Portal del Empleado
- Mantenimiento de los registros de los empleados en el Portal del Gestor
- Edición del número de la Seguridad Social (NSS) del empleado
- Guía de aprobación del I-9 Parte 2
- Apoyo a la formación en el Portal del Gestor
- Tutoriales de formación y demostraciones - Directores y administradores de centros de trabajo
-
Póster de cumplimiento estatal y federal
& eUpdate Service
Cumplir la normativa nunca ha sido tan fácil.
Estar al día de las leyes y normativas laborales puede resultar abrumador. Con nuestro programa de carteles de cumplimiento, puede eliminar el estrés y centrarse en lo que mejor sabe hacer: dirigir su empresa. Nuestro programa ofrece una serie de ventajas, como las cómodas actualizaciones electrónicas, los carteles electrónicos para empleados remotos y las renovaciones automáticas, para que cumplir la normativa sea coser y cantar.
Prepárese para simplificar el cumplimiento de la normativa y mantener informado a su lugar de trabajo.
Características del programa
- Todos los carteles laminados, todo en uno y de alta calidad, cumplen íntegramente las normas estatales y federales.
- Todas las suscripciones incluyen ePosters en el Portal del Empleado, lo que resulta ideal para trabajadores remotos o con varias sedes.
- Las suscripciones se renuevan automáticamente para garantizar un cumplimiento fácil y sin preocupaciones.
- Cada servicio de eUpdate incluye la garantía de reembolso de 25.000 dólares para el cartel principal.
- Se pueden solicitar carteles adicionales ad hoc en cualquier momento para varios locales gestionados.
Opciones de suscripción :
- Sustitución anual de carteles w/ eUpdates + Servicio ePoster (Incluido)
- Cada año se envía por correo al lugar de trabajo un (1) cartel de cumplimiento actualizado y plastificado en inglés (o español).
- Un responsable del centro de trabajo designado recibe eUpdates por correo electrónico a lo largo del año.
- Cuando cambien las leyes o normativas, el gestor imprimirá las actualizaciones de los carteles en PDF y las expondrá junto con el cartel según sea necesario.
- Servicio ePoster incluido para empleados remotos
- Incluido en el Servicio de RRHH AdvanStaff
- Programa de Carteles de Sustitución Perpetua + Servicio ePoster (Opción de actualización)
- Se envía un cartel nuevo y limpio con cada actualización crítica de la política estatal/federal.
- Si un cartel debe actualizarse 5 veces al año, se enviarán 5 carteles nuevos a lo largo del año.
- Si un cartel NO se actualiza a lo largo del año, no se enviarán nuevos carteles. Los servicios eUpdate no son necesarios para esta opción y no se aplican.
- $20 / mes por suscripción.
Ejemplos:
Ejemplo #1. (1) póster principal en inglés y (1) póster en español, el coste anual sería de 16 $/mes x2.
Ejemplo #2. (1) cartel principal en inglés más tres (3) carteles adicionales en inglés, el coste anual sería de 16 $/mes x4.
Nota: Si los requisitos estatales de publicación NO cambian a lo largo del año, NO se enviará un nuevo cartel idéntico hasta que sea necesario.
Cumplir la normativa nunca ha sido tan fácil.
Todas las suscripciones de bajo coste incluyen carteles electrónicos en el Portal del Empleado.
Carteles adicionales
Cant.1-5 : $ 50 cada uno
Cantidad 6+: $ 40 cada uno
Envío gratuito
Preguntas frecuentes
Todos los empresarios con al menos un empleado en activo deben tener carteles de empleo expuestos en una zona común que sea fácilmente visible y accesible para todos los empleados.
Esto no es sólo una recomendación de AdvanStaff HR, sino también un requisito de las leyes estatales y federales.
Todos los empresarios que participan en este programa reciben también carteles electrónicos en la cuenta del Portal del Empleado. ¡Cumplir la normativa para trabajadores a distancia nunca ha sido tan fácil!
Para el programa eUpdate (por defecto)
Los carteles se actualizan una vez al año en el aniversario del envío inicial.
Un ejemplo. Si usted empezó como cliente de Advanstaff HR en marzo, recibiría un nuevo póster actualizado poco después.
A lo largo del año se realizan pequeñas actualizaciones a medida que cambian los requisitos de publicación. Nuestro equipo de carteles le enviará por correo electrónico un PDF "eUpdate" al responsable del centro de trabajo designado para que el cartel actual lo imprima y lo publique.
Nuestras empresas clientes deben contar con un jefe de obra designado como punto de contacto crítico para todos los programas de cumplimiento.
Para el Programa de Sustitución Perpetua
El lugar de trabajo recibiría un cartel nuevo y limpio por cada actualización estatal o federal obligatoria a lo largo del año.
El equipo de pósters de cumplimiento de AdvanStaff HR enviará proactivamente por correo electrónico al contacto designado del lugar de trabajo una política actualizada y lista para imprimir para su publicación cuando se produzca un cambio obligatorio en los requisitos de publicación de la Ley Laboral Estatal o Federal.
Por un coste adicional, también podemos enviar un cartel totalmente nuevo impreso y plastificado cada vez que se anuncie una actualización obligatoria del cartel. (Este es el Programa de Sustitución Perpetua).
No, pero se recomienda encarecidamente que el lugar de trabajo de cada cliente disponga de un programa de carteles que cumpla la normativa.
Si no se utiliza este programa, el cliente no está protegido por él ni por los procesos de RRHH de AdvanStaff y asume toda la responsabilidad de su cumplimiento.
¡Sí! El programa de actualización de carteles de AdvanStaff HR es la MEJOR, más fácil y más económica manera de cumplir con la normativa.
En los últimos años han aumentado drásticamente los cambios en la obligación de publicar anuncios. Cada empleador necesita una solución de cumplimiento a toda prueba. El programa de carteles de AdvanStaff HR no es sólo un cartel de la Ley Laboral; es otra pieza crítica en el rompecabezas del cumplimiento.
Cada actualización requiere que el jefe de obra tome medidas esenciales. Nuestros programas de actualización y el proceso de notificación son fundamentales para su programa de gestión de riesgos y cumplimiento.
Todos los centros de trabajo que utilicen nuestro Servicio de Carteles de Cumplimiento recibirán una mejora en el Portal del Empleado.
Los empleados y directivos pueden ver versiones electrónicas de todos los carteles de cumplimiento en el Portal del Empleado.
- La ubicación del empleado se extrae directamente de la ubicación del lugar de trabajo asignado para mostrar todos los carteles relevantes.
- Los gestores pueden buscar por código postal.
Capturas de pantalla del Programa ePoster desde el Portal del Empleado
Sí. El Servicio de Cartel Electrónico está diseñado específicamente para trabajadores a distancia y para el cumplimiento de la normativa sobre trabajo desde casa.
Todos los centros de trabajo que utilizan nuestro Servicio de Carteles de Cumplimiento reciben la mejora de cumplimiento en el Portal del Empleado.
Los empleados pueden ver todos los carteles de cumplimiento en el Portal del Empleado. Hemos automatizado el cumplimiento para que todos los empleados vean todos los carteles relevantes en función del código postal asignado a su lugar de trabajo.
Se pueden solicitar carteles adicionales por un módico precio. Los carteles ad hoc no reciben eUpdates porque una cuenta de eUpdate estará vinculada al servicio de actualización automática asignado al gestor del centro de trabajo designado.
Sólo se necesita un servicio de eUpdate por empleador del centro de trabajo.
La mayoría de los carteles se envían en un plazo de 1 a 2 semanas. Si el Estado ha anunciado una actualización pendiente, la editorial esperará a enviar su pedido hasta que esté disponible el nuevo ejemplar impreso. De este modo se evita el envío de carteles que quedarán "obsoletos" inmediatamente o casi inmediatamente después de su expedición. En este caso, se enviará un correo electrónico de actualización del cartel para que se añadan los apéndices en PDF a su zona de publicación actual. Una vez actualizado el cartel, podrá eliminar todos los apéndices de mitad de año.
Por desgracia, algunos Estados tardan más de lo previsto en publicar su copia oficial.
Si su pedido se retrasa, póngase en contacto con su especialista de RR.HH. e investigaremos el estado de su envío. También puede abrir un ticket de soporte en cualquier momento para solicitar una actualización.
El Servicio de Actualización de Carteles de Cumplimiento de la Legislación Laboral está respaldado por una garantía de 25.000 dólares "Nosotros pagamos la multa", lo que garantiza que su empresa permanecerá protegida frente a multas graves relacionadas con la publicación de contenidos inadecuados.
Términos y condiciones
Nuestro Servicio de Actualización de Carteles de Cumplimiento de la Legislación Laboral garantiza que proporcionaremos a su empresa los carteles de la Legislación Laboral Estatal y Federal más recientes y actualizados en el momento de la compra y que le mantendremos al día de los principales cambios obligatorios en los requisitos de colocación de carteles de la Legislación Laboral Estatal y Federal durante un año completo a partir de la fecha de activación. Si se le exige que pague una multa federal o estatal como resultado de una infracción de publicación antes de la expiración de un (1) año a partir de la fecha de compra, le reembolsaremos cualquier multa pagada impuesta por una agencia estatal o federal como resultado de un contenido erróneo u obsoleto en el Cartel, siempre y cuando el error sea resultado de que nosotros no (i) le hayamos proporcionado un contenido preciso, o (ii) nos hayamos puesto en contacto con usted para actualizar el contenido obsoleto.
El importe máximo total del reembolso está limitado a 25.000 dólares, y sólo es aplicable si se cumplen las siguientes condiciones:
- Tenemos constancia, en el momento de la emisión de la multa, de una dirección de correo electrónico personal válida y actual (es decir, no admin@example.com, o sales@example.com) de un contacto individual dentro de su empresa.
- No ha optado por no recibir futuros correos electrónicos ni ha solicitado que no nos pongamos en contacto con usted.
- Usted nos notifica la multa en un plazo de diez (10) días a partir del pago de la misma.
- El Cartel fue expuesto adecuadamente en un lugar visible donde todos los empleados pueden ver el Cartel, según las normas obligatorias de la legislación laboral.
- Todas las sedes de la empresa participan con la suscripción a eUpdate.
La garantía del Servicio de Actualización de Carteles y eUpdate puede ser enmendada, modificada o interrumpida a nuestra entera discreción en cualquier momento, notificándole el cambio. Y por último, la garantía del Servicio de Actualización de Carteles no se aplicará a ningún aviso no estándar (i) específico de la industria, (ii) específico del sector, (iii) municipal o específico de la localidad, (iv) o cualquier otro aviso especializado que no sea emitido por una agencia federal o estatal.