Buscar en el Centro de Ayuda

Retenciones de impuestos W-4

Actualice fácilmente sus retenciones fiscales

Actualización de las retenciones de impuestos W-4

Para actualizar sus importes de retención de impuestos federales, necesitaremos que rellene un nuevo formulario W-4. Puede hacerlo en línea dentro del Portal del Empleado, o enviándonos un nuevo Formulario de Impuestos W-4.

Puede actualizar su W-4 tantas veces como quiera y en cualquier momento del año.

¿Se pregunta qué debe declarar en su W-4?

¿Cómo puedo actualizar mis elecciones de retención de impuestos W-4?

  • Seleccione: Impuestos>Retención de impuestos y luego haga clic en el botón verde "Actualizar formularios" para comenzar el asistente de actualización.

Preguntas y respuestas del IRS sobre el nuevo formulario W-4

El nuevo diseño reduce la complejidad del formulario y aumenta la transparencia y precisión del sistema de retenciones. Aunque utiliza la misma información subyacente que el antiguo diseño, sustituye las complicadas hojas de trabajo por preguntas más sencillas que facilitan la exactitud de las retenciones a los empleados.

Ya no se utilizan las asignaciones en el formulario W-4 rediseñado. Este cambio pretende aumentar la transparencia, la simplicidad y la precisión del formulario. En el pasado, el valor de una asignación de retención estaba vinculado al importe de la exención personal. Debido a los cambios en la ley, actualmente no se pueden reclamar exenciones personales ni exenciones por dependencia.

No. Los empleados que hayan presentado el formulario W-4 en cualquier año anterior a 2020 no están obligados a presentar un nuevo formulario por el mero hecho de la remodelación. Los empleadores seguirán calculando las retenciones sobre la base de la información del último formulario W-4 presentado por el empleado.

Su retención se calculará en función de la deducción estándar y los tipos impositivos de su estado civil, sin otros ajustes.

A. Por lo general, debe aumentar la retención si:

  • tiene más de un empleo a la vez o usted y su cónyuge tienen ambos un empleo (Paso 2) -o-
  • tiene ingresos procedentes de fuentes distintas al trabajo por cuenta ajena o por cuenta propia que no están sujetos a retención (paso 4(a)).

Si no ajusta sus retenciones para estas situaciones, es muy probable que deba impuestos adicionales cuando presente su declaración de la renta, y que deba multas. En el caso de los ingresos procedentes de otras fuentes que no sean el trabajo, puede pagar un impuesto estimado en lugar de tener retenciones adicionales.

Por lo general, debe disminuir la retención si:

  • tiene derecho a créditos en el impuesto sobre la renta, como el crédito fiscal por hijos o el crédito por otras personas a cargo (paso 3), y/o
  • tiene derecho a deducciones distintas de la deducción estándar básica, como las deducciones detalladas, la deducción por las aportaciones a la cuenta IRA o la deducción por los intereses de los préstamos estudiantiles (paso 4(b)).

Los tipos impositivos aumentan a medida que aumentan los ingresos, y sólo se puede solicitar una deducción estándar en cada declaración de la renta, independientemente del número de empleos. Por lo tanto, si tiene más de un empleo a la vez o está casado que presenta una declaración conjunta y tanto usted como su cónyuge trabajan, normalmente se debe retener más dinero de la paga combinada de todos los empleos que el que se retendría si se considerara cada empleo por sí mismo.

Hay que hacer ajustes en las retenciones para evitar tener que pagar impuestos adicionales, y potencialmente multas, cuando se presente la declaración de la renta. Todo esto ha sido cierto durante muchos años; no cambió con los recientes cambios en la ley de impuestos. El antiguo Formulario W-4 contabilizaba los múltiples empleos mediante instrucciones detalladas y hojas de trabajo que muchos empleados pueden haber pasado por alto. El paso 2 del formulario W-4 rediseñado enumera tres opciones diferentes que debe elegir para realizar los ajustes de retención necesarios.

Tenga en cuenta que, para ser exactos, debe proporcionar un formulario W-4 de 2020 para todos estos trabajos.

Si tiene ingresos por trabajo por cuenta propia (incluso como contratista independiente), generalmente deberá pagar tanto el impuesto sobre la renta como el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia. El formulario W-4 está pensado principalmente para ser utilizado por los empleados que no están sujetos al impuesto sobre el trabajo por cuenta propia. Por lo tanto, al igual que el antiguo formulario W-4, el formulario W-4 rediseñado no computa el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia.

Si desea utilizar el formulario W-4 para ajustar sus retenciones a fin de tener en cuenta los ingresos de los trabajadores autónomos que recibirá de otra fuente, utilice el calculador de retenciones fiscales en www.irs.gov/W4app o consulte la publicación 505 del IRS.

Por favor, consulte con su consultor fiscal cualificado o con su asesor de confianza para que le oriente. AdvanStaff HR no ofrece asesoramiento fiscal.

Recursos útiles de IRS.GOV