Verificaciones de empleo y salario
A partir del 1 de noviembre de 2025, todas las verificaciones de salarios, ingresos y empleo se procesarán en
a través de nuestro nuevo socio Equifax. Las instrucciones figuran a continuación.
Verificaciones de empleo, ingresos y servicios sociales
Impulsado por:
AdvanStaff HR se toma muy en serio la privacidad y la seguridad de los datos, y sabemos que usted también. Nos hemos asociado con The Work Number, un servicio de verificación en línea, para gestionar verificaciones seguras de empleo e ingresos.
Tipos de verificaciones
- Verificación de empleo (VOE). La verificación del empleo es la más solicitada. Suele utilizarse para conceder créditos o proporcionar antecedentes laborales para la selección previa a la contratación. Este tipo de verificación suele incluir información básica sobre el trabajo de un empleado: nombre del empleador y dirección de la sede central, cargo, situación laboral (activa/inactiva) y antigüedad en la empresa.
- Verificación de ingresos (VOI). La verificación de los ingresos suele incluir información básica sobre el empleo del trabajador, su empleador, su cargo, su situación laboral (activo o inactivo) y el tiempo que lleva en la empresa, así como sus ingresos. La información sobre los ingresos incluye el salario total del año hasta la fecha facilitado por el empleador. Este tipo de verificación suele utilizarse para conceder créditos.
- Verificación de servicios sociales (básica/mejorada). La verificación de ingresos suele incluir información laboral como el puesto de trabajo del empleado, el empleador, el cargo, la situación laboral (activa o inactiva) y el tiempo que lleva trabajando para el empleador, así como los ingresos. La información sobre los ingresos incluye los salarios totales del año hasta la fecha facilitados por el empleador, el detalle histórico de los salarios por período de pago (hasta 36 períodos de pago), los ingresos y las deducciones. Si su organización proporciona información sobre las prestaciones médicas, dentales, oftalmológicas y de compensación de los trabajadores, esta información también puede aparecer en la verificación de servicios sociales mejorada.
Dependiendo de su función en el proceso de verificación, haga clic en la pestaña correspondiente para empezar.
Instrucciones para que el empleado autorice una verificación
Los empleados deben iniciar una verificación de ingresos o empleo. Esto protege SUS datos y le ofrece un control total sobre lo que se comparte y quién puede acceder a ello, en un entorno seguro y protegido.
Proporcionamos instrucciones en el Portal del Empleado.
Instrucciones:
- Inicie sesión en el Portal del Empleado.
- Menú principal -> Pago -> Verificaciones de empleo e ingresos.
- Sigue las instrucciones.
Las comprobaciones tardan unos 2 minutos en completarse.
Si un empleado se dirige a usted para gestionar una verificación deempleo y/o ingresos, le recomendamos encarecidamente que le indique que inicie sesión en el Portal del Empleado y siga las instrucciones de la pestaña del menú principal "Pagos -> Verificaciones de empleo e ingresos ".
Las verificaciones electrónicas sólo tardan unos minutos en completarse y garantizan un acceso y una transferencia de datos seguros.
El acceso a la plataforma no tiene ningún coste para los empleados ni para usted, como empresario.
AdvanStaff generalmente no proporcionará verificaciones de empleo y/o ingresos verbalmente, por correo electrónico o por fax. Todas las verificaciones deben gestionarse electrónicamente.
Si se dan las circunstancias y un empleado se dirige a usted para una verificación acelerada, puede acceder a la información del empleado manualmente con su acceso de gestor y realizar la verificación usted mismo. Por supuesto, su equipo de servicio de RRHH de AdvanStaff está siempre disponible para ayudarle con la formación o responder a cualquier pregunta que pueda tener.
A los verificadores se les cobra por acceder a la información de los empleados en función de cada verificación. Así es como se realizan las verificaciones actualmente, y los verificadores están acostumbrados a que se les facture por este servicio. Si un verificador le cobra, le instamos a que se ponga en contacto con Equifax (877) 644-8778.
Instrucciones e información adicional para empresarios y contactos de RRHH
Mensaje al verificador
Debido a requisitos de seguridad, AdvanStaff HR no divulgará información personal verbalmente, a través de fax o correo electrónico a ningún empleado, verificador o agencia de servicio social.
Todas las verificaciones deben completarse a través del sistema electrónico seguro de AdvanStaff HR. Esto permite a los empleados proteger sus datos, controlar lo que se comparte y validar quién puede acceder a su información.
Instrucciones:
- Visite: www.theworknumber.com
- Haga clic en "Empezar" en la parte superior derecha de la página
- Seleccione la opción adecuada
Organismos de Servicios Sociales u Organizaciones de Asistencia Pública, siga las instrucciones que figuran a continuación:
Instrucciones:
- Visite: www.theworknumber.com
- Haga clic en "Empezar" en la parte superior derecha de la página
- Seleccione "Verificación de servicios sociales
¿Qué se considera una verificación de los Servicios Sociales?
Las verificaciones de los servicios sociales se utilizan para determinar la elegibilidad para programas de salud y bienestar patrocinados por el gobierno, como SNAP (Programa de Asistencia Nutricional Suplementaria), TANF (Asistencia Temporal para Familias Necesitadas), Medicaid y viviendas subvencionadas.
Verificaciones de servicios sociales - Cómo funciona
Diversas agencias de servicios sociales gestionan programas económicos que administran fondos de asistencia pública federales, estatales o locales a determinadas familias e individuos. Los ingresos mensuales de un solicitante suelen determinar su elegibilidad para estos programas. Los trabajadores sociales deben verificar el empleo y los ingresos del solicitante antes de proporcionarle determinadas ayudas. La verificación del número de trabajo en los servicios sociales ayuda a los trabajadores de las agencias a determinar la elegibilidad para los programas, hacer un seguimiento de las prestaciones de los programas, apoyar el control de calidad e investigar posibles fraudes.
Al igual que ocurre con los verificadores comerciales (hipotecarios, pre-empleo, servicios financieros, etc.), las agencias de servicios sociales deben dirigirse a www.theworknumber.com para que les ayude a satisfacer sus necesidades de verificación. El sitio web les indicará cómo registrarse para utilizar el servicio. Una vez acreditadas, pueden utilizar el mismo proceso automatizado que los verificadores comerciales para verificar el empleo y los ingresos.
Si una agencia se pone en contacto con usted directamente y/o le envía manualmente un formulario para que lo rellene, su solicitud de información deberá remitirse a The Work Number para su procesamiento manual. Un empleador puede configurarse con un número de fax o cargar formularios de servicios sociales en papel a través del portal para empleadores The Work Number.
Tenga en cuenta que sólo las solicitudes de verificación de servicios sociales deben enviarse a la dirección que figura a continuación:
- The Work Number, P.O. Box 66901, St. Louis, MO, 63166, ATTN: Social Services
Si envía estos documentos a través de un transportista que requiere una dirección postal para la entrega, utilice la siguiente dirección:
- The Work Number, 3470 Rider Trail South, Suite 778, Earth City, MO, 63045, ATTN: Social Services
