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Mensajería-Alertas del Portal del Empleado

Mensajería del Portal del Empleado

Employee Portal Messaging & Alerts

Los directivos pueden comunicarse fácilmente con el personal mediante la mensajería del portal del empleado.

Cuando un empleado se conecte al portal del empleado utilizando su dispositivo móvil o navegador, el mensaje será presentado y registrado por el portal de RRHH.

  • Permite a los directivos segmentar fácilmente las comunicaciones de los empleados por grupo, ubicación, departamento, división, etc.
  • Realiza el seguimiento y el registro de los recibos de lectura o los acuses de recibo de los empleados y almacena los datos en el sistema de RRHH.
  • Aumenta el tablón de anuncios de los empleados con mensajes del portal de empleados y notificaciones por correo electrónico. Los gestores tienen ahora muchas formas proactivas de enviar información al personal y a los directivos.
  • Se integra con el servicio de gestión segura de documentos del portal del empleado. Esto permite a los gestores anunciar nuevas políticas y procedimientos, y adjuntar documentos, todo ello dentro del sistema de RRHH.
  • Ahorra tiempo a sus gestores, aumenta el cumplimiento de los registros y mejora el flujo operativo.
¿Por qué utilizar las alertas de mensajería de Portal?
  • Entregue las noticias importantes de la empresa por medio de un mensaje en el portal, por correo electrónico, o ambos.
  • Distribuir o recordar fácilmente a los empleados los documentos o avisos almacenados en el sistema de gestión de documentos (DMS)
  • Registrar fácilmente los acuses de recibo directamente en el sistema de RRHH
  • y mucho más.

Vea la demostración del Portal del Empleado y de la Mensajería del Empleado

¿Qué es lo siguiente?

Cuando esté listo para empezar a utilizar la utilidad de comunicación del portal del empleado:

  • Rellene el "Formulario de solicitud de información sobre el programa"
  • Determine quién será el "gestor de comunicación" responsable de enviar mensajes a sus empleados. Tendremos que añadir esos permisos a sus credenciales de gestor.
  • Si está vinculando la mensajería y la gestión de documentos, determine qué tipos de formularios, políticas, etc. específicos de los empleados y de la empresa desea mantener en el portal.
  • Defina y cargue sus documentos.
  • Comienza a probar el sistema y ya está listo para funcionar.

Enviar un mensaje desde el Portal del Gestor

¿Quiere añadir otra vía de comunicación con su base de empleados? Los gestores autorizados del centro de trabajo pueden publicar un mensaje de la empresa en el Portal del Empleado para que los empleados lo vean. Los avisos y recordatorios de la empresa, como las fechas de formación, el picnic de la empresa u otros eventos de la oficina, pueden compartirse utilizando esta función del sistema.

Si tiene interés en convertirse en un WSM autorizado, póngase en contacto con AdvanStaff HR para obtener más información.

Los Gerentes de Obra autorizados pueden encontrar el centro de Nuevos Mensajes dentro del Portal de Gerentes, ver: Empresa / Acción / Nuevo Mensaje.

CONSEJO PROFESIONAL: Puede encontrar tutoriales útiles en todo el Portal del Gestor haciendo clic en el "signo de interrogación" en la parte superior derecha de cada pantalla.