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- Capacitación de los empleados y vídeos informativos
- ¿Cómo se inicia la incorporación de un nuevo empleado sin papel?
- Nómina y prestaciones para nuevos empleados
- Informar de un problema en el lugar de trabajo
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- Comprender los beneficios de los empleados
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- ¿Qué hace AdvanStaff HR por usted?
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- Portal del Empleado (ESS)
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- Edición del número de la Seguridad Social (NSS) del empleado
- ¿Cómo puedo desactivar los bloqueadores de ventanas emergentes?
- ¿Cómo puedo restablecer mi contraseña web?
- ¿Cómo se inicia la incorporación de un nuevo empleado sin papel?
- He olvidado mi nombre de usuario de la web, ¿puedo restablecerlo?
- Nómina y prestaciones para nuevos empleados
- ¿Qué es una confirmación de acceso a la cuenta?
- ¿Por qué no puedo obtener mi CÓDIGO DE SEGURIDAD para el acceso al portal de autoservicio del empleado?
- Seguridad de las cuentas y autenticación multifactorial (MFA)
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- ¿Cómo se inicia la incorporación de un nuevo empleado sin papel?
- Nómina y prestaciones para nuevos empleados
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- ¿Cuál es su horario de oficina?
- ¿Cuál es el estado de mi solicitud de empleo?
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- Todos los beneficios y ventajas
- Descuentos en AT&T Wireless
- Seguro de coche y hogar (ahorre un 15%)
- Ofertas de viajes corporativos y personales que no puede encontrar en ningún otro lugar
- FinFit - Herramientas financieras personales para empleados
- Planes legales de MetLaw
- Planes MetLife Aura contra el robo de identidad
- Seguro MyPetProtection (segro para mascota)
- Salarios a la carta - Acceso a los salarios ganados
- Planes MetLife Aura contra el robo de identidad
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- Cómo ahorrar en gastos médicos
- Vídeo sobre los beneficios básicos
- Límites anuales de aportación al plan
- Acontecimiento vital que da derecho a pensión
- ¿A quién puedo añadir como dependiente para la cobertura de mis prestaciones?
- ¿Por qué no se me abre el portal de inscripción de prestaciones en el Portal del Empleado?
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- ¿Dónde puedo encontrar mi talón de pago?
- Depósito directo
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- Salarios a la carta - Acceso a los salarios ganados
- Verificaciones de empleo y salario
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- ¿Cuál es la diferencia entre ingresos brutos y netos?
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- Información general sobre el seguro médico de grupo
- Médico de atención primaria de conserjería (sólo en NV)
- Cuenta de ahorros médicos (HSA)
- Salud voluntaria: Beneficios médicos, de atención urgente, hospitalarios, dentales, de visión y de bienestar, para pacientes internos, $0 de telemedicina (Hooray Health)
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- Seguro de vida colectivo y voluntario para dependientes (MetLife)
- Seguro dental colectivo (MetLife)
- Seguro dental de grupo (UHC)
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- Seguro de visión de grupo (UHC)
- Decisión inmediata, seguro de vida asequible
- Salud voluntaria: Beneficios médicos, de atención urgente, hospitalarios, dentales, de visión y de bienestar, para pacientes internos, $0 de telemedicina (Hooray Health)
- WellCall360 - Bienestar voluntario + 0$ Telemedicina, Rx, Dental, Visión (Hooray Health)
- Seguro de vida entera con asistencia sanitaria de larga duración
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- Programas de prestaciones voluntarias
- Seguro de discapacidad de corto y largo plazo (MetLife)
- Seguro de vida colectivo y voluntario para dependientes (MetLife)
- Seguro de accidentes (MetLife)
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- Seguro de indemnización hospitalaria (MetLife)
- Decisión inmediata, seguro de vida asequible
- Seguro de vida entera con asistencia sanitaria de larga duración
- Planes legales de MetLaw
- Planes MetLife Aura contra el robo de identidad
- Planes MetLife Aura contra el robo de identidad
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- Salud voluntaria: Beneficios médicos, de atención urgente, hospitalarios, dentales, de visión y de bienestar, para pacientes internos, $0 de telemedicina (Hooray Health)
- WellCall360 - Bienestar voluntario + 0$ Telemedicina, Rx, Dental, Visión (Hooray Health)
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- Cuentas de gastos flexibles
- Cómo ahorrar en gastos médicos
- FSA para gastos médicos
- Plan Premio sólo FSA
- FSA para el cuidado de las personas dependientes
- Límites anuales de aportación al plan
- Cercanías, tránsito y aparcamiento FSA
- Cuenta de ahorros médicos (HSA)
- Cuenta de gastos flexibles con fines limitados (LPFSA)
- FSA - Portal de los Miembros (año 2020 y anteriores)
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Centro de información para Gerente
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- Bienvenida Gerentes
- Su equipo especializado
- Resumen de soluciones de RRHH
- Incorporación del nuevo empleado al sistema de nóminas
- Programa de indemnización de los trabajadores y administración de políticas
- Introducción de Soluciones para el control del tiempo
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- Introducción a los informes
- Apoyo a la gestión
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- Incorporación de empleados
- Programa de indemnización de los trabajadores y administración de políticas
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- Verificaciones de empleo y salario
- Ofertas de viajes corporativos y personales que no puede encontrar en ningún otro lugar
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- Guía de aprobación del I-9 Parte 2
- Tratamiento del desempleo
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- Administración de planes de prestaciones para empleados
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- Edición del número de la Seguridad Social (NSS) del empleado
- Guía de aprobación del I-9 Parte 2
- Formación en el Portal del Gestor - Lo básico
- Videoteca de capacitaciónes para gerentes
- Apoyo a la formación en el Portal del Gestor
- Tutoriales de formación y demostraciones - Directores y administradores de centros de trabajo
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¿Cómo puedo volver a contratar a un antiguo empleado?
Si está dispuesto a recontratar a un antiguo empleado, el proceso es ligeramente diferente al de una nueva contratación.
El expediente del antiguo empleado conservará sus datos tal y como existían en el momento del cese. A continuación se presenta una lista de comprobación de los elementos que debe revisar específicamente:
- La posición debe ser revisada y editada según sea necesario
- La ubicación, el departamento y la división deben ser revisados y editados según sea necesario
- La tasa de pago debe ser revisada y editada según sea necesario
- Los datos de habilidades (tarjetas de trabajo) y educación pueden requerir actualizaciones
- Credenciales de inicio de sesión para los empleados despedidos conservarán su de su período de empleo anterior.
- Reutilizarán esas credenciales
- Todos los tipos de PTO (Personal Time Off ) información acumulada en el sistema continuará donde lo dejó.
- Los responsables de la contratación deben validar manualmente los registros del saldo de PTO del empleado en el momento de la contratación.
- Los pasos de activación o reactivación del PTO serán diferentes, dependiendo de si han pasado más o menos de 90 días desde su última fecha de contratación
Guía de recontratación del portal de directivos de AdvanStaff HR
Determine si su empleado será recontratado en menos o más de 90 días desde el último día que trabajó para su empresa.
Comenzar en el Portal del Gestor de RRHH de AdvanStaff
Vaya alperfil existente del antiguo empleado. Puede hacerlo introduciendo el nombre del empleado en la barra de búsqueda.
En la pestaña Nombre: Si no hay cambio de posición, no es necesario hacer cambios. Si hay un cambio de posición, haga clic en cambio de posición entonces:
- Haga clic en el código de la nueva posición y seleccione la posición adecuada
- A continuación, introduzca la fecha de inicio de la nueva posición
- A continuación, seleccione el código de motivo de la nueva posición y seleccione "Nueva posición".
- Primero GUARDAR, luego CERRAR
En la pestaña Dirección: Si no hay cambio de posición, no es necesario hacer cambios. Si hay un cambio de posición, haga clic en cambio de posición entonces:
- Introducir/Verificar el número de móvil
- Introducir/verificar el correo electrónico personal
- Marque la línea de correo electrónico personal como "principal"
- Guardar
En la pestaña de trabajo: Si la información que aparece es correcta, no es necesario hacer cambios. Si no es así, entonces
- Haga clic en Ubicación del lugar de trabajo y seleccione la ubicación adecuada
- Haga clic en División y seleccione la división apropiada
- Haga clic en Departamento y seleccione el departamento correspondiente
- Guardar
En la pestaña de Pagos: Si la información que aparece es correcta, no es necesario hacer cambios. Si la tasa de pago ha cambiado, entonces
- Seleccione el cambio de tarifa salarial
- Introduzca la nueva tasa de pago y seleccione el período de pago correcto, pulse el botón de la pestaña para rellenar automáticamente las horas y el pago anualizado
- Introduzca la fecha de entrada en vigor
- Razón - seleccione "Nueva posición"
- Actualice también el salario de prestación, que es el mismo que el salario anual.
- Guardar
Si su empresa requiere tarjetas de trabajo, puede actualizarlas en la pestaña de habilidades y educación
Proceda a la pantalla de recontratación introduciendo la palabra REHIRE en la barra de búsqueda.
Utilice esta guía para las entradas de campo en esta pantalla. Póngase en contacto con su representante de RRHH si tiene preguntas.
CAMPO | RESPUESTA |
ID DE EE | NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN DEL EX-E |
Situación laboral | ACTIVO |
Tipo de empleo | PT o FT |
Fecha de recontratación | NUEVA FECHA DE INICIO |
Código de la razón | CONTRATACIÓN DE LA EMPRESA |
Detener las retenciones voluntarias anteriores | MARQUE LA CASILLA |
Detener el depósito directo anterior | MARQUE LA CASILLA |
Inscripción automática en los beneficios | DEJAR EN BLANCO |
Fecha de antigüedad | NUEVA FECHA DE INICIO |
- REVISIÓN: Vaya a la pantalla de Detalles del Empleado para hacer cambios adicionales e iniciar la incorporación
- Pulse "GUARDAR Y CONTINUAR"
- Haga clic en "SAVE & ONBOARD"
- Se enviará una solicitud de aprobación a AdvanStaff, una vez aprobada, el empleado recibirá el correo electrónico de bienvenida con el enlace para completar su flujo de trabajo de incorporación electrónica.
- Si el empleado no tiene un correo electrónico, puede ir directamente a ESS.ADVANSTAFF.COM para conectarse utilizando sus credenciales existentes.
- Una vez que su empleado haya terminado el flujo de trabajo, su aprobador del I-9 recibirá una alerta de aprobación y tendrá que certificar el I9 parte 2 ANTES de que la recontratación sea clasificada como un empleado TOTALMENTE activo en el sistema(s)
Proceda a la pantalla de recontratación introduciendo la palabra REHIRE en la barra de búsqueda.
Utilice esta guía para las entradas de campo en esta pantalla. Póngase en contacto con su representante de RRHH si tiene preguntas.
CAMPO | RESPUESTA |
ID DE EE | NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN DEL EX-E |
Situación laboral | ACTIVO |
Tipo de empleo | PT o FT |
Fecha de recontratación | NUEVA FECHA DE INICIO |
Código de la razón | CONTRATACIÓN DE LA EMPRESA |
Detener las retenciones voluntarias anteriores | DEJAR EN BLANCO |
Detener el depósito directo anterior | DEJAR EN BLANCO |
Inscripción automática en los beneficios | MARQUE LA CASILLA (SI ES A TIEMPO COMPLETO, ELEGIBLE) |
Fecha de antigüedad | INTRODUZCA LA ÚLTIMA FECHA DE CONTRATACIÓN |