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- Training Tutorials and Demonstrations - Employee
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- ¿Qué hace AdvanStaff HR por usted?
- Nómina y Beneficios Onboarding
- Portal del Empleado (ESS)
- Aplicación móvil para empleados
- Comprender los beneficios de los empleados
- Capacitación de los empleados y vídeos informativos
- Informar de una lesión en el lugar de trabajo
- Informar de un problema en el lugar de trabajo
- ¿Cómo se inicia la incorporación de un nuevo empleado sin papel?
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- Manuales del empleado
- ¿Cuál es su horario de oficina?
- Seguridad de las cuentas y autenticación multifactorial (MFA)
- Requisitos de la dirección de correo electrónico
- ¿Cuál es el estado de mi solicitud de empleo?
- Verificaciones de empleo y salario
- ¿Cómo se inicia la incorporación de un nuevo empleado sin papel?
- Apoyo a los empleados
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- ¿Cómo puedo restablecer mi contraseña web?
- ¿Qué es una confirmación de acceso a la cuenta?
- Acceso al portal de autoservicio de los empleados
- ¿Por qué no puedo obtener mi CÓDIGO DE SEGURIDAD para el acceso al portal de autoservicio del empleado?
- Portal del Empleado (ESS)
- ¿Cómo puedo desactivar los bloqueadores de ventanas emergentes?
- Employee Social Security Number (SSN) Edits
- ¿Cómo se inicia la incorporación de un nuevo empleado sin papel?
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- Todos los beneficios y ventajas
- Salarios a la carta - Acceso a los salarios ganados
- FinFit - Personal Financial Tools for Employees
- AT&T Wireless Discounts
- Ofertas de viajes corporativos y personales que no puede encontrar en ningún otro lugar
- Planes legales de MetLaw
- Seguro MyPetProtection (segro para mascota)
- Seguro de coche y hogar (ahorre un 15%)
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- Descarga del formulario de impuestos W-2
- Retenciones de impuestos W-4
- Salarios a la carta - Acceso a los salarios ganados
- Depósito directo
- Tarjeta de débito Visa para nóminas
- ¿Dónde puedo encontrar mi talón de pago?
- ¿Cuál es la diferencia entre ingresos brutos y netos?
- Verificaciones de empleo y salario
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- Todos los beneficios y ventajas
- Comprender los beneficios de los empleados
- Cómo ahorrar en gastos médicos
- Inscripción abierta
- Qualifying Life Event (QLE)
- ¿Por qué no se me abre el portal de inscripción de prestaciones en el Portal del Empleado?
- ¿A quién puedo añadir como dependiente para la cobertura de mis prestaciones?
- Vídeo sobre los beneficios básicos
- Annual Plan Contribution Limits
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- Información general sobre el seguro médico de grupo
- Cuenta de ahorros médicos (HSA)
- Salud voluntaria: Beneficios médicos, de atención urgente, hospitalarios, dentales, de visión y de bienestar, para pacientes internos, $0 de telemedicina (Hooray Health)
- Médico de atención primaria de conserjería (sólo en NV)
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- Seguro dental de grupo (UHC)
- Seguro de visión de grupo (UHC)
- Seguro de vida colectivo y voluntario para dependientes (MetLife)
- Salud voluntaria: Beneficios médicos, de atención urgente, hospitalarios, dentales, de visión y de bienestar, para pacientes internos, $0 de telemedicina (Hooray Health)
- WellCall360 - Bienestar voluntario + 0$ Telemedicina, Rx, Dental, Visión (Hooray Health)
- Decisión inmediata, seguro de vida asequible
- Whole Life Insurance with Long-Term Care
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- Salud voluntaria: Beneficios médicos, de atención urgente, hospitalarios, dentales, de visión y de bienestar, para pacientes internos, $0 de telemedicina (Hooray Health)
- WellCall360 - Bienestar voluntario + 0$ Telemedicina, Rx, Dental, Visión (Hooray Health)
- Planes legales de MetLaw
- Seguro MyPetProtection (segro para mascota)
- Seguro de accidentes (MetLife)
- Seguro de indemnización hospitalaria (MetLife)
- Seguro de enfermedad crítica (MetLife)
- Seguro de discapacidad de corto y largo plazo (MetLife)
- Seguro de vida colectivo y voluntario para dependientes (MetLife)
- Decisión inmediata, seguro de vida asequible
- Programas de prestaciones voluntarias
- Whole Life Insurance with Long-Term Care
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- Annual Plan Contribution Limits
- Cuentas de gastos flexibles
- FSA para gastos médicos
- Plan Premio sólo FSA
- FSA para el cuidado de las personas dependientes
- Cercanías, tránsito y aparcamiento FSA
- Cuenta de ahorros médicos (HSA)
- Cuenta de gastos flexibles con fines limitados (LPFSA)
- FSA - Portal de los Miembros (año 2020 y anteriores)
- Cómo ahorrar en gastos médicos
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Centro de información para Gerente
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- Incorporación de empleados
- Servicios del plan de jubilación 401k
- Verificaciones de empleo y salario
- Solicitudes de vacaciones: Seguimiento y aprobación de PTO
- Acceso al salario de los trabajadores (EWA)
- Ofertas de viajes corporativos y personales que no puede encontrar en ningún otro lugar
- Sistema de gestión de documentos (DMS)
- Workers Compensation Program and Policy Administration
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- Sistema de gestión del aprendizaje (LMS)
- Gestión del rendimiento (PM)
- Antecedentes y pruebas de drogas
- Sistema de seguimiento de candidatos (ATS)
- Financiación de nóminas a corto plazo
- Crédito fiscal para I+D (Investigación y Desarrollo)
- Crédito fiscal por oportunidad de trabajo (WOTC)
- Mensajería-Alertas del Portal del Empleado
- Business Insurance
- Labor Poster Compliance Solutions for Local and Remote Workers
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- Full-Service Payroll & Employment Tax Administration
- Introducción de Soluciones para el control del tiempo
- New Hire Payroll Onboarding
- Workers Compensation Program and Policy Administration
- Labor Poster Compliance Solutions for Local and Remote Workers
- Programa del Manual del Empleado (Core+)
- FMLA Compliance
- Affordable Care Act (ACA) Compliance
- Workplace Safety Program Assistance
- Kit de herramientas de RRHH
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- Full-Service Payroll & Employment Tax Administration
- Presentación de las horas de la nómina, el salario, las comisiones, etc.
- Importación de hojas de tiempo de nómina
- Mapa del salario mínimo
- Depósito directo
- Acceso al salario de los trabajadores (EWA)
- Tarjeta de pago VISA prepagada
- Verificaciones de empleo y salario
- Office Schedule, Payroll Processing Cutoff Dates, Federal Reserve Bank Holidays, System Maintenance Schedule
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- Incorporación de empleados
- Procesamiento del despido de los empleados
- ¿Cómo se tramita el I-9 sin papel?
- Guía de aprobación del I-9 Parte 2
- Antecedentes y pruebas de drogas
- Tratamiento del desempleo
- New Hire Payroll Onboarding
- RECOMPRA
- ¿Cómo se inicia la incorporación de un nuevo empleado sin papel?
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- Employee Benefit Plan Administration
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- Programas de asistencia al empleado, bienestar y estilo de vida (EAP)
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- Seguro de vida colectivo y voluntario para dependientes (MetLife)
- Programas de prestaciones voluntarias
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- Workers Compensation Program and Policy Administration
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- Workplace Safety Program Assistance
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- Informar de un problema en el lugar de trabajo
- HOJAS DE RECLAMACIONES DE COMPENSACION DE TRABAJADORES POR ESTADO
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- Mensajería-Alertas del Portal del Empleado
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- Formación en el Portal del Gestor - Lo básico
- Guía de aprobación del I-9 Parte 2
- Apoyo a la formación en el Portal del Gestor
- Employee Social Security Number (SSN) Edits
- Training Tutorials and Demonstrations - Worksite Managers and Administrators
¿Cómo puedo volver a contratar a un antiguo empleado?
Si está dispuesto a recontratar a un antiguo empleado, el proceso es ligeramente diferente al de una nueva contratación.
El expediente del antiguo empleado conservará sus datos tal y como existían en el momento del cese. A continuación se presenta una lista de comprobación de los elementos que debe revisar específicamente:
- La posición debe ser revisada y editada según sea necesario
- La ubicación, el departamento y la división deben ser revisados y editados según sea necesario
- La tasa de pago debe ser revisada y editada según sea necesario
- Los datos de habilidades (tarjetas de trabajo) y educación pueden requerir actualizaciones
- Credenciales de inicio de sesión para los empleados despedidos conservarán su de su período de empleo anterior.
- Reutilizarán esas credenciales
- Todos los tipos de PTO (Personal Time Off ) información acumulada en el sistema continuará donde lo dejó.
- Los responsables de la contratación deben validar manualmente los registros del saldo de PTO del empleado en el momento de la contratación.
- Los pasos de activación o reactivación del PTO serán diferentes, dependiendo de si han pasado más o menos de 90 días desde su última fecha de contratación
Guía de recontratación del portal de directivos de AdvanStaff HR
Determine si su empleado será recontratado en menos o más de 90 días desde el último día que trabajó para su empresa.
Comenzar en el Portal del Gestor de RRHH de AdvanStaff
Vaya alperfil existente del antiguo empleado. Puede hacerlo introduciendo el nombre del empleado en la barra de búsqueda.
En la pestaña Nombre: Si no hay cambio de posición, no es necesario hacer cambios. Si hay un cambio de posición, haga clic en cambio de posición entonces:
- Haga clic en el código de la nueva posición y seleccione la posición adecuada
- A continuación, introduzca la fecha de inicio de la nueva posición
- A continuación, seleccione el código de motivo de la nueva posición y seleccione "Nueva posición".
- Primero GUARDAR, luego CERRAR
En la pestaña Dirección: Si no hay cambio de posición, no es necesario hacer cambios. Si hay un cambio de posición, haga clic en cambio de posición entonces:
- Introducir/Verificar el número de móvil
- Introducir/verificar el correo electrónico personal
- Marque la línea de correo electrónico personal como "principal"
- Guardar
En la pestaña de trabajo: Si la información que aparece es correcta, no es necesario hacer cambios. Si no es así, entonces
- Haga clic en Ubicación del lugar de trabajo y seleccione la ubicación adecuada
- Haga clic en División y seleccione la división apropiada
- Haga clic en Departamento y seleccione el departamento correspondiente
- Guardar
En la pestaña de Pagos: Si la información que aparece es correcta, no es necesario hacer cambios. Si la tasa de pago ha cambiado, entonces
- Seleccione el cambio de tarifa salarial
- Introduzca la nueva tasa de pago y seleccione el período de pago correcto, pulse el botón de la pestaña para rellenar automáticamente las horas y el pago anualizado
- Introduzca la fecha de entrada en vigor
- Razón - seleccione "Nueva posición"
- Actualice también el salario de prestación, que es el mismo que el salario anual.
- Guardar
Si su empresa requiere tarjetas de trabajo, puede actualizarlas en la pestaña de habilidades y educación
Proceda a la pantalla de recontratación introduciendo la palabra REHIRE en la barra de búsqueda.
Utilice esta guía para las entradas de campo en esta pantalla. Póngase en contacto con su representante de RRHH si tiene preguntas.
| CAMPO | RESPUESTA |
| ID DE EE | NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN DEL EX-E |
| Situación laboral | ACTIVO |
| Tipo de empleo | PT o FT |
| Fecha de recontratación | NUEVA FECHA DE INICIO |
| Código de la razón | CONTRATACIÓN DE LA EMPRESA |
| Detener las retenciones voluntarias anteriores | MARQUE LA CASILLA |
| Detener el depósito directo anterior | MARQUE LA CASILLA |
| Inscripción automática en los beneficios | DEJAR EN BLANCO |
| Fecha de antigüedad | NUEVA FECHA DE INICIO |
- REVISIÓN: Vaya a la pantalla de Detalles del Empleado para hacer cambios adicionales e iniciar la incorporación
- Pulse "GUARDAR Y CONTINUAR"
- Haga clic en "SAVE & ONBOARD"
- Se enviará una solicitud de aprobación a AdvanStaff, una vez aprobada, el empleado recibirá el correo electrónico de bienvenida con el enlace para completar su flujo de trabajo de incorporación electrónica.
- Si el empleado no tiene un correo electrónico, puede ir directamente a ESS.ADVANSTAFF.COM para conectarse utilizando sus credenciales existentes.
- Una vez que su empleado haya terminado el flujo de trabajo, su aprobador del I-9 recibirá una alerta de aprobación y tendrá que certificar el I9 parte 2 ANTES de que la recontratación sea clasificada como un empleado TOTALMENTE activo en el sistema(s)
Proceda a la pantalla de recontratación introduciendo la palabra REHIRE en la barra de búsqueda.
Utilice esta guía para las entradas de campo en esta pantalla. Póngase en contacto con su representante de RRHH si tiene preguntas.
| CAMPO | RESPUESTA |
| ID DE EE | NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN DEL EX-E |
| Situación laboral | ACTIVO |
| Tipo de empleo | PT o FT |
| Fecha de recontratación | NUEVA FECHA DE INICIO |
| Código de la razón | CONTRATACIÓN DE LA EMPRESA |
| Detener las retenciones voluntarias anteriores | DEJAR EN BLANCO |
| Detener el depósito directo anterior | DEJAR EN BLANCO |
| Inscripción automática en los beneficios | MARQUE LA CASILLA (SI ES A TIEMPO COMPLETO, ELEGIBLE) |
| Fecha de antigüedad | INTRODUZCA LA ÚLTIMA FECHA DE CONTRATACIÓN |
Instrucciones paso a paso
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