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Servicio de Cartelería Laboral y eUpdate

State & Federal Compliance Poster
and eUpdate Service

Cartel de conformidad y servicio eUpdate*.

Las leyes federales y estatales exigen que todos los empleadores con más de un empleado coloquen carteles de cumplimiento en un lugar común del trabajo. Nuestro programa hace que el cumplimiento sea asequible, manejable y fácil de seguir. 

Los nuevos clientes de AdvanStaff HR reciben un PÓSTER GRATUITO y servicio eUpdate durante el primer año hasta que el programa se renueve anualmente cada julio. Para los clientes con múltiples ubicaciones o necesidades de carteles en español, se pueden pedir carteles adicionales en cualquier momento a un precio reducido.

Opciones de renovación del programa:

  • Opción 1 (por defecto): Nuevo cartel federal anual con servicio de actualización electrónica en inglés o español.
    • (1) póster de cumplimiento en inglés, actualizado y plastificado, enviado por correo al lugar de trabajo cada año. Este cartel se utilizará durante al menos 12 meses.
    • (1) Servicio de actualización electrónica enviado al gestor del centro de trabajo designado por correo electrónico. El gestor imprimirá las actualizaciones de los carteles en PDF y las mostrará junto con el cartel según sea necesario cuando cambien las leyes o los reglamentos.
    • Si los requisitos estatales de publicación NO cambian a lo largo del año, NO se actualizará un nuevo cartel idéntico en el aniversario.
    • El coste anual de este servicio es de 45 dólares.
  • Opción 2: Se enviará un nuevo cartel al centro de trabajo por cada actualización estatal o federal que se produzca.
    • Si hay que actualizar un cartel 5 veces al año, se enviarán 5 carteles nuevos.
    • Si un cartel NO se actualiza a lo largo del año, no se enviarán nuevos carteles. Los servicios de eUpdate no son necesarios para esta opción y no se aplican.
    • El coste anual por cartel en este programa es de 140 dólares, independientemente de las actualizaciones obligatorias que se realicen a lo largo del año. El precio es también por CADA cartel.

      Ejemplo #1, si este servicio se pide para ambos carteles primarios en inglés y más (1) cartel en español, el costo anual sería de $140 x2.

      Ejemplo #2, si este servicio se ordena para ambos (1) cartel primario en inglés más tres (3) carteles adicionales en inglés, el costo anual sería de $140 x4.
  • Cada servicio de eUpdate incluye la garantía de reembolso de 25.000 dólares para el cartel principal.

Los profesionales del cartel de RRHH de AdvanStaff administran este programa por usted.

Carteles adicionales (cantidad 1-5)
$ 45 cada uno (ENVÍO GRATUITO)

Carteles adicionales (cantidad de 6+)
$ 35 cada uno (ENVIO GRATIS)

Muchas empresas tienen requisitos únicos. Póngase en contacto con nosotros para que podamos diseñar un programa que funcione para usted.

Preguntas frecuentes

Todos los empresarios con al menos un empleado en activo deben tener carteles de empleo colocados en una zona común fácilmente visible y accesible para todos los empleados.

Esto no es sólo una recomendación de AdvanStaff HR, sino que es requerido por la ley estatal y federal.

Para la opción 1

Los carteles se actualizan una vez al año en el aniversario del envío inicial.

Un ejemplo. Si usted comenzó como cliente de Advanstaff HR en marzo, recibiría un nuevo cartel actualizado cada mes de julio.

A lo largo del año se realizan pequeñas actualizaciones a medida que cambian los requisitos de publicación. Nuestro equipo de carteles se pondrá en contacto con el responsable de su centro de trabajo designado por correo electrónico. Le enviaremos una "eUpdate" con un PDF que deberá imprimir y publicar el cartel actual.

Es obligatorio que nuestras empresas clientes cuenten con un jefe de obra designado que actúe como punto de contacto clave para todos los programas de cumplimiento.


Para la opción 2

El lugar de trabajo recibiría un cartel nuevo y limpio para cada actualización estatal o federal a lo largo del año.

Cuando se produzca un cambio obligatorio en los requisitos de publicación de la Ley Laboral Estatal o Federal, el equipo de cumplimiento de carteles de AdvanStaff HR se pondrá en contacto de forma proactiva con el contacto designado por el centro de trabajo por correo electrónico con una política actualizada y lista para imprimir para su publicación.

Por un cargo adicional, también podemos enviar un cartel completamente nuevo impreso y plastificado cada vez que se anuncie una actualización obligatoria del cartel. (Opción 2).

NO, pero se recomienda encarecidamente que cada lugar de trabajo del cliente tenga un programa de carteles que cumpla con la normativa.

Si no se utiliza este programa, el cliente no está protegido por este programa ni por los procesos de RRHH de AdvanStaff, y asume toda la responsabilidad de su cumplimiento.

¡Sí! El programa de actualización de carteles de AdvanStaff HR es la MEJOR, más fácil y más económica manera de cumplir con la normativa.

El número de cambios en la publicación obligatoria ha aumentado drásticamente en los últimos años. Cada empleador NECESITA una solución de cumplimiento a prueba de tontos. El programa de carteles de AdvanStaff HR no es sólo un cartel de la ley laboral, es otra pieza crítica en el rompecabezas del cumplimiento.

Cada actualización requiere una acción por parte del director del centro de trabajo. Nuestros programas de actualización y el proceso de notificación son una pieza fundamental de su programa de gestión de riesgos y cumplimiento.

Se pueden solicitar carteles adicionales por un pequeño coste. Los carteles ad hoc no reciben eUpdates, ya que una cuenta de eUpdate estará vinculada al servicio de actualización automática asignado al responsable del centro de trabajo designado.

Sólo se necesita un servicio de eUpdate por empleador del centro de trabajo.

La mayoría de los carteles se envían en un plazo de 1 a 2 semanas, aunque si el estado ha anunciado una actualización pendiente, la empresa editora esperará a enviar su pedido hasta que la nueva copia impresa esté disponible. De este modo se evita el envío de carteles que se convertirán en "obsoletos" inmediatamente o casi inmediatamente después de su envío. En este caso se enviará un correo electrónico de actualización del póster para que se añadan las adiciones en PDF a su área de publicación actual. Una vez actualizado el cartel, podrá eliminar todos los apéndices de mitad de año.

Lamentablemente, algunos Estados tardan más de lo previsto en publicar su copia oficial.

Si su pedido se retrasa, póngase en contacto con su especialista en RRHH y estudiaremos el estado de su envío. También puede abrir un ticket de soporte en cualquier momento para solicitar una actualización.

El Servicio de Actualización de Carteles de Cumplimiento de la Legislación Laboral está respaldado por una garantía de 25.000 dólares "Nosotros pagamos la multa", lo que asegura que su empresa queda protegida de multas graves relacionadas con un contenido de publicación inadecuado.

Términos y condiciones

Nuestro Servicio de Actualización de Carteles de Cumplimiento de la Ley Laboral garantiza que proporcionaremos a su empresa los carteles más recientes y actualizados de la Ley Laboral Estatal y Federal en el momento de la compra, y que le mantendremos actualizado con los principales cambios obligatorios en los requisitos de publicación de la Ley Laboral Estatal y Federal durante un año completo a partir de la fecha de activación. Si se le exige que pague una multa federal o estatal como resultado de una infracción de publicación antes de que transcurra un (1) año desde la fecha de compra, le reembolsaremos cualquier multa pagada impuesta por una agencia estatal o federal como resultado de un contenido erróneo o desactualizado en el Cartel, siempre y cuando el error sea el resultado de que no hayamos (i) proporcionado un contenido preciso, o (ii) contactado con usted para actualizar el contenido desactualizado.

El importe máximo total del reembolso está limitado a 25.000 dólares, y sólo es aplicable si se cumplen las siguientes condiciones:

  • Tenemos constancia, en el momento de la emisión de la multa, de una dirección de correo electrónico personal válida y actual (es decir, no admin@example.com, o sales@example.com) de un contacto individual dentro de su empresa.
  • No ha optado por no recibir futuros correos electrónicos ni ha solicitado que no nos pongamos en contacto con usted.
  • Usted nos notifica la multa en un plazo de diez (10) días a partir del pago de la misma.
  • El Cartel fue expuesto adecuadamente en un lugar visible donde todos los empleados pueden ver el Cartel, según las normas obligatorias de la legislación laboral.
  • Todas las sedes de la empresa participan con la suscripción a eUpdate.

La garantía del Servicio de Actualización de Carteles y eUpdate puede ser enmendada, modificada o interrumpida a nuestra entera discreción en cualquier momento, notificándole el cambio. Y por último, la garantía del Servicio de Actualización de Carteles no se aplicará a ningún aviso no estándar (i) específico de la industria, (ii) específico del sector, (iii) municipal o específico de la localidad, (iv) o cualquier otro aviso especializado que no sea emitido por una agencia federal o estatal.