SwipeClock Tiempo y Asistencia
SwipeClock
Soluciones de tiempo y asistencia
Swipeclock TimeWorksPlus
TimeWorksPlus con la integración de AdvanStaff HRIS simplifica el procesamiento de las nóminas y ayuda a garantizar el cumplimiento de la normativa mientras reduce los costes laborales. Esta solución fue desarrollada para organizaciones pequeñas y medianas que necesitan opciones de reloj flexibles, una configuración simplificada y características personalizables para una fuerza de trabajo dinámica y móvil. La integración de HRIS agiliza el flujo de datos entre las aplicaciones de Swipeclock y AdvanStaff HRIS haciendo una solución de gestión de tiempo y trabajo extremadamente eficiente.
Elimine los retos de la gestión del tiempo y la asistencia
TimeWorksPlus ofrece lo último en servicios de fichajes y tarjetas de tiempo basados en la nube que admiten funciones de reloj inteligente y una amplia gama de relojes. Controla y gestiona los fichajes, las tarjetas de tiempo, las solicitudes de tiempo libre y las acumulaciones. Se integra perfectamente con los servicios de nómina de AdvanStaff HR.
Relojes web y hardware disponibles. Las funciones de geofencing también están disponibles con la aplicación móvil TimeWorks.
Nuestros desarrolladores internos han conectado el libro de PTO de la nómina con Swipeclock.
TimeWorksPlus es un servicio de control de asistencia basado en la nube que...
- Desaparece el papel y las hojas de cálculo
- Simplifica la conciliación de las tarjetas de tiempo
- Agiliza el procesamiento de las nóminas mediante la integración directa con los sistemas de nóminas de AdvanStaff HR.
- Facilita el fichaje de los empleados
- Se instala en minutos
- Gestiona el cumplimiento de las comidas y los horarios
TimeWorksPlus se integra con el sistema de nóminas de AdvanStaff con sólo pulsar un botón. Los empleados, los gerentes y los procesadores de RR.HH. y de nóminas se benefician de un acceso fácil, de funciones de reloj inteligentes, de conocimientos estratégicos y de un control de autoservicio.
Ventajas de Swipeclock
A continuación se enumeran algunas de las ventajas que ofrece SwipeClock con su moderna solución de gestión del tiempo:
- Se integra perfectamente con el software de nóminas de AdvanStaff HR
- Registro fácil y manejable de los empleados desde cualquier dispositivo con acceso a Internet o desde el dispositivo SwipeClock que se vende por separado
- Gestiona las comidas, el cumplimiento de los horarios y las horas extraordinarias
- Capacidad para aplicar el redondeo de horarios para reducir las horas extraordinarias no programadas
- Cálculo automático de la población de vacaciones y de la paga para reducir el tiempo de administración
- Informes personalizados
- Aplicación móvil y portal de autoservicio para empleados
- Diferencias de turno específicas para las necesidades de su empresa
Ahorre tiempo y esfuerzo en averiguar si los empleados fichan en el lugar correcto. La dirección IP utilizada para fichar puede limitarse a los dispositivos del lugar de trabajo. Además, el Geofencing está disponible con un coste adicional. Este módulo permite ver fácilmente si los empleados están fichando desde la ubicación correcta. Dibuje una geocerca alrededor de cada sitio y asigne a los empleados. Los pines codificados por colores en una vista de mapa filtrada hacen que los valores atípicos sean obvios. Con este módulo, puede ver la ubicación GPS de los empleados en el momento de fichar y su posición con respecto a la geocerca.
Además de TimeWorksPlus, el módulo de programación de TimeSimplicity ofrece capacidades de programación dinámicas, de varios turnos y basadas en los requisitos. Simplifique la creación y gestión de horarios complejos mientras se acomodan las preferencias de los empleados, las habilidades requeridas, las restricciones de la ley laboral y mucho más. Cree plantillas que puedan reutilizarse semana tras semana. Permitir a los empleados solicitar cambios de horario. Reciba alertas sobre cualquier desviación del horario y elimine las horas extras no planificadas.
Integración del PTO de Swipeclock
Una parte complicada de las integraciones del reloj de tiempo es la sincronización de los saldos de PTO entre el sistema de nómina / HRIS (la fuente de la verdad) y la solución de mantenimiento del tiempo que a menudo se utiliza para programar y gestionar las solicitudes de tiempo libre.
El sistema de nóminas de AdvanStaff HR (Prism) actualiza los registros de PTO de Swipeclock cada periodo de pago cuando se procesa la nómina.
Esta integración personalizada:
- permite a los empleados ver sus saldos en el Portal del Empleado o en el sistema Swipeclock.
- ofrece a los responsables del centro de trabajo la visibilidad que necesitan para decidir si aprueban o no las solicitudes de PTO/Vacaciones.
Dé poder a su organización y reduzca el tiempo de administración en su empresa. Los empleados podrán fichar desde un dispositivo de la empresa o, en el caso de una plantilla remota, desde su dispositivo personal desde cualquier lugar. Esta opción de fichar está incluida en el servicio TimeWorksPlus.
El reloj táctil, el más vendido, requiere una huella dactilar única para evitar el "fichaje de amigos". Puede incluir avisos inteligentes adicionales para hacer un seguimiento de las pausas, las comidas y el fichaje entre varios departamentos/puestos/ubicaciones.
La opción de reloj más asequible. Aumente la productividad con un rápido registro de la hora. Elimina los errores de fichaje y la introducción manual de la hora. Incluye un lector de tarjetas y un teclado PIN.
Este reloj es similar al Punch, pero incluye un lector de huellas dactilares y un lector de proximidad/palanca.
Vision incluye las mismas funciones de reloj inteligente que el reloj Touch, pero también incluye el reconocimiento facial sin contacto, que no se ve afectado por las huellas dactilares usadas o con guantes. Ideal para entornos de hostelería. El contacto mínimo evita la propagación de gérmenes en superficies de alto contacto y compartidas.
Este reloj es similar al reloj Vision e incluye un escáner térmico. Evitará que los empleados con fiebre fichen después de que se haya verificado su cara y su temperatura.
Cómo hacerlo:
- Desbloquear o restablecer la cuenta del reloj del empleado
- Configurar las restricciones de IP para evitar el fichaje fuera de las instalaciones
- Finalizar, sincronizar y cargar el tiempo en el sistema de nóminas Prism
- Informes - Crear, editar, ver, guardar
- Mantener las cuentas de administrador y supervisor
- Crear alertas (por ejemplo: aproximación a la OT)
- Dar de baja las cuentas de los empleados
- Gestionar la población de automóviles en vacaciones
- Establecer y editar los parámetros de la Geofence
- Flujo de trabajo de aprobación de tarjetas de tiempo
- Añadir o editar avisos de trabajo (por ejemplo: fichar en un código de trabajo diferente)
- Gestión básica de la programación
- Gestión avanzada de la programación
- Manuales de los relojes
- Solución de problemas de Punch y Punch+
- Solución de problemas de TimeWorks Touch
- Utilizar un PIN de confianza
- Borrar las huellas dactilares cuando los empleados terminan (reloj básico)
- Borrar las huellas dactilares cuando los empleados terminan (reloj inteligente)
- Aplicación móvil: TimeWorksPlus Empleado