Buscar en el Centro de Ayuda

Cuentas de gastos flexibles

Attention!
Starting with the 2022 Plan year, FSA and Transportation participants are allowed to rollover unused funds from year to year according to IRS limits. View plan limits HERE.

Cuentas de gasto flexible

Ahorre dinero en cada nómina reduciendo los impuestos a través de los gastos cubiertos

Tipos de cuentas de gastos flexibles disponibles

AdvanStaff ofrece muchos tipos de cuentas FSA para que los empleados puedan reducir los impuestos y llevarse a casa la mayor cantidad de dinero posible.

Los tipos de planes FSA son los siguientes:

Aumente su salario neto reduciendo su renta imponible.

Una Cuenta de Gastos Flexible (FSA) le permite ahorrar hasta un 30% en sus gastos elegibles de atención médica, cuidado de dependientes, estacionamiento de negocios y viajes de ida y vuelta cada año utilizando dólares antes de impuestos.

Considere cuánto gasta cada año en lo siguiente:

  • primas deducidas de la nómina para los programas de prestaciones cualificadas del empleador
  • medicamentos recetados/medicamentos/vacunas
  • visitas al consultorio médico/dental
  • exámenes oculares y gafas/lentillas graduadas
  • matrícula de la guardería
  • Aparcamiento para empresas y desplazamientos

¿Por qué no reducir estos gastos utilizando dólares antes de impuestos en lugar de dólares después de impuestos?

Con el aumento de los costes sanitarios, cada céntimo cuenta! Al utilizar dólares antes de impuestos, se tributa por un salario bruto más bajo, con lo que se ahorra el dinero que de otro modo se gastaría en impuestos federales, estatales y FICA, y así Aumente su sueldo bruto!

Preguntas frecuentes sobre la FSA

La FSA se ofrece a través de su empleador y es administrada por AdvanStaff HR. Cuando usted elige inscribirse en el plan FSA, decide la cantidad de dólares que desea aportar a cada cuenta en función de sus gastos estimados para el año siguiente. Los fondos se deducirán antes de impuestos en cantidades iguales de cada cheque de pago a lo largo del año del plan. Por cada dólar que ingrese en estas cuentas, más dinero ahorrará al pagar menos impuestos.

A medida que incurre en gastos admisibles, sólo tiene que utilizar la VISA suministrada para pagar directamente al proveedor del servicio o producto hasta el importe de su contribución anual.

También puede optar por recibir el reembolso directamente en su cuenta bancaria si decide o no puede utilizar la tarjeta proporcionada para el pago directo.

Puede acceder a su cuenta desde el Portal del Empleado.

Acceda al Portal del Empleado -> Beneficios -> Flex Spending (OMEGA FSA)

¿Cuándo puedo inscribirme?

Puede inscribirse al ser contratado por su empresa o anualmente durante la inscripción abierta, que suele ser del 1 al 30 de noviembre para el siguiente año del plan.

Acceder a los fondos antes de impuestos en nuestra cuenta es fácil. Simplemente presente la tarjeta de pago VISA que le entregó AdvanStaff HR poco después de inscribirse. Puede pagar directamente a cualquier proveedor que acepte el pago con tarjeta. No se requiere ningún reembolso.

También puede cargar los recibos pagados a través del portal del empleado y nosotros depositaremos los fondos directamente en su cuenta bancaria registrada.

Utilice el portal del empleado de AdvanStaff HR para hacer lo siguiente:

  • Ver la cuenta y comprobar el saldo
  • Realizar una aportación o distribución de la HSA
  • Introducir y controlar los gastos
  • Realice un pago desde su cuenta
  • presentar solicitudes de FSA/HRA con imágenes de recibos
  • Escanear o ver los gastos elegibles, ¡y mucho más!

En el momento de la afiliación, o durante la afiliación abierta anual, puede elegir la cantidad que desea ahorrar de cada cheque de pago.

AdvanStaff deducirá esas cantidades iguales en cada período de pago ANTES de que se paguen los impuestos, por lo que no tendrá que pagar impuestos sobre esas cantidades. A continuación, depositaremos las cantidades en una cuenta especial vinculada a una tarjeta de débito VISA para que pueda utilizarla cómodamente para los gastos cubiertos.

Las cuentas de ahorro para la salud (HSA) suelen ser financiadas por la empresa y/o el empleado.

  • Conozca los límites de contribución del IRS
    para su Plan durante el año del Plan (disponible en el sitio de inscripción en línea).
  • Revise las listas de gastos elegibles y no elegibles para la FSA de Salud y la FSA de Cuidado de Dependientes.
  • Determine cuáles son los gastos admisibles que espera realizar durante el año del Plan y cuánto gastará.
  • La cantidad total que usted proyecta gastar en gastos elegibles de atención médica y/o de cuidado de dependientes durante el año del Plan es la cantidad que debe aportar a su FSA.

FSA Funds Rollover:

Startingin 2022, the AdvanStaff FSA plan allows the maximum IRS limit to rollover funds from one year to the next.

Read amount rollover limits here.

El año del plan es un año completo (365 días) y generalmente comienza el primero de un mes. El plan de AdvanStaff HRs dura todo un año natural, del 1 de enero al 31 de diciembre.

The grace period is 90 days (up until Marzo 31st of the following year) which employees may use up any funds remaining at the end of the plan year. For FSA and Transportation Accounts, the unused funds will be rolled over to the following plan year according to IRS determined limits.

Plazos:

Los gastos admisibles deben realizarse entre el 1 de enero y el 31 de diciembre.

All reimbursements must be claimed no later than Marzo 31 for the previous plan year.

Esta norma establece que todos los fondos que queden en la cuenta de la FSA del empleado participante al final del año del plan se perderán para el empleador. Aunque la norma es clara, muchos usuarios de una FSA malinterpretan en gran medida el resultado de la norma: la pérdida de fondos puede evitarse fácilmente.

Veamos un ejemplo:
Joe Smith elige participar en la FSA médica y opta por financiar 500 dólares para el año. Una vez finalizado el año del plan y el período de gracia, Joe descubre que sólo ha gastado 400 dólares de los 500 dólares originales que reservó. Teme haber perdido 100 dólares, pero debido a los impuestos que se ahorró de los 500 dólares no lo ha hecho. Digamos que Joe se encuentra en el tramo impositivo del 28%. Al guardar 500 dólares en su FSA médica, se ahorró 140 dólares en impuestos (dinero que no se descontó de su sueldo y se entregó al IRS). En resumen, incluso si Joe deja 100 dólares en su cuenta FSA médica, ¡se ha ahorrado 40 dólares! Esta cuestión clave y vital debe ser explicada completamente a los potenciales participantes de la FSA.

Los empleados que participan en una FSA deben determinar la cantidad a financiar teniendo en cuenta los gastos en los que incurrirán en un año; esta cantidad no es un número arbitrario.

En este ejemplo, digamos que Mary Johnson está casada y tiene dos hijos. Uno de los niños está en la guardería, Mary tiene gafas y su marido Tom es alérgico. A la hora de calcular la cantidad que debe ahorrar en sus cuentas FSA para gastos médicos y de atención a los dependientes, Mary mira hacia el futuro y determina que uno de los niños va a necesitar aparatos de ortodoncia (añadir 2.000 $), que Mary va a necesitar gafas (añadir 500 $) y que Tom tiene una receta regular de medicamentos para la alergia cada mes (añadir 120 $: 10 $ de copago al mes). Sumando todo, determina que sus gastos ascienden a 5.000 $ para la guardería y 2.620 $ para gastos médicos. Como el límite de la FSA médica para 2022 es de 2.850 $, María elegirá 2.850 $ para la FSA médica y 5.000 $ para la FSA de atención a personas dependientes. La cantidad total que destinará a su FSA es de 7.850 dólares. Se trata de gastos que sabe que se producirán. Una vez más, con un nivel impositivo medio del 28%, María se ahorrará 2.270 dólares utilizando su FSA. Eso equivale a que le regalen los aparatos de ortodoncia a su hijo. No tiene ninguna duda de que debe aprovechar su FSA y ahorrar este dinero.

Los planes de cafetería son planes de prestaciones cualificados y no discriminatorios, lo que significa que debe cumplirse una prueba de discriminación basada en las elecciones de los participantes combinadas con cualquier contribución del empresario.

Puede cambiar sus elecciones de la FSA durante el año del Plan sólo si experimenta un cambio de situación como:

  • un matrimonio o un divorcio
  • el nacimiento o la adopción de un niño, o
  • un cambio en la situación laboral

Consulte el formulario de cambio de elección (disponible en su empresa) para obtener una lista completa de las circunstancias aceptables para cambiar las elecciones a mitad de año.