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Centro de Información del Empleado
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- Aplicación móvil para empleados
- Portal del Empleado (ESS)
- Capacitación de los empleados y vídeos informativos
- ¿Cómo se inicia la incorporación de un nuevo empleado sin papel?
- Nómina y prestaciones para nuevos empleados
- Informar de un problema en el lugar de trabajo
- Informar de una lesión en el lugar de trabajo
- Comprender los beneficios de los empleados
- Bienvenida Empleados
- ¿Qué hace AdvanStaff HR por usted?
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- Portal del Empleado (ESS)
- Acceso al portal de autoservicio de los empleados
- Edición del número de la Seguridad Social (NSS) del empleado
- ¿Cómo puedo desactivar los bloqueadores de ventanas emergentes?
- ¿Cómo puedo restablecer mi contraseña web?
- ¿Cómo se inicia la incorporación de un nuevo empleado sin papel?
- He olvidado mi nombre de usuario de la web, ¿puedo restablecerlo?
- Nómina y prestaciones para nuevos empleados
- ¿Qué es una confirmación de acceso a la cuenta?
- ¿Por qué no puedo obtener mi CÓDIGO DE SEGURIDAD para el acceso al portal de autoservicio del empleado?
- Seguridad de las cuentas y autenticación multifactorial (MFA)
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- Manuales del empleado
- Apoyo a los empleados
- Verificaciones de empleo y salario
- ¿Cómo se inicia la incorporación de un nuevo empleado sin papel?
- Nómina y prestaciones para nuevos empleados
- Informar de un problema en el lugar de trabajo
- ¿Cuál es su horario de oficina?
- ¿Cuál es el estado de mi solicitud de empleo?
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- Todos los beneficios y ventajas
- Descuentos en AT&T Wireless
- Seguro de coche y hogar (ahorre un 15%)
- Ofertas de viajes corporativos y personales que no puede encontrar en ningún otro lugar
- FinFit - Herramientas financieras personales para empleados
- Planes legales de MetLaw
- Planes MetLife Aura contra el robo de identidad
- Seguro MyPetProtection (segro para mascota)
- Salarios a la carta - Acceso a los salarios ganados
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- Todos los beneficios y ventajas
- Comprender los beneficios de los empleados
- Inscripción abierta
- Cómo ahorrar en gastos médicos
- Vídeo sobre los beneficios básicos
- Límites anuales de aportación al plan
- Acontecimiento vital que da derecho a pensión
- ¿A quién puedo añadir como dependiente para la cobertura de mis prestaciones?
- ¿Por qué no se me abre el portal de inscripción de prestaciones en el Portal del Empleado?
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- ¿Dónde puedo encontrar mi talón de pago?
- Depósito directo
- Tarjeta de débito Visa para nóminas
- Salarios a la carta - Acceso a los salarios ganados
- Verificaciones de empleo y salario
- Descarga del formulario de impuestos W-2
- Retenciones de impuestos W-4
- ¿Cuál es la diferencia entre ingresos brutos y netos?
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- Información general sobre el seguro médico de grupo
- Médico de atención primaria de conserjería (sólo en NV)
- Cuenta de ahorros médicos (HSA)
- Salud voluntaria: Beneficios médicos, de atención urgente, hospitalarios, dentales, de visión y de bienestar, para pacientes internos, $0 de telemedicina (Hooray Health)
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- Seguro de vida colectivo y voluntario para dependientes (MetLife)
- Seguro dental colectivo (MetLife)
- Seguro de visión colectivo (MetLife)
- Decisión inmediata, seguro de vida asequible
- Salud voluntaria: Beneficios médicos, de atención urgente, hospitalarios, dentales, de visión y de bienestar, para pacientes internos, $0 de telemedicina (Hooray Health)
- WellCall360 - Bienestar voluntario + 0$ Telemedicina, Rx, Dental, Visión (Hooray Health)
- Seguro de vida entera con asistencia sanitaria de larga duración
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- Programas de prestaciones voluntarias
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- Seguro de vida colectivo y voluntario para dependientes (MetLife)
- Seguro de accidentes (MetLife)
- Seguro de enfermedad crítica (MetLife)
- Seguro de indemnización hospitalaria (MetLife)
- Decisión inmediata, seguro de vida asequible
- Seguro de vida entera con asistencia sanitaria de larga duración
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- Salud voluntaria: Beneficios médicos, de atención urgente, hospitalarios, dentales, de visión y de bienestar, para pacientes internos, $0 de telemedicina (Hooray Health)
- WellCall360 - Bienestar voluntario + 0$ Telemedicina, Rx, Dental, Visión (Hooray Health)
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- Cuentas de gastos flexibles
- Cómo ahorrar en gastos médicos
- FSA para gastos médicos
- Plan Premio sólo FSA
- FSA para el cuidado de las personas dependientes
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- Cuenta de ahorros médicos (HSA)
- Cuenta de gastos flexibles con fines limitados (LPFSA)
- FSA - Portal de los Miembros (año 2020 y anteriores)
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Centro de información para Gerente
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- Su equipo especializado
- Resumen de soluciones de RRHH
- Incorporación del nuevo empleado al sistema de nóminas
- Programa de indemnización de los trabajadores y administración de políticas
- Introducción de Soluciones para el control del tiempo
- Kit de herramientas de RRHH
- Introducción a los informes
- Apoyo a la gestión
- Tratamiento del desempleo
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- Incorporación de empleados
- Programa de indemnización de los trabajadores y administración de políticas
- Servicios del plan de jubilación 401k
- Sistema de gestión de documentos (DMS)
- Solicitudes de vacaciones: Seguimiento y aprobación de PTO
- Verificaciones de empleo y salario
- Ofertas de viajes corporativos y personales que no puede encontrar en ningún otro lugar
- Acceso al salario de los trabajadores (EWA)
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- Sistema de seguimiento de candidatos (ATS)
- Antecedentes y pruebas de drogas
- Soluciones de cumplimiento del cartel laboral para trabajadores locales y remotos
- Seguros para empresas
- Mensajería-Alertas del Portal del Empleado
- Sistema de gestión del aprendizaje (LMS)
- Gestión del rendimiento (PM)
- Crédito fiscal para I+D (Investigación y Desarrollo)
- Financiación de nóminas a corto plazo
- Crédito fiscal por oportunidad de trabajo (WOTC)
- Secure 2.0 para empresarios
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- Cumplimiento de la Ley de Asistencia Sanitaria Asequible (ACA)
- Programa del Manual del Empleado (Core+)
- Cumplimiento de la FMLA
- Servicio completo de administración de nóminas e impuestos sobre el empleo
- Kit de herramientas de RRHH
- Soluciones de cumplimiento del cartel laboral para trabajadores locales y remotos
- Incorporación del nuevo empleado al sistema de nóminas
- Introducción de Soluciones para el control del tiempo
- Programa de indemnización de los trabajadores y administración de políticas
- Asistencia al Programa de Seguridad en el Trabajo
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- Horario de oficina, fechas límite de procesamiento de nóminas, días festivos del Banco de la Reserva Federal, calendario de mantenimiento del sistema
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- Presentación de las horas de la nómina, el salario, las comisiones, etc.
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- Incorporación de empleados
- ¿Cómo se inicia la incorporación de un nuevo empleado sin papel?
- Incorporación del nuevo empleado al sistema de nóminas
- Nómina y prestaciones para nuevos empleados
- ¿Cómo se tramita el I-9 sin papel?
- Antecedentes y pruebas de drogas
- Procesamiento del despido de los empleados
- Guía de aprobación del I-9 Parte 2
- Tratamiento del desempleo
- RECOMPRA
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- Todos los beneficios y ventajas
- Servicios del plan de jubilación 401k
- Cumplimiento de la Ley de Asistencia Sanitaria Asequible (ACA)
- Programas de asistencia al empleado, bienestar y estilo de vida (EAP)
- Administración de planes de prestaciones para empleados
- FinFit - PAE financiero
- Cuentas de gastos flexibles
- Seguro de vida colectivo y voluntario para dependientes (MetLife)
- Programas de prestaciones voluntarias
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- Introducción de Soluciones para el control del tiempo
- Diseño y mantenimiento del plan PTO
- Solicite una introducción o demostración del programa de control de presencia
- Solicitudes de vacaciones: Seguimiento y aprobación de PTO
- SwipeClock Timeclock Soporte de producto
- UKG Timeclock Soporte de producto
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- Programa de indemnización de los trabajadores y administración de políticas
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- Seguro de responsabilidad por prácticas laborales (EPLI)
- Asistencia al Programa de Seguridad en el Trabajo
- Seguros para empresas
- Informar de un problema en el lugar de trabajo
- Informar de una lesión en el lugar de trabajo
- Carga segura de documentos
- HOJAS DE RECLAMACIONES DE COMPENSACION DE TRABAJADORES POR ESTADO
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- Sistema de gestión de documentos (DMS)
- Portal del empleado Gestión de eventos
- Mensajería-Alertas del Portal del Empleado
- Mantenimiento de los registros de los empleados en el Portal del Gestor
- Edición del número de la Seguridad Social (NSS) del empleado
- Guía de aprobación del I-9 Parte 2
- Apoyo a la formación en el Portal del Gestor
- Tutoriales de formación y demostraciones - Directores y administradores de centros de trabajo
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Roles del gestor de clientes
y permisos del sistema
Credenciales de acceso a la cuenta del cliente
Los Gerentes del Sitio de Trabajo (WSMs) necesitan varios niveles de acceso a datos, acciones y áreas de la plataforma AdvanStaff HR. La concesión de acceso a los usuarios por funciones de usuario permite al propietario de la empresa o al ejecutivo SABER que cada empleado tiene el acceso adecuado que necesita para realizar su trabajo a través de diversas áreas de la plataforma Advanstaff HR.
Para gestionar los permisos de cuentas sensibles en un sistema altamente configurable, hemos creado "Pilas" de permisos basadas en las funciones y responsabilidades de los usuarios en una organización típica. Estos paquetes de funciones de usuario (o "Stacks") hacen que sea mucho más fácil seleccionar la configuración adecuada para cada usuario en función de su trabajo o deber.
Para empezar:
- Identificar a los individuos en su organización que interactuarán con AdvanStaff HR y considere los tipos de actividades que necesitarán realizar dentro del Portal del Gestor de su Cuenta de Cliente, tales como Contrataciones, despidos, gestión del tiempo, nóminas, cambios de estado/puesto/departamento/div/localidad, informes contables, etc.
- Revise el nivel de acceso que desea conceder a su personal directivo. Las "pilas de permisos" pre-construidas que se pueden asignar a los usuarios de tipo gerente se enumeran a continuación como referencia.
Los profesionales de RR.HH. de AdvanStaff estarán encantados de recomendarle los roles de usuario adecuados en función de sus necesidades operativas y de gestión empresarial y de las mejores prácticas del sector. - Presentar una solicitud de cambio de acceso
Funciones y permisos de los usuarios de Worksite Manager (WSM) -
y Mini Stacks (MS) ¡Permisos para servicios o productos adicionales!
Ideal para: Propietarios de empresas, asesores de confianza, directivos
Acceso completo
- Acceso completo y visibilidad a todos los detalles de la empresa y los empleados, informes y sistemas de gestión de documentos electrónicos a nivel de administrador. Además, ¡alertas de mensajería en el portal del empleado!
- Nota: no se puede restringir
- Se permite editar los registros
- Complementos opcionales
- Nómina Aprobación de las facturas finales de la nómina
- Aprobación del I-9
- PTO
Ideal para: Propietarios de empresas, asesores de confianza, directivos
Acceso total VER sin edición
- Acceso y visibilidad total a todos los detalles e informes de la empresa y de los empleados en un VER SOLO ajuste
- Nota: no se puede restringir
- No se puede realizar la edición de registros o hacer nuevas entradas
Ideal para: Personal de contratación o de recursos humanos, gerentes, supervisores
Acceso más restringido
Todas las mismas pantallas e informes que WSM-Time Only y además...
- Entrada de nuevas contrataciones
- Terminales
- Visibilidad de la tarifa salarial
- Cambio de sueldo
- Cambio de estado
- Resumen de las prestaciones a los empleados
- Estatus, posición e historial salarial
- Datos destacados de los comprobantes de pago de los empleados; incluyendo códigos de pago, horas, deducciones y PTO
- Informe sobre la propiedad de los empleados: documenta los equipos entregados por la empresa a los empleados, como ordenadores portátiles, llaves, etc.
- Documentos de los empleados: posibilidad de ver los documentos dentro del registro individual del empleado
- Informe de la OSHA
Complementos opcionales
- Aprobación del I-9
- PTO
Vista disponible/Restricciones
- Ver|Restringir por división
- Ver|Restringir por ubicación
- Ver|Restringir por departamento
Excelente para: Contratación de personal, líderes de equipo, entradas de hojas de tiempo o revisor de PTO
Acceso más restringido
- La información sobre los empleados es visible de forma limitada.
- NO se pueden ver los informes de nóminas/tasas de pago a nivel global de la empresa.
- Registro de PTO de los empleados (por consulta de los empleados, no por informe completo)
- Informes de información de los empleados - teléfono/dirección, información de contacto de emergencia
- Fechas de cumpleaños y aniversarios de los empleados
Complementos opcionales
- Pantalla de entrada de horas
- Con o sin visibilidad del salario
- Entrada de nuevas contrataciones
- Terminales
- Visibilidad de la tarifa salarial
- Cambios salariales - El historial salarial del empleado será visible para el usuario cuando realice cambios en la tarifa salarial.
- Cambio de estado
- Aprobación del I-9
- PTO
Restricciones disponibles
- Restringir la División
- Restringir la ubicación
- Restringir el Departamento
Ideal para: Asistentes administrativos, jefes de equipo o revisores del balance de PTO
Acceso más restringido
- La información sobre los empleados es visible de forma limitada.
- SIN Visibilidad de las tasas de pago.
- Los informes de nóminas/tarifas de pago a nivel global de la empresa, las hojas de tiempo NO se pueden ver.
- Registro de PTO de los empleados (por consulta de los empleados, no por informe completo)
- Informes de información de los empleados - teléfono/dirección y contacto de emergencia
- Fechas de cumpleaños y aniversarios de los empleados
Complementos opcionales
- Entrada de nuevas contrataciones
- El gestor deberá introducir el salario inicial. Una vez guardada la entrada, el gestor no tendrá visibilidad para editar o ver la entrada.
- Terminales
- Cambios salariales
- Nota: el historial salarial del empleado será visible cuando se realicen cambios en la tarifa salarial.
- Cambio de estado
- Aprobación del I-9
- PTO
Restricciones disponibles
- Restringir la División
- Restringir la ubicación
- Restringir el Departamento
Ideal para: Asistentes Administrativos, Gerentes o Supervisores con acceso limitado. Requiere la activación del producto Prism Hiring.
- Entrada de nuevas contrataciones
- El gestor deberá introducir la tarifa salarial inicial. Una vez guardada la entrada, el gestor no podrá editarla ni visualizarla..
Complementos opcionales
- Aprobación del I-9
Restricciones disponibles
- Restringir la División
- Restringir la ubicación
- Restringir el Departamento
Ideal para: Gerentes que desean gestionar los documentos de su Empresa y Empleados en línea, proporcionando acceso 24/7 a todos los documentos gestionados por el cliente. Póngase en contacto con nosotros para obtener más información sobre nuestra función DMS gratuita.
- DMS-Propietario / Funcionario
- El usuario tendrá acceso a todas las carpetas de documentos almacenados, incluidas las carpetas corporativas
- Ver|Cargar|Descargar|Borrar
- DMS-Admin
- El usuario tendrá acceso a la mayoría de las carpetas de documentos almacenados. Excluye las carpetas corporativas
- Ver|Cargar|Descargar|Borrar
- DMS-Limitado
- El usuario tendrá acceso a las carpetas de documentos almacenados
- Ver|Cargar|Descargar
- DMS-Basic
- El usuario tendrá acceso a un número limitado de carpetas de documentos almacenados
- Ver|Descargar
La Gestión de PTO ofrece varios niveles de acceso. Para obtener más información sobre cada rol, consulte la página relativa a Diseño y mantenimiento del plan PTO > ficha Permisos y roles, y revise los niveles de acceso.
Seleccione una (1) de estas opciones por usuario:
- Vista de MS-PTO solamente
- **Aprobación de MS-PTO
- **MS-PTO (General)
- **Administrador de PTO - La función de administrador de PTO está reservada a los clientes que administran completamente la configuración y el mantenimiento de la base de datos de su(s) plan(es) personalizado(s)
Nota: **Estos roles requieren que la cuenta del cliente esté preconfigurada con el módulo de GESTIÓN DE SOLICITUDES DE BAJA. El rol de Administrador de PTO está reservado para clientes que administran completamente la configuración de la base de datos y el mantenimiento de su(s) plan(es) personalizado(s).
Ideal para: Asistentes administrativos, gerentes o supervisores
- Crear mensajes en la bandeja de entrada de los empleados
- Crear eventos de tipo calendario
- Visualización de mensajes y eventos en el portal de autoservicio
Ideal para: Personal de RRHH, responsables de cumplimiento, directivos de alto nivel (Requiere la implantación del producto LMS)
- Acceder al panel de administración de la gestión del aprendizaje
- Asignar cursos de aprendizaje a grupos de empleados
- Crear grupos de aprendizaje personalizados
- Ver los informes del LMS
- Ver las cuentas del LMS de los empleados
- Ver el catálogo de cursos y previsualizar los cursos
Ideal para: Gestores, analistas de datos, controladores que revisan la información de forma directa y regular. (Pueden aplicarse tarifas mensuales por usuario, a partir de 2024).
- Generar informes existentes
- Introducir parámetros específicos
- Exportar
- Filtrar los datos
- Profundizar en las visualizaciones
Ideal para: Analistas de datos, controladores y gestores con experiencia que necesitan crear directamente informes y agregar o manipular datos de la empresa. Es imprescindible para aquellos designados para proporcionar datos a otros. ( Pueden aplicarse tarifas por usuario y mes, a partir de 2024)
- Generar informes existentes
- Introducir parámetros específicos
- Exportar
- Filtrar los datos
- Profundizar en las visualizaciones
- Todas las funciones del Visor anteriores, más
- Añadir/quitar columnas
- Agrupar por columnas
- Resumir los datos
- Crear personalización de datos
- Realizar cálculos personalizados
- Renombrar columnas
- Guardar favoritos (vistas)
- Exportar los informes
NOTA: No todas las cuentas de clientes se estructuraron para acomodar las restricciones de seguridad de departamentos, divisiones o ubicaciones durante la configuración inicial. Póngase en contacto con su representante de cuentas de éxito del cliente en support@advanstaff.com para presentar un caso de revisión y actualización de su base de datos para dar cabida a sus necesidades actuales.
