Nómina y prestaciones para nuevos empleados

Bienvenido a Payroll & Benefits Onboarding

Una vez que haya sido contratado, el siguiente paso (y el más importante) es darle de alta en el sistema de nóminas/RRHH para que pueda recibir un cheque por las horas que trabaje. AdvanStaff HR procesará sus formularios de nueva contratación, en línea, para su nuevo empleador.

Estos pasos críticos deben completarse ANTES de su primer día de trabajo.

Vea el vídeo tutorial de incorporación.

QUÉ ESPERAR

INICIACIÓN al ONBOARDING

1. Asegúrese de que su incorporación información fácilmente disponible antes de empezar, incluyendo:
   • Número de la Seguridad Social
   • Dirección completa de residencia
   • Revise la información oficial del IRS Estimador de impuestos del formulario W4 de antemano, para que pueda decidir cómo realizar sus elecciones fiscales con confianza durante la incorporación. Hay disponible un Asistente Tutorial de Impuestos para ayudarle a cumplimentar el formulario.
     • Sugerencia: si lo desea, puede actualizar su declaración de la renta en cualquier momento del año.
   • Datos bancarios de la cuenta de ingreso directo de su nómina (si procede)
     • Sugerencia: puede añadir o actualizar cuentas en cualquier momento.
     • Ambos Cuenta bancaria y ruta para enviar el formulario.
       • No se aceptan números de tarjeta de débito en el formulario.
   • Nombre e información de contacto en caso de emergencia
   • Revise y determine los documentos que piensa utilizar para el Formulario I-9. Asegúrese de que no estén caducados.
     
2. Una vez que haya recibido el correo electrónico de bienvenida de "support@prismhr.com", sabrá que ha llegado el momento de embarcar. Visite la página EMPLOYEE PORTAL Página de inicio de sesión para registrarse en el Portal del Empleado y comenzar su incorporación.
   • Si no ha recibido un correo electrónico de bienvenida de AdvanStaff HR, es muy posible que el mensaje esté atrapado en su correo no deseado, o que su dirección de correo electrónico archivada sea incorrecta.
   • También puede descargar nuestra aplicación móvil para empleados para dispositivos Apple o Android.
     
3. Regístrese en para crear su cuenta de usuario de empleado segura para acceder al portal
   • Recomendamos Chrome como navegador web más compatible. Es posible que tenga que desactivar los bloqueadores de ventanas emergentes durante este proceso.
   • ¿Ya dispone de credenciales de acceso a AdvanStaff? No es necesario volver a registrarse, utilice sus credenciales existentes para iniciar sesión y, a continuación seleccione la empresa para el que está realizando el eOnboarding.
     
4. A continuación... Conectarse a su Portal del Empleado personalizado y complete su documentación de empleo.
   • Por favor, llámenos al 702-598-0000 si tiene alguna pregunta, proporcionamos asistencia en inglés y español.
     
5. ENVÍE los formularios cumplimentados. No se olvide de pulsar el botón "Enviar" al final del flujo de trabajo y busque el mensaje de confirmación; de lo contrario, su nuevo empleador no recibirá la información.
   
6. Lleve sus documentos de autorización I-9 al centro de trabajo para que los vea el responsable de contratación de su centro de trabajo, para la certificación de la Sección 2.

Introducción a las prestaciones

Si trabaja a tiempo completo (más de 30 horas semanales), puede acogerse al paquete de prestaciones de su empresa.

Los empleadores del lugar de trabajo contratan a AdvanStaff para que gestione esos programas de beneficios en su nombre y en el de usted. Estaremos encantados de ayudarle.

Pasos para inscribirse en las prestaciones

• Cuando sea elegible, el Departamento de Beneficios de RRHH de AdvanStaff le enviará un correo electrónico de bienvenida dirigiéndole al Portal del Empleado.
• Entre en el Portal del Empleado, haga clic en "Beneficios" -> Inscripción en Beneficios.
• El Asistente de Inscripción a Beneficios le guiará a través de TODAS las opciones de beneficios disponibles para usted y el costo por período de pago.
• A continuación, podrá añadir a sus parejas o personas a su cargo. Asegúrese de tener también sus datos a mano.
• Pulse enviar y tendrá a su disposición una declaración de confirmación para su revisión final.

Una vez inscrito, puede consultar su resumen personal de prestaciones para conocer los detalles del plan y las instrucciones sobre cómo utilizar todas esas prestaciones.