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Opciones del Manual del Empleado
Opciones del Manual del Empleado
La gestión activa de un manual del empleado normalmente requiere mucho tiempo y esfuerzo..... hasta ahora.
Las leyes, reglamentos y directrices federales y estatales cambian constantemente. Los departamentos jurídicos y de RR.HH. dedican innumerables horas a elaborar un manual que cumpla la normativa sólo para descubrir que no se adapta a los cambios que se producen a lo largo de los años. Este proceso es ineficaz, poco riguroso y requiere una gestión activa por parte de personal crucial cuyo tiempo está mucho mejor empleado en tareas con un retorno de la inversión mucho mayor.
Un manual bien diseñado le permite cumplir la legislación laboral, defiende a su organización frente a futuras reclamaciones relacionadas con el empleo y transmite la cultura y las políticas exclusivas de su empresa a su valioso personal y a las partes interesadas.
Esta opción, MUY recomendada, se ofrece sin coste alguno a todos los clientes de PEO.
La solución "Core +" recomendada por AdvanStaff HR es una opción de manual en dos partes con:
1) Un manual "Básico" llave en mano que mantiene a su empresa en cumplimiento y comprueba las casillas para todas las principales políticas estándar relacionadas con el empleo y
2) Una serie personalizada de apéndices con políticas específicas de la empresa y comunicación relativa a su cultura empresarial.
Así es como funciona:
Manual básico
- AdvanStaff HR proporciona un manual nacional que cumple con las leyes federales e incorpora las leyes estatales. Esto se llama el manual "Core" escrito, actualizado y mantenido por expertos de AdvanStaff.
- Su empresa se libera de crear o mantener el contenido del manual básico. AdvanStaff mantiene el control total del manual básico, lo que le permite disponer de más tiempo para centrarse en su negocio.
Adendas personalizadas
- Su Especialista en Recursos Humanos de AdvanStaff trabajará con usted para crear un suplemento al manual básico. Las secciones suplementarias contendrán las políticas específicas de su empresa, tales como horas de trabajo, categorías de empleo, PTO, duelo, otras políticas de tiempo libre remunerado, y mucho más.
- El apéndice puede ser actualizado con la ayuda de su especialista en recursos humanos de AdvanStaff en cualquier momento.
Entrega y almacenamiento de manuales
- El manual básico se publica en el portal electrónico de incorporación y en los portales de empleados y directivos, lo que permite un acceso instantáneo a todos los miembros del personal.
- El apéndice que contiene las políticas específicas de su empresa también se publica a través del portal electrónico de incorporación (una vez finalizado y aprobado por usted) y en los portales de empleados y directivos, lo que permite un acceso instantáneo a todos los miembros del personal.
Futuras actualizaciones y gestión
- Los expertos de AdvanStaff se encargan de actualizar el manual de Core+.
- Las actualizaciones de los apéndices se realizan mediante un esfuerzo de colaboración entre su Especialista en Recursos Humanos de AdvanStaff y un representante de su equipo.
- Las actualizaciones de los manuales básicos y los apéndices se publican a medida que se crean.
- Las actualizaciones se entregan a través del portal del empleado y se reconocen mediante la firma electrónica, cuando procede.
Si su empresa se incorpora y le encanta su manual actual (o está bajo nuestro modelo de servicio ASO), ese documento puede conservarse y utilizarse en lugar de utilizar nuestra solución Core + anterior.
Esto se denomina un manual "autodirigido", y su empresa será responsable de iniciar e implementar las actualizaciones, validar que el contenido sea apropiado y garantizar que la publicación se lleve a cabo.
AdvanStaff HR proporcionará orientación sobre el contenido del manual autodirigido, pero no puede autorizar ni validar el contenido. Ofrecemos una herramienta de manual gratuita que puede encontrarse en el HR Toolkit y utilizarse bajo demanda.
AdvanStaff publicará su manual autodirigido en el portal de incorporación de empleados y en el portal web de empleados y directivos.