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Diseño y mantenimiento del plan PTO

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Diseño y mantenimiento del plan PTO

Crear y mantener un programa de PTO exitoso

El tiempo libre remunerado (PTO) es uno de los beneficios más valiosos que los empleados tienen en cuenta a la hora de elegir su empresa. Cualquier empresa que quiera atraer y retener a buenos empleados debe tener un programa de PTO bien definido.

Aunque ofrecer PTO puede parecer una tarea sencilla, puede ser bastante complicado. Los empresarios y los directivos deben reflexionar mucho sobre su programa de PTO.

Esta guía le ayudará a entender cómo aprovechar un motor de seguimiento de PTO muy potente dentro de la Nube de RRHH de AdvanStaff para que pueda hacer un seguimiento preciso de las horas de PTO, ahorrar tiempo, elevar la moral de los empleados y volver al trabajo. Como con todos los programas de AdvanStaff, estamos aquí para apoyarle a lo largo del camino.

Un programa de PTO eficaz es:

  • fácil de entender
  • fácil de comunicar
  • fácil de administrar
  • fácil de automatizar
Selección de una acumulación de PTO - Cuaderno de cálculo
Formulario de implementación de PTO

Conocer los términos que aparecen a continuación le ayudará a entender qué información es necesaria cuando se crea un programa de PTO con AdvanStaff HR:

¿Qué es una prestación de permiso retribuido?

Una prestación de permiso retribuido es cualquier permiso retribuido que el empleado recibe como prestación proporcionada por el empleador. La cantidad de tiempo libre remunerado que recibe un empleado está determinada por la política de permisos remunerados de cada empleador y se registra en la base de datos Prism en un formato de horas.

¿Qué es el PTO?

PTO es un acrónimo genérico y significa tiempo libre personal/pagado. El PTO es una prestación que sustituye a las formas tradicionales de permiso remunerado, como las vacaciones y la enfermedad, en una prestación combinada. 

¿Qué son las vacaciones?

Las vacaciones son un permiso remunerado por el tiempo que un empleado pasa fuera del trabajo. Las vacaciones se utilizan tradicionalmente para el tiempo libre personal, como actividades familiares, tiempo extra de vacaciones o un permiso de corta duración. 

¿Qué es la baja por enfermedad?

La baja por enfermedad es un permiso retribuido por el tiempo que un empleado pasa fuera del trabajo. La baja por enfermedad se utiliza tradicionalmente para las ausencias por enfermedad, las citas médicas o una baja de corta duración por motivos médicos.

¿Qué es la acumulación de beneficios?

Una política de PTO basada en la acumulación es aquella en la que un empleado gana/recibe tiempo libre en cada período de pago basado en la cantidad anual ofrecida por el empleador. Esto puede determinarse con una acumulación basada en las horas trabajadas o una cantidad fija cada período. Este es el tipo de póliza más común.

¿Qué es una asignación de prestaciones a tanto alzado, con pago anticipado o a tanto alzado?

Una política de PTO de cantidad fija, cargada por adelantado o basada en una suma global es aquella en la que un empleado recibe una cantidad designada de tiempo libre, de una sola vez. Esto puede ser en el momento de la contratación, o anualmente en el aniversario. La empresa puede optar por establecer un periodo de espera (por ejemplo, un periodo de prueba de 90 días) antes de que los empleados puedan acceder al tiempo libre. Aunque es menos común, sigue siendo un tipo de política útil en determinados sectores.

Opción preferida: Un plan de prestaciones combinado

  • PTO: Tiempo libre remunerado (tiempo personal)
    • Una prestación que agrupa las vacaciones y la baja por enfermedad en un solo plan
    • Los saldos se reducen cuando se utiliza un código de pago PTO definido

El PTO es el método preferido para el seguimiento del tiempo libre

  • Requiere menos mantenimiento para que el Cliente lo administre
    • sólo el seguimiento de una balanza en lugar de dos
  • Flexibilidad. Los empleados pueden utilizar sus permisos según sus necesidades
  • Requiere menos mantenimiento para su administración y reduce en gran medida la necesidad de auditoría
    • el gestor del centro de trabajo introduce las horas tomadas utilizando el código de pago del PTO definido
    • Los procesos sencillos conducen a menos errores y minimizan la necesidad de auditorías y ajustes de saldos. *Enfunción de la complejidad de la auditoría, el tiempo de auditoría puede requerir un servicio facturable al cliente. Elobjetivo es eliminar los servicios facturables en el mayor número de casosposible.

Otras opciones: planes de prestaciones separados para VACACIONES Y ENFERMEDADES

  • VACACIONES
    • Permiso retribuido por el tiempo que un empleado pasa fuera del trabajo. 
    • Tradicionalmente se utiliza para actividades familiares, tiempo extra de vacaciones o un permiso de corta duración.
    • Los saldos se reducen cuando se utiliza un código de pago de vacaciones definido
  • SICK
    • Permiso retribuido por el tiempo que un empleado pasa fuera del trabajo. 
    • Tradicionalmente se utiliza para las ausencias por enfermedad, citas médicas o una baja de corta duración por motivos médicos.
    • Los saldos se reducen cuando se utiliza un código de subsidio de enfermedad definido

TérminoDefinición
Plan de beneficios PTOEsto determina la cantidad de tiempo libre pagado que la empresa ofrece a cada empleado.
Año del plan de beneficiosUn año natural o un año de aniversario que define el período de tiempo que un empleado tiene para ganar o utilizar los beneficios de tiempo libre. Debe equivaler a 365 días
Registro PTOUn lugar donde el sistema mantiene un registro de todas las entradas de tiempo libre pagado que tiene un empleado. Mostrará:

Cuántas horas arrastradas se han calculado de un año de beneficios al siguiente
Cuántas horas ha ganado un empleado para el año de beneficios actual
Cuántas horas ha tomado un empleado para el año de beneficios actual
El saldo disponible del empleado
Cualquier ajuste manual que se haya contabilizado.
Métodos de cálculo La base que define cómo el sistema dará las horas libres al empleado.
Base de cálculo:
Importe global 		El sistema le dará al empleado una cantidad fija de horas, ya sea por período de pago, mensualmente o como una suma global (también conocida como cargada por adelantado) de horas en el aniversario del empleado.
Base de cálculo: Horas trabajadas/pagadas El sistema aplicará una tasa a códigos de pago específicos (es decir, horas regulares, horas de vacaciones, horas de tiempo libre pagado) que calculará cuántas horas gana el empleado por período de pago. Con esta base de cálculo, el sistema requiere que se calcule cada periodo de pago.
Nivel de antigüedadUn nivel de antigüedad es cuando un empleado recibirá un aumento en las horas de prestación como recompensa por su antigüedad en la empresa. 
Códigos de ausenciaUn código de pago definido que se utiliza para introducir horas en la hoja de horas y reduce el saldo disponible de un empleado en el registro de PTO
Límite máximo anual de acumulaciónUna vez alcanzado el máximo anual, el empleado dejará de ganar tiempo libre
Traspaso
Saldo máximo aplazadoLa cantidad máxima de PTO que un empleado puede trasladar de un año de beneficios al siguiente.

Esta característica puede animar a los empleados a utilizar el PTO durante todo el año.
Saldo Disponible MáximoEl saldo disponible máximo que puede tener un empleado antes de dejar de ganar tiempo libre.
El empleado debe utilizar el tiempo libre para empezar a ganar horas de nuevo

Horas transferidas - Las horas transferidas son el número de horas no utilizadas que pueden ser transferidas de un año de beneficios al siguiente. Las horas transferidas se calculan en función del tratamiento que la empresa y el sistema den a las horas libres pagadas no utilizadas. Esto estará ligado directamente al año de beneficios.

Horas ganadas hasta la fecha - La cantidad de horas ganadas durante el año de beneficios actual del empleado.

Saldo dehoras - El saldo de horas es el resultado de la suma de las horas acumuladas del año anterior y del año en curso y de la deducción de las horas tomadas (pagadas). 

Horas con saldo negativo - Las horas con saldo negativo son el resultado de que un empleado tome más horas de las que tiene disponibles. El director del centro de trabajo será responsable de supervisar a cualquier empleado en situación de saldo negativo cuando apruebe o deniegue las solicitudes de tiempo libre del empleado

"Política de traspaso - Una política de traspaso es una política de vacaciones pagadas que permite traspasar las horas de prestación no utilizadas de un período de 12 meses al siguiente. Si el empleado acumula horas, la política de traspaso debe permitir que las horas no utilizadas se trasladen de un año de prestaciones al siguiente. Las horas no utilizadas pueden limitarse a un número específico de horas de diferentes maneras. Esto debe ser discutido con el equipo de AdvanStaff HRIS.

Política de "úselo o piérdalo" - No hay traspaso. Una política de "úselo o piérdalo" es una política de permisos pagados que no permite el traspaso de las horas no utilizadas de un período de 12 meses al siguiente. Esta política sólo puede utilizarse con Prestación a tanto alzado, con carga frontal o a tanto alzado planes.

Año natural: comenzará el 1 de enero y terminará el 31 de diciembre.
Cuando el el periodo de pago incluye el 01/01se reiniciará el registro del empleado. A la nómina debe estar finalizada fin de que se produzca un reinicio.

Aniversario del empleado - comenzará en la fecha de contratación del empleado hasta un día antes a través de dos años diferentes
Por ejemplo, si María fue contratada el 05/06/2021, su año de beneficios terminaría el 04/06/2022
Cuando el período de pago incluye el 05/06, el registro del empleado se reiniciará. Para que se produzca un reajuste, debe finalizarse una nómina.

Reinicio - Cuando el año de beneficios termina, el empleado se reinicia. Durante el reinicio, se producirá una secuencia de eventos a nivel del empleado. Estos eventos variarán en función de la política de prórroga.

Si la política del cliente permite el traspaso de horas, el sistema hará lo siguiente:

  1. Mover las horas acumuladas a la cubeta de horas transferidas
  2. Despejar las horas ocupadas
  3. Actualizar el balance de horas
  4. Empezar a acumular horas para el próximo año de prestaciones

Si no se permite el arrastre, el sistema hará lo siguiente:

  1. Poner a cero las horas acumuladas
  2. Poner a cero las horas tomadas
  3. Poner a cero las horas de saldo
  4. El empleado recibe su suma global de horas para el siguiente año de aniversario

Cómo elaborar su plan de PTO

¿Es mejor empezar con un plan o planes nuevos, o adaptar un plan o planes existentes para cumplir con los requisitos? Para crear su PTO, tendrá que definir las clases básicas, las características de las prestaciones y las normas de autoinscripción que desea para cada plan.

Pasos para la aprobación del plan PTO:

  • Seleccione un plan AdvanStaff Benchmark o migre a un diseño de plan automatizable.
  • Revisión del plan propuesto por el equipo del Sistema de Información de Recursos Humanos. Determinar si se puede automatizar (¡nuestro equipo del SIRH piensa como los ordenadores!)
  • Revisar los objetivos del plan, asegurar que el plan propuesto los cumpla
  • Revisar las normas de autoinscripción
  • Preparar el lenguaje/tabla de cálculo del plan por parte del equipo del SIRH
  • El cliente aprueba el cálculodel plan; el SIRH proporciona los cálculos al representante de Recursos Humanos
  • Inscripción de los empleados a través de la hoja de cálculo de la plantilla de RRHH de AdvanStaff; los saldos existentes deben ser proporcionados por el Cliente
  • Preparar el lenguaje de utilización de la política del plan por parte del representante de RRHH para la política de su manual del empleado
  • Aprobación por parte del cliente de la política del manual del plan

Una vez que un plan supera todos los pasos anteriores, está listo para funcionar.

Empezar por el camino correcto es el primer paso, y quizás el más importante, a la hora de crear un programa de PTO con éxito. ¿Es mejor empezar con un plan o planes nuevos, o adaptar un plan o planes existentes para cumplir con los requisitos? ¿Es su plan:

  • simple
  • lógico
  • fácil de entender
  • fácil de automatizar

Esta es la única receta para el éxito.

Sería conveniente suponer que la plataforma de la TDF puede albergar cualquier diseño imaginable. Sin embargo, eso no sería ni exacto ni prudente. Aunque la plataforma AdvanStaff es flexible, mantener los diseños del plan razonables, fáciles de entender y gestionar, minimizará las auditorías, los ajustes manuales, ahorrará tiempo y proporcionará la confianza en su plan, que los gerentes y los empleados merecen.

Estos principios de diseño son la base de los planes PTO de AdvanStaff HR - Ofrecemos un conjunto de planes preconfigurados para cumplir con los requisitos necesarios. Sólo tiene que seleccionar de nuestra lista de planes y ya está listo.

Si tiene un plan existente, nuestros profesionales pueden ayudarle a migrar a un diseño de plan que se ajuste a los criterios y a comunicar las actualizaciones a sus empleados.

Si su plan es más complejo y quiere mantenerlo intacto, podemos proporcionarle credenciales para acceder al módulo PTO y administrar su plan existente.

Antes de poner en marcha el plan PTO, tenemos que asegurarnos de que puede tener éxito en TODOS los niveles; por lo tanto, es necesaria la revisión y aprobación de los distintos equipos de AdvanStaff HR.

En primer lugar, tendrá que decidir qué tipo de planes son necesarios para alcanzar sus objetivos.

Preguntas para responder:

Q. ¿Quiere un solo plan de PTO para cubrir todos los permisos, que es lo más común en el lugar de trabajo de hoy. ¿O necesita un plan de vacaciones y de enfermedad por separado?

Q. ¿Puede un plan cubrir a todos los empleados o necesitaré planes separados para:

  • Planes de PTO obligatorios por el Estado
  • Empleados a tiempo parcial o completo

La mayoría de los planes pueden tener niveles de acumulación separados en función de la antigüedad.

Cada plan de referencia se ha diseñado tras años de desarrollo de las mejores prácticas. Considérelo como un punto de partida para definir un programa de PTO exitoso. Una vez seleccionadas las opciones básicas de configuración, se pueden añadir las tablas de acumulación, un ejemplo de ellas son las tasas de acumulación y las bandas de antigüedad. ¡Incluso escribimos el lenguaje del manual para ellos!

Diseños del Plan de Referencia Básico

  • Acumulación por periodo de pago (horas trabajadas) en un año natural
  • Acumulación por período de pago (importe fijo) en un año natural
  • Prestación a tanto alzado, con pago anticipado o a tanto alzado en un año de aniversario

Configuración de la elección del cliente

  • Seleccione el método de devengo
    • por hora trabajada, por periodo de pago, por mes, o por cantidad global anual
  • Saldo máximo de prórroga
  • Límite máximo de acumulación
  • ¿Mostrar el saldo en el comprobante de pago de los empleados?
  • ¿Mostrar los saldos en el portal de autoservicio de los empleados?
  • ¿Basar las fechas de antigüedad en la fecha de contratación original de los empleados, o en la última fecha de recontratación?

Elija entre los siguientes métodos de devengo

Consideraciones:

¿Formas de trabajo fluctuantes de los empleados?

  • Dado que los empleados por hora tienen casi con toda seguridad horas fluctuantes, no obtendrán su máximo anual de PTO propio si cobran menos de 2080 en el año.

Mantiene la responsabilidad de la nómina por el PTO al mínimo.

  • Aunque algunos empleados no alcancen el máximo, los que realicen horas extraordinarias tendrán como límite el importe máximo anual acumulado.

¿Conciliación y administración?

  • Debido a que el diseño del plan crea saldos de acumulación variables por empleado, es más difícil de auditar y conciliar. La auditoría y los ajustes pueden requerir la asistencia de su equipo técnico de AdvanStaff HR, aunque los informes preconstruidos del Centro de Informes pueden ser muy útiles.

Perfecto para las empresas que pueden estar sujetas a permisos obligatorios

  • Un ejemplo es el tiempo libre remunerado obligatorio de NV.

Qué se incluye en las horas pagadas y por qué:

Los códigos de pago incluidos en HORAS PAGADAS son:

  • Horas trabajadas
  • PTO pagado
  • Vacaciones pagadas

Muchos empleadores tienen problemas con el concepto de que las horas de PTO se acumulan en el tiempo de PTO y las vacaciones pagadas que se toman.

Sin embargo, una vez que se piensa realmente en la lógica y la intención de este tipo de plan, entonces tiene mucho sentido. El diseño consiste en conceder al empleado XX cantidad de horas de PTO al año sobre la base de 2080 horas PAGADAS, no de horas trabajadas. Los empleados a tiempo completo reciben horas de vacaciones pagadas y utilizarán las horas de PTO a lo largo del año. Su total de horas trabajadas + vacaciones pagadas + PTO = 2080 horas al año.

Se prevén 2080 horas anuales pagadas, por lo que el empleado debe acumular PTO en todas las horas pagadas para que se pueda alcanzar el beneficio de premio PTO objetivo.

Una política basada en las HORAS PAGADAS por período de pago significa que un empleador asume que un empleado a tiempo completo trabaja (o se le paga) 2080 horas al año (40 horas x 52 semanas = 2080 horas). El empresario determina entonces el número de días de PTO que debe ofrecer al año, lo que a su vez determinará la tasa de acumulación de PTO por hora pagada.

Ejemplo de plan de un cliente:

Años
de servicio		Días de PTO
(horas) por año		FórmulaTasa de devengo por hora pagada
0-27 días
(56 horas)		56 horas de PTO
- divididas por -
2080 horas pagadas		0,0270 horas de PTO ganadas por hora pagada
3-514 días
(112 horas)		112 horas de PTO
- divididas por -
2080 horas pagadas		0,0539 horas de PTO ganadas por hora pagada
6+21 días
(168 horas)		168 horas de PTO
- divididas por -
2080 horas pagadas		 0,0807 horas de PTO ganadas por hora pagada

En el ejemplo anterior, se espera que un empleado en sus dos primeros años de empleo gane aproximadamente 1,08 horas de PTO por semana de empleo. (40 horas x 0,0270 = 1,08)

En el ejemplo anterior, se espera que un empleado en sus primeros 3 a 5 años de empleo gane aproximadamente 2,516 horas de PTO por semana de empleo. (40 horas x 0,0270 = 2,516)

En el ejemplo anterior, se espera que un empleado en sus dos primeros años de empleo gane aproximadamente 3,228 horas de PTO por semana de empleo. (40 horas x 0,0270 = 3,228)

Estas cantidades se añadirían al registro de PTO de los empleados (cubo) cuando se contabiliza la nómina cada semana.

El empleador puede preferir el PTO en base a una cantidad fija. Este tipo de planes conceden el PTO en función de cualquiera de los siguientes eventos:

  • cantidad fija por periodo de pago
  • importe global por año (en el aniversario de la contratación)

Consideraciones:

Es bueno tener un horario de trabajo consistente (es decir, siempre 40 horas con un mínimo de horas extras)

  • El devengo plano es un plan de diseño básico. Suele funcionar mejor con empleados estables, de gran confianza y baja rotación.

Fácil de conciliar y administrar

  • Como los importes devengados son planos, los registros son fáciles de auditar y de administrar.

Una vez que se conoce el número de planes necesarios y los métodos de acumulación, el siguiente paso es definir las reglas de inscripción automática para que el programa pueda funcionar con el piloto automático.

El sistema puede autoinscribirse en función de cualquier número o combinación de factores:

  • Crear un grupo de prestaciones (recomendado)
    • Definir un grupo y asignar miembros al grupo al ser contratados
    • Puede tener una inscripción automática basada en factores de alto nivel
  • Construir un programa a medida basado en uno o varios de los siguientes (tiene limitaciones):
    • Tipo de empleado (FT o PT)
    • Método de pago (por hora o por salario)
    • Clase de cargo (ejecutivo, directivo, empleado)
    • Ubicación (diferente según el estado, el lugar de trabajo, etc.)
    • División de Casa
    • ¿Tiempo libre, vacaciones o enfermedad?

Formas de automatizar la inscripción

Los procesos de autoinscripción deben ser discutidos con el especialista en PTO de AdvanStaff HR.

Configuración y administración del plan; ¿AvanStaff HR o en la empresa?

¿El programa de PTO puesto en marcha será administrado por AdvanStaff HR / HRIS o el cliente auto administrará el programa? ¡Usted puede elegir!

Para mantener la eficiencia y la consistencia de los datos, AdvanStaff recomienda a sus clientes seguir los programas guiados por AdvanStaff HR. Hemos estado operando planes de PTO durante más de 30 años para miles de planes cada año, sabemos lo que hace que un plan tenga éxito (y lo que hace que un plan fracase.) AdvanStaff HR colaborará con usted para construir un programa exitoso.

La siguiente tabla indica si un programa es administrado por AdvanStaff HR o por el cliente.

Planes administrados por Advanstaff HR

  • Debe seguir las reglas de diseño sugeridas (ver planos de referencia.)
  • Debe pasar la aprobación de HRIS y HR para:
    • cumplimiento,
    • lógica y compatibilidad de sistemas,
    • consistencia,
  • Puede incluir el mantenimiento y la asistencia del plan (auditorías, ajustes, etc.) si los problemas están relacionados con el sistema.
  • ¡La opción más recomendada!

Planes autoadministrados por el cliente

  • Diseño de estructura de planta abierta, más flexibilidad. Puedes hacer lo que quieras.
  • No se requiere la aprobación del SIRH, pero el cliente puede que el cliente haga un seguimiento del PTO fuera de la plataforma del SIRH si el diseño del plan está fuera del alcance de la lógica o de las capacidades del SIRH.
  • Los clientes deben ajustar los registros de la base de datos PTO manualmente a través del portal del gestor/administrador.
  • Las auditorías y los ajustes de PTO que requieren el personal de AdvanStaff HRIS suelen ser largos y complejos y requieren un servicio facturable por hora para corregirlos.
PTO
Ver sólo		PTO
Aprobador		PTO
(General)		PTO
Admin
Administración
Puede diseñar y administrar planesVer sóloY
Configuración de la TDF
Clases de PTO Ver sóloY
Planes de beneficios PTOVer sóloY
Tipos de registro PTO Ver sóloY
Códigos de ausencia PTOVer sóloY
Reglas de inscripción automática del PTOVer sóloY
Acceso a la gestión de las solicitudes de permisos PTO (a través del Puesto de Trabajo)
Gestión de solicitudes de vacacionesYYY
Ajustes y mantenimiento de la TDFVer sóloYY
Configuración e inscripción en el plan PTOLimitadoY
Informes de PTOInformes limitados disponiblesYY
Todas las funciones relacionadas con los empleados
Importación masiva de nuevas entradas iniciales y ajustesYY
Afiliación a nivel de empleado (entrada inicial de uno en uno)YY
Ver / Editar el registro automático de PTO
- puede iniciar la inscripción masiva de acuerdo con las reglas de inscripción automática		YY
Ver / Editar el registro de PTO de los empleados
- puede hacer entradas de ajuste y eliminar registros		Ver sóloYYY
Consulta del registro de PTO de los empleados Ver sóloYYY
Control de la visibilidad de los comprobantes de PTO de los empleados
- puede controlar la visibilidad de la acumulación de los empleados en el cheque de pago de los empleados
YY
Ausencia de empleadosYY
Informes de PTO
Informe detallado del PTO del empleado (considerado un informe de RRHH)YYY
Informe de horas de PTO tomadas (considerado un informe de RRHH) YYY
Informe de aprobación de PTO (considerado un informe de RRHH) YYY
Informe de PTO del período de pago (considerado un informe de nómina) YYY
Resumen del PTO de los empleados (se considera un informe de nómina) YY
Informe de devengo de PTO de los empleados (considerado un informe de nómina) YY
Informe de PTO elegible (considerado un informe de nómina)YYY

Preguntas frecuentes

¿Qué tipos de seguimiento de beneficios ofrece AdvanStaff?

  1. PTO
  2. Vacaciones y bajas por enfermedad

Los empleadores deben elegir un tipo de configuración del plan o el otro, no se recomiendan ambos tipos de prestaciones.

Proporcionar saldos precisos de PTO es fundamental para la satisfacción del empleado con el beneficio que usted ofrece. Un sistema de base de datos sólo puede calcular y procesar los datos, tal y como están representados actualmente en el sistema. Los gestores de centros de trabajo deberán asegurarse de que los datos están "limpios". Algunas de las áreas más comunes que los administradores de sitios de trabajo necesitan mantener, de manera oportuna, para asegurar la exactitud incluyen:

  • Gestión de los empleados a tiempo completo y a tiempo parcial
  • Movimiento de un empleado entre los planes a los que tiene derecho, es decir, cuando la elegibilidad del plan se basa en los puestos, la ubicación u otros factores.
  • Empleados que fueron despedidos y recontratados - El sistema por defecto siempre restablecerá automáticamente el beneficio de PTO de un empleado tal como estaba cuando fue despedido. Si su política estipula lo contrario, se requiere una edición manual en el momento de la recontratación.
  • Codificación correcta del tiempo de PTO en la hoja de horas. Cuando las horas de PTO se codifican incorrectamente, esto tiene un impacto significativo en los saldos. Por ejemplo, el tiempo de PTO que se codifica como "regular" en la hoja de horas, no reducirá el saldo disponible de un empleado.

¿Cómo se calculan los porcentajes de devengo?

La tasa de acumulación se expresa siempre en horas. La tasa se calcula sobre la base del número total de horas que ofrece el plan y se divide por la frecuencia de la acumulación.

Un ejemplo de plan de devengo de tarifa plana por periodo de pago es el siguiente:

Un empleador con periodicidad semestral desea que sus empleados acumulen cada periodo de pago un total de 40 horas de PTO al año.

Para calcular la tasa, la fórmula sería:

  12 (meses por año) x 2 (períodos de pago por mes) = 24 períodos de pago por año

  40 (horas de PTO) ÷ 24 (períodos de pago) = 1,6667 horas por período de pago.

A veces, el empresario puede referirse a la acumulación en días o semanas. Para un empleado a tiempo completo, un día equivale a 8 horas. Una semana equivale a 5 días o 40 horas. 

Un ejemplo de plan de tarifa plana por hora trabajada es el siguiente:

Un empleador quincenal desea que sus empleados acumulen PTO por cada hora PAGADA hasta un total de 80 horas de PTO al año para un empleado a TIEMPO COMPLETO.

Para calcular la tasa, la fórmula sería:

  52 (semanas al año) x 40 ( horas a la semana) = 2080 horas pad al año

  80 (horas de PTO) ÷ 2080 (horas anuales pagadas al año) = 0,03845 horas por cada hora pagada.

Este modelo utiliza las horas PAGADAS. Un empleado acumulará PTO en las vacaciones pagadas, o cualquier programa de PTO pagado por lo que las horas esperadas son iguales a 2080 horas por año.

Recuerde convertir las semanas y los días en horas antes de intentar calcular la tarifa por hora.

¿Cómo se acumulan las horas de prestación?

  • Cada periodo de pago.
    • Semanal
    • Semanal
    • Semestral
  • Basado en las horas pagadas en un período de pago
  • Una suma global recibida en el aniversario

REHILES - Lo que los gestores deben saber sobre la tramitación de sus recontrataciones (ser recontratado en este mismo ID de cliente).

Por defecto, el sistema siempre restablecerá automáticamente el beneficio de PTO de un empleado tal y como estaba cuando fue despedido. Si su política estipula lo contrario, se requiere una edición manual en el momento de la recontratación.

-El sistema mantendrá intacto el registro PTO existente

-El sistema reanudará el seguimiento de los saldos donde el empleado lo dejó antes de la terminación.

-No se actualizan automáticamente los cambios en la fecha de antigüedad

-Cualquier cambio necesario en la fecha de antigüedad requerirá
-Se debe eliminar cualquier registro de PTO existente
-Se debe crear un nuevo registro de PTO
-Debe completarse antes de que se procese la primera nómina del recontratado

CONTRATACIONES TRANSVERSALES Y/O TRASLADOS - Lo que los gestores deben saber sobre la tramitación de sus contrataciones/traslados cruzados (cruce de ID de cliente trabajando en más de un ID de cliente).

El sistema NO asumirá que cualquier otro registro de empleado está relacionado

El sistema tratará al empleado como una nueva contratación y utilizará la fecha de nueva contratación como fecha de antigüedad

Cualquier cambio necesario en la fecha de antigüedad requerirá
que se borre cualquier registro de PTO existente
que se cree un nuevo registro de PTO
debe completarse antes de que se procese la primera nómina de la recontratación

Este nuevo registro de PTO puede incluir cualquier otro saldo anterior de otra empresa según la política de la empresa

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