Servicios a los empleadores
¡Bienvenidos Gerentes!
AdvanStaff es su socio para proporcionar un portal web para acceder a la información de gestión, informes y funcionalidad del sistema, así como información sobre cómo utilizar los servicios de AdvanStaff.
Con AdvanStaff HR como su socio de RRHH, los propietarios y gerentes tienen acceso a las mejores personas, sistemas y productos disponibles. Nuestros programas y tecnología le permiten recompensar a los empleados para que obtenga lo mejor de su equipo. Los directivos y ejecutivos clave pueden ahora centrarse en los aspectos más importantes de la gestión del negocio, atender a los clientes y generar ingresos.
Le ofrecemos varias formas de obtener ayuda directa de su equipo especializado.
Haga clic en una de las opciones siguientes para iniciar su viaje a través de opciones y oportunidades.
Preguntas más frecuentes
Consejo: puede pasar rápidamente del Portal del administrador al Portal mejorado del empleado utilizando el enlace "Perfil" situado en la parte superior derecha del Portal del administrador.
Puedes acceder a las funciones del Gestor de varias maneras.
1. El portal de administración Manager
El portal principal y completo para gestores se encuentra en mss.advanstaff.com. El portal de gestores es también el portal de procesamiento de nóminas y de recursos humanos con todas las funciones.
2. El portal del empleado mejorado (para directivos)
El Portal del Empleado también se ha mejorado para los usuarios Manager.
Vea las listas de empleados, realice varias funciones de RRHH, apruebe nuevas contrataciones y nóminas, acceda a la gestión de documentos, al Centro de Informes, al Kit de Herramientas de RRHH, al Sistema de Gestión del Aprendizaje, envíe mensajes a los empleados y mucho más.
Todas las funciones del Gestor están basadas en permisos. Lea todo sobre Roles y Permisos de Usuario. Todas las "pilas" de permisos fluyen a través del sistema de RRHH y Nómina, que también incluye la elaboración de informes.
Los contactos autorizados del centro de trabajo pueden solicitar pilas de acceso para varios empleados.
Todos los empleados recién contratados y recontratados se incorporan a través del portal web sin papeles AdvanStaff.
Haga clic en este enlace para acceder a nuestra guía completa de formación para añadir empleados al Sistema de RRHH para nóminas y prestaciones.
Si tiene alguna duda, póngase en contacto con su especialista en nóminas o RRHH para obtener ayuda y formación adicional. Estamos aquí para ayudarle.
Disponemos de unas cuantas guías de tramitación útiles en el Centro de ayuda para gestores:
Póngase en contacto con el especialista en RRHH designado para recibir formación sobre este proceso.
Puede acceder a información detallada relativa a empleados individuales, así como a informes que contienen datos de todos los empleados que dependen de usted, a través de su Portal Web para Directivos o a través del Portal del Empleado Enhance.
Una vez que inicie sesión con su nombre de usuario y contraseña, haga clic en cualquier empleado de su lista de empleados para acceder a su información, incluidos los salarios, la fecha de contratación, la dirección, la dirección de correo electrónico y mucho más.
Su especialista en RRHH es el contacto principal para todas las cuestiones relacionadas con RRHH. Puede localizar a su equipo especializado, incluido su especialista en RR.HH., visitando el Portal del Gestor -> Inicio.
Todas estas funciones de RRHH pueden realizarse tanto en el Portal del Gestor como en el Portal del Empleado Mejorado.
- Simplemente haga clic en "MIS Empleados -> Acciones de RRHH".
- Localice el registro de empleado en la ventana del panel "Mis empleados".
- Haga clic en el campo que desee actualizar o en "Acciones RRHH".
Su Especialista en Beneficios dedicado le ayudará a construir y navegar por todas las opciones de programas de beneficios ofrecidos por AdvanStaff HR.
Puede acceder a toda su información tanto en el Portal del Gestor como en el Portal del Empleado Enhance.
Consejo: Puede pasar fácilmente del Portal del administrador al Portal del empleado utilizando el enlace "Perfil" situado en la parte superior derecha del Portal del administrador.
Los empleados y las empresas que necesiten verificar el empleo o el salario deben visitar nuestra página Verificaciones de empleo que aparece en el Centro de Información para Empleados.
Su copia actual del Manual del Empleado está almacenada en el Sistema de Gestión de Documentos.
Portal del administrador -> Mi empresa -> Gestionar documentos
Portal del empleado mejorado -> Documentos
Ofrecemos una amplia gama de programas de descuentos y ventajas a empleados, amigos y familiares. Puede consultar todas las ventajas para empleados AQUÍ.
El Programa de Asistencia al Empleado (EAP) está incluido en la mayoría de las ofertas de planes médicos de AdvanStaff HR. Los clientes que no utilicen el programa médico de AdvanStaff HR pueden seguir ofreciendo el EAP a empleados y familiares a un coste muy asequible.
El programa EAP también incluye prestaciones empresariales para asesoramiento en grupo/en el lugar de trabajo y otros programas de bienestar emocional que ayudan a grandes grupos a afrontar el duelo, el shock y otras angustias emocionales.
Póngase en contacto con su especialista en prestaciones para hablar de los servicios para grupos a nivel de empresa.
Un ejemplo: Hemos utilizado el EAP de Behavioral Health Options internamente en AdvanStaff HR mientras sufríamos la pérdida de uno de nuestros propios miembros del personal interno. Contar con un asesor de duelo formado en nuestra oficina fue un servicio muy beneficioso y se prestó sin coste alguno.
AdvanStaff Learning es un Sistema de Gestión de Aprendizaje (LMS) con todas las funciones que incluye una completa biblioteca de cursos que van desde la lucha contra el acoso, la seguridad, el cumplimiento, el éxito de los empleados y directivos, y mucho más. ¿No encuentra el curso que necesita? No hay problema, suba sus propios cursos.
El sistema AdvanStaff Learning se conecta directamente a la API del sistema de RRHH para mantener todos los datos de sus empleados sincronizados y minimizar la introducción de datos y el mantenimiento de los empleados. Los empleados acceden al LMS a través del Portal del Empleado.
Hable hoy mismo con su especialista en RRHH para obtener más información sobre AdvanStaff Learning.
AdvanStaff ofrece un sofisticado sistema electrónico de gestión del rendimiento que permite a su empresa proporcionar revisiones profesionales y sistemas de revisión para la dirección y los empleados. Póngase en contacto con su especialista en RRHH para obtener más información sobre opciones y precios.
AdvanStaff ofrece un sofisticado sistema de seguimiento de candidatos que permite a su empresa buscar, seleccionar, clasificar, gestionar y mover a los candidatos a través del proceso de solicitud y contratación sin problemas. Nuestro sistema permite la publicación simultánea de un puesto de trabajo al mes y tiene un precio muy razonable para publicaciones adicionales. También viene con la capacidad de empujar a aproximadamente 17 bolsas de trabajo gratuitas, pero le permite actualizar a las bolsas de trabajo de pago cuando lo considere oportuno.
El sistema utiliza la última tecnología, es fácil de usar y le permite pasar a un candidato al estado de "contratado" directamente a nuestros sistemas de pago.
Póngase en contacto con su especialista en RRHH de AdvanStaff para obtener más información sobre las opciones.
Cuando su empresa utiliza el programa de seguro de compensación de trabajadores de AdvanStaff para cubrir las lesiones laborales, ¡su vida se vuelve más fácil en todos los sentidos!
Los siniestros se comunican directamente a nuestro equipo interno de riesgos a través de nuestro sistema de tickets o enviando un correo electrónico directamente al equipo de gestión de riesgos, y nuestro equipo de gestores de riesgos, así como nuestras aseguradoras, gestionan el seguimiento, la asistencia con todos los expedientes, las notificaciones, las comunicaciones y otras cuestiones relacionadas. También trabajamos con usted para establecer trabajos ligeros para los trabajadores lesionados con el fin de minimizar el coste de las reclamaciones, ayudarle con todos los permisos necesarios y el papeleo asociado a las ausencias del trabajo y ayudarle a gestionar la mayoría de los aspectos de las lesiones de los empleados.
Si recibe una notificación de reclamación de la EEOC, el Comisionado de Trabajo, cualquier departamento de derechos humanos u organismo similar, lea detenidamente la información, compruebe si tiene algún tipo de seguro de responsabilidad por prácticas laborales y, a continuación, póngase en contacto con su especialista en RRHH. Dependiendo del origen de la reclamación, AdvanStaff generalmente le asistirá con las respuestas y le ayudará a identificar y determinar qué acciones puede necesitar tomar su empresa.
Si recibe una notificación de la Oficina de Estadísticas Laborales (BLS) o de cualquier agencia gubernamental federal o estatal solicitando datos salariales u otra información corporativa, lea detenidamente la información, configure un nombre de usuario y una contraseña según las instrucciones de la información y determine qué información debe enviar. Parte de la información puede estar disponible a través de los sistemas de AdvanStaff y usted podrá ejecutar informes para recopilar y enviar. Deberá utilizar sus propios datos de acceso y certificar que la información es exacta para la mayoría de las solicitudes. Si desea ayuda para determinar si la información está en nuestro sistema y/o desea ayuda para identificar qué informes son los más eficientes, póngase en contacto con su Especialista en Nóminas o con su Especialista en RRHH.
Las empresas de más de 100 empleados (en conjunto entre todas las empresas de propiedad común), las que tienen contratos federales por encima de un determinado umbral, las empresas de algunos estados con contratos estatales y los bancos que venden productos federales como bonos de ahorro, están obligados a presentar el EEO1 anualmente. Por lo general, su empresa recibirá una notificación de la Comisión Conjunta de Informes de la EEOC en la que se le informará de que está obligada a presentar la declaración. Utilizará el nombre de usuario y la contraseña que le proporcionen para iniciar sesión en el sistema federal y completar su presentación. Parte de la información requerida en la presentación puede obtenerse de los informes proporcionados a través de AdvanStaff. Póngase en contacto con su especialista en RR.HH. para obtener más información.
Mucho MÁS que un increíble software de RR.HH.
Con AdvanStaff HR como su socio estratégico de RR.HH. puede estar seguro a la hora de tomar decisiones empresariales clave. Nuestros programas y plataforma tecnológica le permiten cuidar de sus empleados y obtener lo mejor de su equipo. Esto también significa retener el gran talento que ha contratado y formado. Los directivos y ejecutivos clave pueden centrarse ahora en los aspectos más importantes de la gestión de la empresa, atender a los clientes y generar ingresos.
Nuestro personal marca la diferencia. Nuestros productos le dan ventaja. Nuestro servicio nos diferencia. Nuestra experiencia es incomparable. Estamos encantados de colaborar con usted.