Acceso a la cuenta de usuario, roles y permisos

Roles del gestor de clientes
y permisos del sistema

Porfavor, espere de 2 a 3 días hábiles para que se complete la actualización de las credenciales de acceso de los clientes de Worksite Manager.

Credenciales de acceso a la cuenta del cliente

A medida que nuestra plataforma de recursos humanos/nómina para cuentas de clientes amplía su funcionalidad, reconocemos que los gestores del centro de trabajo (WSM ) necesitarán varias funciones de usuario para aprovechar estas mejoras.

AdvanStaff HR ofrece varios roles de usuario prediseñados, que abarcan las herramientas necesarias para los usuarios autorizados de su empresa. Seleccionar el nivel de usuario y conceder ese nivel de acceso a la cuenta del usuario es tan fácil como 1...2...3! Todos los roles incluyen la posibilidad de restablecer la contraseña de su empleado en el portal de empleados, a través de un enlace de restablecimiento.

  1. Identifique a las personas de su organización que interactuarán con AdvanStaff HR y considere los tipos de actividades que necesitarán realizar dentro del Portal del Gestor de su Cuenta de Cliente, es decir, contrataciones, despidos, gestión del tiempo, nóminas, cambios de estado/posición/div/ubicación, informes de cuentas, etc.
  2. Construir el nivel de acceso que le gustaría concederles. Nuestros representantes estarán encantados de recomendarle las funciones de usuario adecuadas, en función de sus necesidades de gestión operativa y empresarial, así como de las mejores prácticas del sector.
    • Elija la función básica de la Fundación
    • Más Complementos opcionales para:
      • Funciones relacionadas conlos recursos humanos
      • Restricciones de departamentos, ubicaciones, divisiones o identificaciones de clientes específicas.
      • Papel(es) delas minicentrales para servicios o productos adicionales
  3. Presentar una solicitud de autorización de cuenta por escrito.

Funciones y permisos de los usuarios de Worksite Manager (WSM) -

y Mini Stacks (MS) ¡Permisos para servicios o productos adicionales!

Ideal para: Propietarios de empresas, asesores de confianza, directivos

Acceso completo

  • Acceso completo y visibilidad a todos los detalles de la empresa y los empleados, informes y sistemas de gestión de documentos electrónicos a nivel de administrador. Además, ¡alertas de mensajería en el portal del empleado!  
    • Nota: no se puede restringir
  • Se permite editar los registros
  • Complementos opcionales
    • Nómina Aprobación de las facturas finales de la nómina
    • Aprobación del I-9
    • PTO

Ideal para: Propietarios de empresas, asesores de confianza, directivos

Acceso total VER sin edición

  • Acceso y visibilidad total a todos los detalles e informes de la empresa y de los empleados en un VER SOLO ajuste
    • Nota: no se puede restringir
  • No se puede realizar la edición de registros o hacer nuevas entradas

Ideal para: Personal de contratación o de recursos humanos, gerentes, supervisores

Acceso más restringido

Todas las mismas pantallas e informes que WSM-Time Only y además...

  • Entrada de nuevas contrataciones
  • Terminales
  • Visibilidad de la tarifa salarial
  • Cambio de sueldo
  • Cambio de estado
  • Resumen de las prestaciones a los empleados
  • Estatus, posición e historial salarial
  • Datos destacados de los comprobantes de pago de los empleados; incluyendo códigos de pago, horas, deducciones y PTO
  • Informe sobre la propiedad de los empleados: documenta los equipos entregados por la empresa a los empleados, como ordenadores portátiles, llaves, etc.
  • Documentos de los empleados: posibilidad de ver los documentos dentro del registro individual del empleado
  • Informe de la OSHA

Complementos opcionales

  • Aprobación del I-9
  • PTO

Vista disponible/Restricciones

  • Ver|Restringir por división
  • Ver|Restringir por ubicación
  • Ver|Restringir por departamento

Excelente para: Contratación de personal, líderes de equipo, entradas de hojas de tiempo o revisor de PTO

Acceso más restringido

  • Información limitada de los empleados visible.
  • NO se pueden ver los informes de nóminas/tasas de pago a nivel global de la empresa.
  • Registro de PTO de los empleados (por consulta de los empleados, no por informe completo)
  • Informes de información de los empleados - teléfono/dirección, información de contacto de emergencia
  • Fechas de cumpleaños y aniversarios de los empleados

Complementos opcionales

  • Pantalla de entrada de horas
    • Con o sin visibilidad de la tarifa de pago
  • Entrada de nuevas contrataciones
  • Terminales
  • Visibilidad de la tarifa salarial
  • Cambios salariales - El historial salarial del empleado será visible para el usuario cuando realice cambios en la tarifa salarial.
  • Cambio de estado
  • Aprobación del I-9
  • PTO

Restricciones disponibles

  • Restringir la División
  • Restringir la ubicación
  • Restringir el Departamento

Ideal para: Asistentes administrativos, jefes de equipo o revisores del balance de PTO

Acceso más restringido

  • Información limitada de los empleados visible.
  • SIN Visibilidad de las tasas de pago.
  • Los informes de nóminas/tarifas de pago a nivel global de la empresa, las hojas de tiempo NO se pueden ver.
  • Registro de PTO de los empleados (por consulta de los empleados, no por informe completo)
  • Informes de información de los empleados - teléfono/dirección y contacto de emergencia
  • Fechas de cumpleaños y aniversarios de los empleados

Complementos opcionales

  • Entrada de nuevas contrataciones
    • El gestor tendrá que introducir la tasa de pago inicial. Una vez guardada la entrada, el gestor no tendrá visibilidad para editar o ver la entrada.
  • Terminales
  • Cambios salariales
    • Nota: el historial salarial del empleado será visible cuando se realicen cambios en la tarifa salarial.
  • Cambio de estado
  • Aprobación del I-9
  • PTO

Restricciones disponibles

  • Restringir la División
  • Restringir la ubicación
  • Restringir el Departamento

Ideal para: Asistentes administrativos, gerentes o supervisores con acceso limitado

  • Entrada de nuevas contrataciones
    • El gestor tendrá que introducir la tasa de pago inicial. Una vez guardada la entrada, el gestor no tendrá visibilidad para editar o ver la entrada.

Complementos opcionales

  • Aprobación del I-9

Restricciones disponibles

  • Restringir la División
  • Restringir la ubicación
  • Restringir el Departamento

Ideal para: Gerentes que quieren gestionar los documentos de su empresa y de sus empleados en línea, proporcionando acceso 24/7 a todos los documentos gestionados por el cliente. Póngase en contacto con nosotros para saber más sobre nuestra función gratuita de DMS.

  • DMS-Propietario / Funcionario
    • El usuario tendrá acceso a todas las carpetas de documentos almacenados, incluidas las carpetas corporativas
    • Ver|Cargar|Descargar|Borrar
  • DMS-Admin
    • El usuario tendrá acceso a la mayoría de las carpetas de documentos almacenados. Excluye las carpetas corporativas
    • Ver|Cargar|Descargar|Borrar
  • DMS-Limitado
    • El usuario tendrá acceso a las carpetas de documentos almacenados
    • Ver|Cargar|Descargar
  • DMS-Basic
    • El usuario tendrá acceso a un número limitado de carpetas de documentos almacenados
    • Ver|Descargar

La Gestión de PTO ofrece varios niveles de acceso. Para obtener más información sobre cada rol, consulte la página relativa a Diseño y mantenimiento del plan PTO > ficha Permisos y roles, y revise los niveles de acceso.

Seleccione una (1) de estas opciones por usuario:

  • Vista de MS-PTO solamente
  • **Aprobación de MS-PTO
  • **MS-PTO (General)
  • **Administrador de PTO - La función de administrador de PTO está reservada a los clientes que administran completamente la configuración y el mantenimiento de la base de datos de su(s) plan(es) personalizado(s)

Nota: **Estos roles requieren que la cuenta del cliente esté específicamente preconfigurada con el módulo LEAVE REQUEST MANAGEMENT. El rol de Administrador de PTO está reservado para clientes que administran completamente la configuración de la base de datos y el mantenimiento de su(s) plan(es) personalizado(s).

Ideal para: Asistentes administrativos, gerentes o supervisores

  • Crear mensajes en la bandeja de entrada de los empleados
  • Crear eventos de tipo calendario
  • Visualización de mensajes y eventos en el portal de autoservicio

Ideal para: Personal de RRHH, responsables de cumplimiento, directivos de alto nivel

  • Acceder al panel de administración de la gestión del aprendizaje
  • Asignar cursos de aprendizaje a grupos de empleados
  • Crear grupos de aprendizaje personalizados
  • Ver los informes del LMS
  • Ver las cuentas del LMS de los empleados
  • Ver el catálogo de cursos y la vista previa de los mismos

NOTA ESPECIAL: No todas las cuentas de clientes fueron estructuradas para acomodar las restricciones de seguridad de Departamento, División o Ubicación en el momento de la configuración inicial. Póngase en contacto con su representante de cuentas de éxito de clientes en support@advanstaff.com para presentar un caso de revisión y actualización de su base de datos para adaptarse a sus necesidades actuales.

Formulario de solicitud de credenciales de acceso a la cuenta

Los representantes autorizados utilizan este formulario para solicitar las credenciales de acceso a la cuenta para un supervisor, gerente o asesor de confianza de su organización.

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Paso 1 de 4

Información del funcionario de la empresa (o gerente autorizado)

Esta sección debe ser completada por un funcionario de la compañía o un gerente de alto nivel actualmente autorizado a tomar decisiones clave de gestión relacionadas con el acceso al sistema, los datos de la compañía y los procesos de gestión de la compañía. Un especialista del sistema de RRHH de AdvanStaff verificará personalmente todos los envíos de formularios. Por favor, espere de 2 a 3 días hábiles para que se completen las actualizaciones de las credenciales de acceso de los clientes de Worksite Manager.
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