¿Cómo se tramita el I-9 sin papel?

Todos los empleados recién contratados y recontratados se incorporan a través del portal web sin papeles en línea AdvanStaff desde cualquier tipo de ordenador de sobremesa, tableta o dispositivo móvil con navegador.

La configuración de la nómina, la retención de impuestos estatales y W-4, la cumplimentación del formulario I-9, el depósito directo, la inscripción en prestaciones, la distribución de manuales, el reconocimiento de políticas personalizadas, las notificaciones obligatorias y mucho más se gestionan en un proceso sin papel accesible desde cualquier tipo de ordenador de sobremesa, tableta o dispositivo móvil con navegador.

Todos los formularios de nueva contratación cumplimentados se almacenan automáticamente en formato electrónico en el sistema de gestión de documentos AdvanStaff. Se puede acceder a los formularios a través del portal web del gestor cuando necesiten consultarlos o recuperarlos con fines de gestión empresarial o de los empleados. 

Los formularios cumplimentados se almacenan de forma segura en el Sistema de Gestión Documental.

Aprobación del I-9

Esta guía ayudará a los gestores a gestionar el proceso de incorporación electrónica.

Los responsables de la contratación deben aprobar el I-9

Los gerentes de contratación (o los aprobadores de la Sección 2 I-9) pueden ver las aprobaciones pendientes iniciando sesión en el Portal de Gerentes. Cuando las aprobaciones están pendientes, aparece una marca de notificación roja en la parte superior derecha de su pantalla. Los gerentes deben hacer clic en esa marca de verificación para acceder a la pantalla "Aprobaciones pendientes".

Instrucciones de la Sección 2 del I-9 para los aprobadores del I-9:

Sección 1, revisión con el empleado.

Si algo es incorrecto, haga clic en "Denegar" para permitir que el empleado edite la Sección 1 del I-9 por su cuenta. El empleado tendrá que volver a iniciar sesión en el Portal del Empleado para editar su Sección 1 del I9.

Una vez completado, el empleado puede hacer clic en "Siguiente". Aquí es donde el aprobador de la Sección 2 del I-9 introduce el/los documento/s de identificación.

Sección 2, certificar los documentos

Si tiene alguna pregunta sobre el proceso de aprobación del I-9, póngase en contacto con su especialista en RRHH o abra un ticket para la formación de directivos. Estamos aquí para ayudarle.

Vea el vídeo de formación del gestor del I-9 sin papeles