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- ¿Cómo se inicia la incorporación de un nuevo empleado sin papel?
- Training Tutorials and Demonstrations - Employee
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- ¿Qué hace AdvanStaff HR por usted?
- Nómina y Beneficios Onboarding
- Portal del Empleado (ESS)
- Aplicación móvil para empleados
- Comprender los beneficios de los empleados
- Capacitación de los empleados y vídeos informativos
- Informar de una lesión en el lugar de trabajo
- Informar de un problema en el lugar de trabajo
- ¿Cómo se inicia la incorporación de un nuevo empleado sin papel?
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- Manuales del empleado
- ¿Cuál es su horario de oficina?
- Seguridad de las cuentas y autenticación multifactorial (MFA)
- Requisitos de la dirección de correo electrónico
- ¿Cuál es el estado de mi solicitud de empleo?
- Verificaciones de empleo y salario
- ¿Cómo se inicia la incorporación de un nuevo empleado sin papel?
- Apoyo a los empleados
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- He olvidado mi nombre de usuario de la web, ¿puedo restablecerlo?
- ¿Cómo puedo restablecer mi contraseña web?
- ¿Qué es una confirmación de acceso a la cuenta?
- Acceso al portal de autoservicio de los empleados
- ¿Por qué no puedo obtener mi CÓDIGO DE SEGURIDAD para el acceso al portal de autoservicio del empleado?
- Portal del Empleado (ESS)
- ¿Cómo puedo desactivar los bloqueadores de ventanas emergentes?
- Employee Social Security Number (SSN) Edits
- ¿Cómo se inicia la incorporación de un nuevo empleado sin papel?
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- Todos los beneficios y ventajas
- Salarios a la carta - Acceso a los salarios ganados
- FinFit - Personal Financial Tools for Employees
- AT&T Wireless Discounts
- Ofertas de viajes corporativos y personales que no puede encontrar en ningún otro lugar
- Planes legales de MetLaw
- Seguro MyPetProtection (segro para mascota)
- Seguro de coche y hogar (ahorre un 15%)
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- Descarga del formulario de impuestos W-2
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- Salarios a la carta - Acceso a los salarios ganados
- Depósito directo
- Tarjeta de débito Visa para nóminas
- ¿Dónde puedo encontrar mi talón de pago?
- ¿Cuál es la diferencia entre ingresos brutos y netos?
- Verificaciones de empleo y salario
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- Todos los beneficios y ventajas
- Comprender los beneficios de los empleados
- Cómo ahorrar en gastos médicos
- Inscripción abierta
- Qualifying Life Event (QLE)
- ¿Por qué no se me abre el portal de inscripción de prestaciones en el Portal del Empleado?
- ¿A quién puedo añadir como dependiente para la cobertura de mis prestaciones?
- Vídeo sobre los beneficios básicos
- Annual Plan Contribution Limits
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- Información general sobre el seguro médico de grupo
- Cuenta de ahorros médicos (HSA)
- Salud voluntaria: Beneficios médicos, de atención urgente, hospitalarios, dentales, de visión y de bienestar, para pacientes internos, $0 de telemedicina (Hooray Health)
- Médico de atención primaria de conserjería (sólo en NV)
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- Seguro dental de grupo (UHC)
- Seguro de visión de grupo (UHC)
- Seguro de vida colectivo y voluntario para dependientes (MetLife)
- Salud voluntaria: Beneficios médicos, de atención urgente, hospitalarios, dentales, de visión y de bienestar, para pacientes internos, $0 de telemedicina (Hooray Health)
- WellCall360 - Bienestar voluntario + 0$ Telemedicina, Rx, Dental, Visión (Hooray Health)
- Decisión inmediata, seguro de vida asequible
- Whole Life Insurance with Long-Term Care
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- Salud voluntaria: Beneficios médicos, de atención urgente, hospitalarios, dentales, de visión y de bienestar, para pacientes internos, $0 de telemedicina (Hooray Health)
- WellCall360 - Bienestar voluntario + 0$ Telemedicina, Rx, Dental, Visión (Hooray Health)
- Planes legales de MetLaw
- Seguro MyPetProtection (segro para mascota)
- Seguro de accidentes (MetLife)
- Seguro de indemnización hospitalaria (MetLife)
- Seguro de enfermedad crítica (MetLife)
- Seguro de discapacidad de corto y largo plazo (MetLife)
- Seguro de vida colectivo y voluntario para dependientes (MetLife)
- Decisión inmediata, seguro de vida asequible
- Programas de prestaciones voluntarias
- Whole Life Insurance with Long-Term Care
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- Annual Plan Contribution Limits
- Cuentas de gastos flexibles
- FSA para gastos médicos
- Plan Premio sólo FSA
- FSA para el cuidado de las personas dependientes
- Cercanías, tránsito y aparcamiento FSA
- Cuenta de ahorros médicos (HSA)
- Cuenta de gastos flexibles con fines limitados (LPFSA)
- FSA - Portal de los Miembros (año 2020 y anteriores)
- Cómo ahorrar en gastos médicos
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Centro de información para Gerente
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- Incorporación de empleados
- Servicios del plan de jubilación 401k
- Verificaciones de empleo y salario
- Solicitudes de vacaciones: Seguimiento y aprobación de PTO
- Acceso al salario de los trabajadores (EWA)
- Ofertas de viajes corporativos y personales que no puede encontrar en ningún otro lugar
- Sistema de gestión de documentos (DMS)
- Workers Compensation Program and Policy Administration
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- Sistema de gestión del aprendizaje (LMS)
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- Sistema de seguimiento de candidatos (ATS)
- Financiación de nóminas a corto plazo
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- Crédito fiscal por oportunidad de trabajo (WOTC)
- Mensajería-Alertas del Portal del Empleado
- Business Insurance
- Labor Poster Compliance Solutions for Local and Remote Workers
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- Full-Service Payroll & Employment Tax Administration
- Introducción de Soluciones para el control del tiempo
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- Workers Compensation Program and Policy Administration
- Labor Poster Compliance Solutions for Local and Remote Workers
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- Workplace Safety Program Assistance
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- Full-Service Payroll & Employment Tax Administration
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- Depósito directo
- Acceso al salario de los trabajadores (EWA)
- Tarjeta de pago VISA prepagada
- Verificaciones de empleo y salario
- Office Schedule, Payroll Processing Cutoff Dates, Federal Reserve Bank Holidays, System Maintenance Schedule
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- Incorporación de empleados
- Procesamiento del despido de los empleados
- ¿Cómo se tramita el I-9 sin papel?
- Guía de aprobación del I-9 Parte 2
- Antecedentes y pruebas de drogas
- Tratamiento del desempleo
- New Hire Payroll Onboarding
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- ¿Cómo se inicia la incorporación de un nuevo empleado sin papel?
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- Employee Benefit Plan Administration
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- Servicios del plan de jubilación 401k
- Programas de asistencia al empleado, bienestar y estilo de vida (EAP)
- Affordable Care Act (ACA) Compliance
- Seguro de vida colectivo y voluntario para dependientes (MetLife)
- Programas de prestaciones voluntarias
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- Workers Compensation Program and Policy Administration
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- Formación en el Portal del Gestor - Lo básico
- Guía de aprobación del I-9 Parte 2
- Apoyo a la formación en el Portal del Gestor
- Employee Social Security Number (SSN) Edits
- Training Tutorials and Demonstrations - Worksite Managers and Administrators
Employee Payroll & Benefits
Onboarding
Ahorre tiempo y dinero desde el primer día con una incorporación de empleados eficiente, que cumpla con
y sin papeles.
Onboarding sin papel en cualquier momento y lugar
Los empleados recién contratados utilizan un teléfono móvil, una tableta, un portátil o un ordenador de sobremesa para rellenar rápidamente los formularios de empleo obligatorios que exigen las administraciones federales, estatales y locales para completar sus documentos de nueva contratación.
La plataforma online sin papeles que proporciona AdvanStaff HR permite la eficiencia y el ahorro de tiempo, lo que conlleva un menor esfuerzo en la cumplimentación de formularios y más recursos disponibles para el funcionamiento de la empresa.
Capacitar a los gerentes
Los gerentes de contratación inician el proceso de contratación directamente desde el portal de gerentes.
No es necesario programar, viajar ni esperar a las reuniones de inscripción.
Gane eficiencia y ahorre dinero
Un procesamiento eficiente de las nuevas contrataciones reduce los costes de mano de obra y hace que las nuevas contrataciones empiecen a trabajar más rápidamente.
Aumentar el cumplimiento
Los formularios digitalizados se adaptan a las especificaciones de su empresa y se presentan al empleado según las preferencias del empresario.
Una solución ecológica
La incorporación sin papel ahorra entre 75 y 150 páginas de papel por empleado, al tiempo que las empresas se comprometen con prácticas ecológicas, ahorran mano de obra y protegen el medio ambiente.
Velocidad y precisión
Los datos de los formularios sin papel se validan sobre la marcha para ayudar a garantizar la coherencia y la integridad.
La información recopilada electrónicamente no requiere transcripción manual y elimina los errores humanos.
Todos los sistemas se conectan perfectamente
Todos los sistemas están conectados. Seguimiento de solicitantes, procesamiento de nuevas contrataciones, inscripción de beneficios, gestión del aprendizaje y la formación, mantenimiento de los empleados sin papel, y más.
Hoja de datos
Usted contrata a los miembros del equipo para añadir valor a su organización. Cuanto más rápido los incorpore, más valor añadirán.
Los empleados están ansiosos por empezar, ¡quieren ponerse a trabajar!
Con la incorporación sin papel en cualquier momento y lugar, los miembros del equipo pueden ponerse a trabajar en minutos, no en días.
No más:
- programar las reuniones de incorporación. Los directivos inician el proceso de incorporación a través del portal seguro para directivos.
- se requiere un desplazamiento a la oficina de RRHH. Los empleados pueden inscribirse en cualquier momento y lugar, incluso durante la noche, desde su propia casa.
- esperar a que se complete el papeleo manual. El papeleo de los empleados puede completarse en tan solo 10 minutos, no en horas.
- pagar a los empleados para que asistan a la orientación fuera de la empresa. Ahorrar costes de mano de obra directa mediante sistemas técnicos y eficientes.
Sin duda alguna.
El papeleo es desordenado, poco fiable y conlleva la necesidad de transcribir contenidos y transferir papel. Es un riesgo que no debe asumir para su empresa.
No le gustaría que un empleado se tropezara accidentalmente con los documentos I-9 o de inscripción de beneficios de alguien. No tener que transcribir la información del formulario en papel a los sistemas electrónicos aumenta la precisión de los datos y mejora la privacidad de los mismos.
No hay ningún coste adicional para que las empresas clientes utilicen la incorporación sin papel.
AdvanStaff HR ha invertido millones de dólares y miles de horas de trabajo para construir una tecnología integrada y que funcione.
Hable con nuestro especialista en incorporación sin papel sobre la digitalización de cualquier formulario personalizado que desee que sus empleados rellenen durante la orientación.
Los manuales de los empleados, las declaraciones de reconocimiento, los acuerdos de confidencialidad, los formularios de depósito directo, los formularios fiscales, los formularios obligatorios estatales y federales y otros ya están digitalizados. Se pueden añadir otros formularios según sea necesario.
Nuestra plataforma es ágil. Las reglas de negocio personalizadas automatizan los formularios que se presentan a la nueva contratación en función del estado del trabajo, la ubicación del centro de trabajo, el puesto, etc. Los gerentes tienen el control en varios niveles de automatización.
En primer lugar, programe una consulta de implementación con AdvanStaff.
Nuestro especialista en incorporación revisará con usted las prácticas de incorporación de su empresa y le hará recomendaciones.
Nuestros equipos hacen la mayor parte del trabajo (si no casi todo). Ya hemos pasado por esto, ¡lo tenemos!
Por supuesto.
Nuestro equipo técnico está disponible para ayudarle. Disponemos de una selección de vídeos y guías para familiarizarle con las características y procesos del sistema para que le ponga en marcha rápidamente.
Siempre puedes abrir un ticket de soporte o llamarnos.
¿Listo para incorporar a su primer empleado recién contratado sin papel? Vamos aello.
- Inicie sesión en el Portal del Gestor.
- Acceda a la pantalla "La nueva contratación" situada en MIS EMPLEADOS > ACCIÓN > NUEVA CONTRATACIÓN. También puede buscar "Nueva Contratación" en la ventana de búsqueda. Le recomendamos que guarde esa página como favorita.
- Empiece a tramitar su nueva contratación.
Los campos obligatorios están resaltados en rojo. Haga clic en las palabras clave subrayadas en azul para ver las opciones de relleno de los campos.
Algunas notas útiles:
- Añade una dirección de correo electrónico personal para el empleado: el nuevo empleado recibirá un correo electrónico con instrucciones de registro para que pueda empezar a inscribirse en cualquier momento y lugar.
- La base salarial es:
- Por hora para los empleados por hora y
- Anualmente para los asalariados.
- Si recibe un mensaje indicando que el empleado ya está en el sistema (también conocido como contratación cruzada), haga que el nuevo empleado rellene los formularios en papel y los envíe a AdvanStaff HR. La funcionalidad de contratación cruzada estará disponible en breve.
- Los empleados 1099 todavía no son compatibles. Por favor, haga que rellenen los formularios en papel y los envíen a AdvanStaff HR.
Si se ha introducido toda la información, al nuevo contratado se le asignará un "registro de precontratación" que se muestra en la parte inferior de la pantalla después de hacer clic en el botón "Guardar".
El registro de precontratación permanecerá hasta que se completen todas las secciones del flujo de trabajo de nuevas contrataciones.
El resto de los campos de esta pantalla serán enviados por el empleado a través del portal Employee Self Service (también conocido como ESS).
Una vez que el jefe de contratación del centro de trabajo ha rellenado el formulario de nueva contratación, el empleado recién contratado está listo para inscribirse.
Si el gerente introdujo una dirección de correo electrónico personal en el formulario de nueva contratación, el nuevo empleado recibirá un correo electrónico de bienvenida con un enlace para registrarse en el Portal del Empleado.
El nuevo contratado necesitará:
- Apellido - el empleado debe utilizar su apellido legal completo. Esta entrada debe coincidir exactamente con lo que se presentó en la pantalla de Nueva Contratación.
- Número de Seguridad Social - Esta entrada debe coincidir exactamente con lo que se presentó en la pantalla de Nueva Contratación.
- Dirección de correo electrónico personal
Se pedirá al empleado recién contratado que cree un nombre de usuario y una contraseña únicos. Este nombre de usuario se utilizará para el portal de Autoservicio del Empleado después de la incorporación.
Una vez introducido esto, el empleado debe hacer clic en el botón "Registrar" para completar el proceso de registro.
Una vez registrado, el empleado será redirigido automáticamente a la página de inicio de sesión donde tendrá que introducir su nombre de usuario y contraseña únicos. Una vez introducida toda la información y validada por el sistema, el empleado podrá iniciar su flujo de trabajo de Nueva Contratación.
Si el empleado no puede iniciar el proceso de incorporación, es probable que haya una razón lógica. Echemos un vistazo.
La causa suele ser que el empleado recién contratado introduzca un apellido o un número de seguro social diferente de la información que el gestor introdujo en el formulario de nueva contratación.
Para ver o editar los datos introducidos en el formulario de nueva contratación, vaya a MANTENIMIENTO DEL FLUJO DE TRABAJO. (ver imagen)
Introduzca la siguiente información y haga clic en Buscar.
- Tipo de flujo de trabajo: Onboarding
- Acción: Editar
- Identificación del cliente: ID de cliente
Seleccione Editar para el nuevo empleado que tiene un problema con el registro.
- Verifique el nombre y el número de seguro social de la nueva persona contratada.
- Corrija la información y guarde.
- Haga que el nuevo empleado vuelva a intentar el registro.
Si el problema persiste, puede indicarle al gerente o al nuevo empleado que llame a AdvanStaff HR.
Una vez que el empleado comienza, un elemento crítico de la incorporación es completar el formulario I-9. Los profesionales de AdvanStaff están aquí para ayudar.
Una vez que el empleado haya completado todos los formularios requeridos y haya enviado su sección del flujo de trabajo de nuevas contrataciones, el gerente de contrataciones recibirá un correo electrónico de "Acción Requerida" notificando que debe completar la Sección 2 del I-9.
Por requerimiento federal, la Sección 2 del I-9 debe ser completada dentro de los 3 días de la fecha de contratación del empleado.
Los responsables de la contratación deben aprobar el I-9
Cuando el gerente de contratación (o los aprobadores de la Sección 2 I-9) inician sesión en el Portal del Gerente, notarán que aparece una marca de verificación de notificación roja en la parte superior derecha de su pantalla. Al hacer clic en la marca de verificación, aparecerá la pantalla de aprobaciones pendientes.
El aprobador de la sección 2 del I-9 debe entonces:
- haga clic en la Sección 2 del I-9 para el empleado en Pantalla deaprobaciones pendientes (disponibles para usted)
- haga clic en "Grab" para ponerlo en su propia cola (una vez una vez "agarrado", nadie más tendrá acceso a ese formulario para aprobarlo)
- haga clic en la Sección 2 del I-9 en Aprobaciones pendientes (asignadas a usted)
Sección 1, revisión con el empleado.
Si algo es incorrecto, haga clic en "Denegar" para permitir que el empleado edite la Sección 1 del I-9 por su cuenta. El empleado tendrá que volver a entrar en el Autoservicio del Empleado para rehacer su Sección 1 del I9.
Si todo es correcto, haga clic en "Siguiente". Aquí es donde el aprobador de la Sección 2 del I-9 introduce el/los documento(s) de identificación.
Sección 2, certificar los documentos
La última página es la pantalla de Certificación de la Sección 2 del I-9. Asegúrese de marcar la casilla para firmar electrónicamente el I-9.
El autor de la aprobación tendrá que entrar:
- Su cargo/título de trabajo
- Apellido: utilice su apellido legal completo
- Nombre: utilice su nombre legal completo
Verifique que la información del empleador aparezca como:
- El nombre DBA de la empresa
- La dirección del centro de trabajo de la empresa
- Haga clic en "Siguiente".
- Compruebe que todo es correcto
- Haga clic en "Enviar".
Vea el vídeo de formación del gestor del I-9 sin papeles
Volver a contratar a un empleado
Si está dispuesto a recontratar a un empleado, el proceso es un poco diferente al de una nueva contratación.
NOTE: Never enter an employee utilizing a different, new or alternate Social Security Number (SSN) as a new hire.
Vea el siguiente vídeo de formación:
Formación del sistema de recontratación para directivos