Requisitos/instrucciones de publicación anual de la OSHA 300A

Resumen del formulario 300 de la OSHA

Los empleadores con 10 o más empleados están sujetos a los requisitos de mantenimiento de registros de la Ley Federal de Seguridad y Salud Ocupacional y nuestro departamento de RRHH les recuerda que deben publicar el formulario 300A de la OSHA , Resumen de lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo, del 1 de febrero al 30 de abril. (todos los años)

¿De qué formularios se trata?

Mantenimiento de registros Requisitos      

  •  Los empresarios con más de 10 empleados están obligados a llevar un registro de las lesiones y enfermedades laborales graves. (Algunas industrias de bajo riesgo están exentas).
  • No es necesario registrar algunas lesiones menores que sólo requieren primeros auxilios.

Resúmenes de los formularios OSHA 300

Los siguientes formularios/informes son accesibles desde el portal de AdvanStaff HR Manager.

FormularioDescripción
300AResumen de lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo.
* Se requiere que se coloque en un lugar visible (por ejemplo, junto a su cartel de empleo) anualmente.
* Coloque esta página de resumen desde el 1 de febrero hasta el 30 de abril del año siguiente al año cubierto por el formulario.
300Un registro de lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo.
* Se requiere que se mantenga en el sitio en un lugar seguro en caso de auditoría.
301El Informe de Incidentes de Lesiones y Enfermedades.
* Un formulario de informe utilizado para proporcionar detalles sobre un incidente.

Visite el sitio web de la OSHA para conocer los detalles de cada formulario.

NOTA: Los gerentes del lugar de trabajo son responsables de agregar cualquier incidente y horas reportables que no fueron administradas a través/por AdvanStaff HR durante el período de reporte y que no están incluidas en el registro y resumen.

Si AdvanStaff HR suministró su formulario y faltan elementos, eso significa que AdvanStaff HR no tiene conocimiento de la ocurrencia. Por favor, póngase en contacto con nuestras oficinas inmediatamente.

Mantenimiento y Contabilización de registros

  • Los registros deben conservarse en el lugar de trabajo durante al menos cinco años. Cada febrero-abril, los empresarios deben publicar un resumen de las lesiones y enfermedades registradas el año anterior.
  • Previa solicitud, deben proporcionarse copias de los registros a los empleados actuales y antiguos, o a sus representantes.

Presentación electrónica de registros

  • AdvanStaff HR se encarga del mantenimiento de los registros y proporciona las publicaciones si somos el agente asignado que cubre todos los aspectos del programa de compensación de los trabajadores.
  • Cualquier empleador del lugar de trabajo que no utilice AdvanStaff HR Risk Services para la gestión de la póliza de compensación de los trabajadores debe enviar electrónicamente el resumen de lesiones y enfermedades a la OSHA directamente.

No dude en ponerse en contacto con el equipo de Servicios de Gestión de Riesgos: